铁路企业财务网络化管理的思考

楼春尧

摘要:随着网络时代的迅速发展,铁路企业财务管理日益面临多方面的挑战,本文从挑战入手,分析了传统的铁路企业财务管理存在的缺陷,提出了财务管理观念、目标、模式、评价体系等创新思路,同时提出实现创新思考的几点建议。

关健词:网络时代;财务管理;挑战;创新

1 网络时代给铁路企业财务管理带来的挑战

在已经过去的20世纪里,由于科技的进步,人们发明了一系列新机器,同时也革新了建筑材料,研究并制

造出了新的交通工具,技术革命推动了各国的经济发展。从此,世界发生了巨大的变化。随着计算机在生产、生活等各个领域的应用,一个崭新网络时代到来了。随着知识经济时代的到来和推进,铁路企业的财务管理日益面临多方面的挑战。

从企业财务管理的角度来说,知识经济是建立在知识和信息的生产分配和使用之上的经济,它改变了企业的资源配置结构,使企业传统的以厂房、机器、资金为主要内容的资源配置结构改变为以知识为基础的知识资本为主的资源配置结构。因此,对于知识资本如何进行确认、计量和管理便成为一项重要课题。

知识经济的到来和发展,使企业的财务管理进一步信息化和数字化,计算机技术特别是网络技术被广泛运用到财务管理之中,传统的财务管理也演化到网络财务管理时代。网络财务的最显著特点是实时报告,企业可以进行在线管理。但它引起的安全问题却是不容忽视的。此外,网络虚拟企业出现后,如何对其进行财务管理也是一个尚未得到很好解决的问题。

伴随着知识经济的来临和发展,金融全球化呈现出不可逆转的发展势头。一方面金融全球化使企业的筹资和投资有了更多的选择机会,但另一方面在金融全球化的背后,还隐藏着极大的财务风险。金融工具和衍生金融工具不断的创新,致使金融风暴席卷全球,如何寻求机遇和规避风险,是财务管理当前和今后一段时间所面临的又一项重要课题。

知识经济使企业的生存环境出现了巨大变化,传统的铁路企业财务管理暴露出来不少缺陷。企业只有及时进行财务管理创新,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,才能更好地迎接知识经济的挑战。

2 传统铁路企业财务管理存在的缺陷

2.1 传统的财务管理手段僵化

上级主管部门制定业务标准和工作规范并逐级下发,下级部门接收后遵照执行;信息批露不及时。上级主管部门很难及时、准确、方便的了解到整个垂管系统的财务状况,还要依赖各级垂管部门层层上报各自的会计报表,导致财务风险加大;会计账务处理质量不高。各级政府垂直管理部门自行建账,独立进行财务处理,一方面财务处理的质量依单位会计人员业务水平的不同而参差不齐,另一方面上级部门下发的标准贯彻执行困难。通过上述分析不难看出,传统的粗放式的以事后监控分析为典型特征的管理手段,必然导致上级部门对下级部门的监管力度薄弱,这种传统的粗放式的财务管理手段已经难以满足现代铁路企业管理需求,导致管理系统面临着种种困惑。

2.2 不能适应网络财务环境下的财务管理模式和工作方式

在知识经济时代,网络财务管理的出现和发展,要求企业财务管理能够实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式的管理模式,能够支持在线办公、移动办公等工作方式,同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。然而,传统的财务管理大多使用基于内部网的财务软件,企业可以通过内部网实现在线管理,但是它不能真正打破时空的限制,使企业财务管理变得及时和迅速。由于受到网络技术的限制,传统的财务管理不得不采用分散的管理模式,造成监管信息反馈滞后、对下属机构控制不力、工作效率低等不良后果,无法适应网络经济发展的要求。另外,传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。

2.3 难以规避财务管理中的网络安全等风险问题

网络经济要求财务管理必须通过互联网进行,而互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于搭截侦听、身份假冒、口令试探和窃取,给网络安全带来极大威胁。然而传统的财务管理大多采用基于内部网的财务软件,没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是企业的财务数据属于重大商业机密,如遭破坏或泄密,将给企业造成不可估量的损失。因此,财务管理首先必须解决的是复杂的计算机网络安全问题,但这一点传统的财务管理是难以做到的。此外,传统的财务管理软件一般采用口令来确认身份的身份验证技术、使用手写签名来辨别真伪的签字方式也已不适应基于互联网的财务管理。与网络经济相适应的法律规范体系和技术保障的缺乏,进一步使得企业的财务管理所面临的新风险难以防范和规避。

3 知识经济时代企业财务管理创新的主要内容

3.1 财务管理观念的创新

知识经济对企业的一个极为重要的影响是改变了企业的资源结构,并丰富了资源的内容。面对知识经济的挑战,企业必须确立新的泛资源财务管理观念,并以此拓宽理财的范围。从形态上划分,泛财务资源可以分为硬财务资源和软财务资源两大类。其中,硬财务资源是指客观存在的、在一定技术、经济和社会条件下能被企业利用的有形资源,其构成主体是自然资源和传统的财务资源;软财务资源是以智力为基础的或无形的资源,包括知识资源和时间资源等。此外,在财务管理上还应该贯彻以人为本的观念,人本管理也是知识经济的客观要求。

3.2 财务管理目标的创新

企业财务管理目标总是与经济发展紧密相连的,总是随着经济形态的转化和社会进步而不断深化。知识经济时代的企业,讲究以人为本的原则,企业必须依赖于员工的富有创新性的劳动,才能获得生存与发展。因此,知识经济时代的企业必须把“员工利益的最大化”纳入其财务管理目标之中。同时,对于与企业关系密切的集团如债权人、潜在的投资者、战略伙伴、供应商、客户、社会公众、政府,满足这些集团的利益需要,也是企业财务管理目标的组成部分。知识经济时代企业财务管理的目标是多元化的,企业财务管理最终需要实现多赢目标。

3.3 财务管理模式的创新

在知识经济时代,计算机技术尤其是网络技术被广泛运用到财务管理之中,例如在公司中建立局域网,可以使公司管理人员足不出户,便可进行财务管理,特别是对于大型集团公司来说,可以通过互联网,实现远程财务管理。这种管理模式的创新,使得企业集团在互联网上通过Web页登录,即可轻松地实现集中式管理,可以对所有分支机构进行集中记账和集中资金调配,有利于实现高效益、柔性化、智能化的财务管理,从而提高企业的竞争力。

3.4 财务管理评价体系的创新

为适应知识经济的客观要求,企业不仅要进一步拓展传统的财务分析指标体系,而且要增加对知识资本等无形资产的财务评价比重。反映知识资本价值的指标将成为企业财务管理评价指标体系的重要组成部分。企业管理人员、债权人、投资者及潜在投资者、社会公众等都迫切需要了解企业知识资本的状况,以对企业的市场价值做出较为准确的估计,为他们各自的决策提供依据。为此,企业应及时提供一套反映企业知识资本价值的财务评价指标体系。

3.5 融资管理的创新

企业融资决策的重点是低成本、低风险筹措各种形式的金融资本。知识经济的发展要求企业推进融资管理创新,把融资重点由金融资本转向知识资本,这是由以下趋势决定的:知识资本逐渐取代传统金融资本成为知识经济中企业发展的核心资本,西方股份选择权制度的出现使科技人员和管理人员的知识资本量化为企业产权已成为现实,广铁公司在人资本产权量化方面进行了有益的尝试;金融信息高速公路和金融工程的运用,加快了知识资产证券化的步伐,为企业融通知识资本提供具体可操作的工具 ;企业边界的扩大,拓宽了融通知识资本的空间。

3.6 风险管理方法的创新

风险是影响财务管理目标的重要因素。知识经济时代企业资本经营呈现出高风险性和风险表现形式多样化的特征:一是知识产品价格中物质材料成本的比重很小,而研究开发的固定成本急剧上升,使经营风险多倍扩大 ;二是因金融市场和内部财务结构的变化使财务风险更为复杂和多样化,如技术债务资本的流失、泄密、被替代或超过保护期可能导致企业的破产,人力资本产权的特殊使用寿命和折旧方法会增加现有资本结构的不稳定性 ;三是开发知识资产的不确定性水平提高,扩大了投资风险。四是作为知识资本重要构成要素的企业信誉、经营关系等变化使企业名誉风险突出。为此应以现代手段创新风险管理方法,一方面要对风险的各种表现形式进行有效识别,确定风险管理目标,另一方面要建立风险的计量、报告和控制系统,以便采取合理的风险管理政策。

总之,只有不断的创新财务管理方法,才能适应不断变化新环境,才能跟上时代发展的步伐,才能使企业不断发展壮大。