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网络会计的发展趋势

2009-08-05丘朝才

当代经济(下半月) 2009年3期
关键词:互联网络会计工作职能

丘朝才

【摘要】在信息技术高速发展的今天,企业依靠互联网络平台进行商务贸易和集团控制管理已成为发展趋势,文章分析了在网络经济环境下,充当网络商务贸易和管理的重要角色的网络会计呈现出来的新特点和发展趋势。

【关键词】网络会计 发展趋势

随着现代信息技术的高速发展,企业依靠互联网络平台进行商务贸易和集团控制管理已成为发展趋势,会计是经

济发展的产物,经济越发展,会计越重要,网络技术在会计领域的应用和发展,对会计工作而言是机遇和挑战。所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在互联网络环境基础上的会计信息系统,是当代电子商务贸易的重要组成部分,是企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,以及实现集团远程管理的重要工作和途径。本文通过比较传统会计职能与网络会计呈现的特点来展开分析,依靠互联网络平台发展起来的网络会计的发展趋势和变化主要体现在如下几点。

一、网络会计呈现出开放化、实时化和智能化的特征

网络会计依靠互联网络为平台,会计信息处理都要通过Internet密切结合起来,由于互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,对基于互联网络的会计信息系统(ERP系统)来说,大量的数据可通过网络从企业内外有关系统直接采集,特别是企业外部的各个机构、部门可根据授权在线访问,通过INTERNET进入企业内部,直接调阅相关信息,因此,网络会计呈现出开放化的特点;其次,在网络环境下,发生交易的数据通过网络传递直接下载到企业的信息管理系统中,使得交易生成过程瞬间完成,会计信息处理所需的信息随时都可获得,实现了信息的搜集、输入、处理和提供的实时化,各种数据实现了在线管理,静态核算变为动态核算,财务管理也实现了动态的在线管理的新特征。另外,会计信息处理依靠互联网络平台的巨大便利,数据处理的全过程人工干预大大减少,客观上消除了传统会计方式下信息处理的诸多环节,完整的网络会计信息系统,不仅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能,呈现出会计信息处理的简捷化和智能化。

二、会计核算职能呈现出向管理职能方向的发展趋势

会计核算是会计工作的基本职能和前提工作,是传统会计重要的工作环节,传统的会计核算工作大都是事后或事中核算,会计工作主要是会计人员通过确认、计量、记录和报告等核算手段,对经济数据进行收集、整理、存储和检索,最后输出满足信息使用者需要的财务报告信息,在传统的会计工作中,由于受操作手段和工具的限制,经济业务数据的日常处理占用了会计人员绝大部分的工作时间和精力,致使会计参与预测、控制、决策和经营分析等方面的职能无法得到实际而有效的开展。而在网络经济环境下,会计核算所需要的信息由发生交易的数据通过网络传递直接下载到会计应用程序中,使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可以完成,这不同于传统的手工会计,也不同于计算机应用的简单模拟,会计信息的收集、处理、加工和披露都向电子化、网络化方向发展。网络会计从根本上改变了财务与业务互不对称的滞后现状,可以实现企业的资源配置与业务运作协调同步,有利于企业资源配置最优化。网络经济环境下的会计核算从客观上使广大会计人员从繁杂的、重复的日常会计事务中解脱出来,将其工作重点转移到参与预测、决策和经营分析等方面,使会计工作向更高的层次发展,在

经济管理中扮演更加重要的角色,会计核算职能呈现出向管理职能方向的发展趋势。

三、会计核算使用的会计信息系统趋向管理型信息系统

传统的会计核算使用的会计信息系统大都只具有核算功能,功能单一,主要是简单的总账处理,生成的信息往往成为“信息孤岛”,数据不能实现共享和控制。在网络经济环境下会计核算职能所依靠的互联网络平台,将可实现核算型会计信息系统从低级向高级稳步发展,即从核算型过渡为企业管理信息系统(ERP系统),由单机应用向计算机网络应用方向发展,使得财务、业务协同,财务与企业内相关部门实现了协同,通过网络化的集成管理,整合企业的财务资源,提高企业的竞争能力,会计核算使用的会计信息系统趋向管理型信息系统。

四、会计的监督职能趋向事前、事中监督

传统的会计由于把核算职能作为会计的最主要的前提和基础工作,而且往往是事后的核算工作,削弱了会计的事前、事中进行监督管理的职能。在网络经济环境下会计职能由核算型过渡到管理型会计的模式下,财务会计与管理会计融为一体,使得财务会计在现有的以核算为主的基础上,增加了参与决策、实施适时控制和开展经济分析等内容,从而能够实现整个会计系统变成一个包括事前、事中、事后在内的全面核算和全过程管理的系统,会计的监督职能趋向事前、事中监督。

五、会计核算工作的模式趋向分布式处理

在传统会计核算职能模式下,由于没有实行网络互联,大多数情况下依靠计算机的单机工作,会计部门往往选定某些计算机完成某项工作,工作任务繁重且效率低下,会计核算的及时性往往受到影响。而在网络经济环境下,大量的数据通过网络从企业内外相关系统直接采集,企业外部的各个机构、部门可根据授权实现在线访问,共享有关信息,从而使一项复杂的会计工作可以划分为许多部分,进行具体的分工合作,由网络上不同的计算机同时分别处理,可以轻易地实现会计业务工作的分布式处理,提高了会计核算的及时性,会计核算工作的模式趋向分布式处理

六、网络会计核算的理论原则发生了变化

传统会计核算的原则发生了变化。首先,传统意义上的会计核算主体假设原则发生了变化,会计核算主体假设从空间上限定了会计工作的范围,传统会计主体是明确而稳定的,但在网络经济环境下会计的主体可以是一个虚拟的公司,它不同于传统意义上的组织,没有确切的办公场所,使会计核算的空间范围处于相对模糊状态。会计核算主体假设原则只能是用相对会计主体,也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设。其次,持续经营假设原则在网络经济环境下也发生了变化,在传统会计中需要在一段时间内考虑财产估计和费用分配等问题而设立的,但在网络环境下,网络会计主体是一个临时性组织,进行的多是一次性交易,完成后即解散,使得持续经营假设自然受到冲击。再次,会计分期假设原则在网络经济环境下发生了变化,传统的会计分期假设是将信息加工时间划分为一个个相对独立又相互衔接的期间,实现报表的连续性和规律性。而在网络经济环境下,由于依靠网络的平台,交易可以在极短的时间内完成,在瞬间内可能会发生无数笔交易,信息量十分庞大,网络会计系统可以完全能够实时反映交易状况,而无需划分会计期间。另外,会计核算的权责发生制的原则也发生了变化,传统的会计核算主要是强调限定一定会计期间内发生的费用和收人要按照原则进行匹配,但在网络经济条件下发生了变化,在网络经济条件下,由于会计期间等同于交易期间,所以无跨期分摊收入和费用的同题,权责发生制就失去了其基础。综上所述会计核算的原则在网络经济环境下发生了变化。

七、网络会计信息面临更大的安全风险

传统的会计信息系统大多采用以企业内部自身建立的局域网络为平台的信息系统,考虑到企业信息数据的安全,大都没有开放链接互联网络,在网络会计环境下,会计信息数据的处理都要通过Internet密切结合起来,财务管理也要求必须通过互联网进行,而互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,容易受到计算机病毒、黑客的攻击,商业信息易于搭截侦听、口令试探和窃取,给企业的会计信息等数据信息安全带来极大威胁,如遭破坏或泄密,将造成巨大的损失,显然传统的会计信息系统由于在网络工作原理、安全技术要求方面不同,不能适应网络会计环境下复杂的计算机网络安全技术问题。会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据,不得随意泄漏、破坏和遗失,互联网环境下会计信息的安全受到了严重的挑战。

八、网络会计对复合型人才的需求和培养提出了更高要求

网络会计不同于传统的会计管理模式,对会计从业人员的业务素质提出了更高的要求,会计人员不但要具备扎实的会计实务能力,还必须熟悉相关的计算机知识、电子商务、法律、金融等知识,可以说网络会计对复合型人才提出了更高的要求。另外,网络会计对复合型人才的教育培养也提出了更高的要求,信息经济条件下的会计教育更加注重对学生的创新能力培养,培养目标应当是培养能够熟练应用信息技术、具有坚实的会计专业理论和广博的相关知识且具有创新能力的复合型人才。

【参考文献】

[1] 陈拂闻:网络会计解析[J].商业研究,2007(8).

[2] 李任:浅谈网络会计[J].中国管理信息化,2007(5).

[3] 张宏霞:关于电子商务时代的网络会计[J].商场现代化,2008(9).

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