煤炭企业降低材料成本的有效途径

王玲萍

摘要：对煤炭生产企业，要增强市场竞争力，提高企业经济效益，应从成本管理入手，对大型材料成本实施重点管理，制定有效的管理方法，强化控制手段和措施，建立健全管理机制，达到降低大型材料新品投入的目的，将大幅降低煤炭企业材料成本及原煤制造成本，是降低材料成本的有效途径。

关键词：煤炭企业 降低成本 有效途径

0 引言

对煤炭生产企业，要增强市场竞争力，提高企业经济效益，首先应从成本管理入手，而搞好成本管理，又要从原煤制造成本抓起，唐山开滦林西矿业公司原煤制造成本中占比重较大、且控制性最强的为材料费成本，2008年材料成本预算为3840万元，其中大型材料成本为1894万元，占材料成本的50%。对大型材料成本实施重点管理，制定有效的管理方法，强化控制手段和措施，建立健全管理机制，达到降低大型材料新品投入的目的，将大幅降低煤炭企业材料成本及原煤制造成本，是降低材料成本的有效途径。

1 大型材料的定义及其特点

大型材料是指生产必须且投入量较大、价格较高的材料，主要包括：坑木、搪材、轻重轨、钢丝绳、U型钢、防尘管路、电缆、运输皮带等，这些材料的特点是：①数量大，金额高；②具有不确定性；③使用的不均衡性；④管理难度大。由于这些特点，造成多年来大型材料投入一直居高不下，给原煤制造成本带来很大的压力，影响了经济效益。08年是唐山开滦林西矿业公司破产重组后的开启之年，公司出台一系列政策和配套机制，旨在全面加强企业管理，提高企业管理水平，尤其是在成本管理方面提出了一些新的管理模式，对大型材料实施重点控制，就是创新管理的重要措施和手段。

2 大型材料控制的主要方法

2.1 制定大型材料投入预算安排，实施材料成本的预算管理管制。预算管理是做好经营管理可控的有效方式，将大型材料实施预算式管理，是对物资管理方法的一种提升，是一种事前控制的有效手段，也是精细化管理的要求。林西矿业公司结合多年生产经验，通过深入基层单位了解生产情况，并与业务和工程技术人员结合，在全面分析、测算的基础上制定了2008年大型材料预算，共对30笔物资从材料品种、规格、数量、金额、使用单位、使用地点、投入时间等多方面进行预算，预计全年投入1894万元。

2.2 健全业务管理机构，理顺管理机制，建立管理办法，实施专项控制。在建立组织机构予以保障的基础上，还要加强业务管理工作。首先，在物供单位成立大型材料业务管理小组，明确业务科长直接领导并负责此项业务工作，小组成员由计划、采购、统计、坑代管理、库房管理等业务人员组成。其次，组织小组成员业务理论知识学习和业务培训，让每一名业务人员无论是在思想观念上还是在业务素质方面都能具备新的管理标准要求，达到理论基础扎实、业务技能熟练、思想观念更新，成为公司把好材料成本关的中坚力量。第三，重新制定大型材料管理办法，使大型材料管理更加规范化、制度化，科学化，使材料成本管理在制度上有了保证。

2.3 应用大型材料重点控制管理理论，并借助物资管理信息系统的安装使用，建立大型材料以预算为中心的跟踪管理制度及管理模式，实施大型材料重点跟踪管理。大型材料跟踪管理主要是对所有大型材料建立电子台账，对每一笔物资的存放地点、使用情况以动态管理的方式全部纳入公司的掌控之中。利用矿业公司物资信息管理系统这一管理技术，为大型材料跟踪管理提供了技术支撑。过去，大型材料一旦投入使用后，公司基本就无从了解材料的使用全过程，一批材料只要投放到生产现场，无论是否用完，都将视为全部消耗对待，即使有些材料只是短期使用后还能回收复用，但由于缺乏动态跟踪管理手段，再有其他单位需要时，公司仍要进行新品投入，造成不必要的材料投入和材料成本的上升。随着物资信息系统的开发，公司在大型材料管理方面给予了高度重视，认真研究方案，在物资信息系统软件上添加了大型材料电子台账模块，对每一笔材料的支领、使用地点、在用情况都进行详细的电子信息录入，实现对材料使用过程的动态管理。当有其他单位需要某种大型材料时，业务人员先将系统调出，查看所有材料占用情况，及时将生产现场闲置或使用周期结束的物资调拨出来，供有关单位使用，再有不足时方可实行新品投入，从而有效地降低了大型材料的消耗，避免不必要的浪费。另外，由于有了年初预算安排，公司就能对单位提出的使用计划进行详细的审核，一旦超出预算安排，将进行认真分析讨论，由公司根据生产经营实际情况安排。

2.4 建立健全大型材料重点管理的考核激励与约束机制，充分发挥人的主观能动性，强化单位和员工的成本控制职能。针对公司过去对大型材料责任落实不到位、考核力度不强的实际，公司在年初预算的基础上，08年对大型材料管理按成本控制目标进行组织、控制并责任到单位有关人员，将大型材料预算建立“横向到边、纵向到底”的多层次的责任成本体系。其主要做法是，将预算指标分解到材料消耗单位，实行指标完成结果与单位工资考核挂钩；对相关职能部门实行绩效评价，绩效评价结果与个人工资挂钩。

3 实施大型材料控制后产生的效果

通过一年来实施大型材料的重点管理，使公司在大型材料管理方面取得一定经济效益和社会效益，带动了企业管理水平的提升，也促进了企业员工成本意识的增强，为企业今后生存与发展奠定了良好的基础。

08年林西矿业公司材料预算为3840万元，其中大型材料预算为1894万元。08年完成大型材料成本1491万元，当年大型材料节省403万元。