会计电算化存在的问题及对策

徐一千　李玉丰

［摘 要］会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称。随着我国经济的不断发展，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。但由于我国会计电算化工作起步较晚，在发展的过程中产生了许多新的问题，因此应针对目前会计电算化存在的问题，采取相应的对策。

［关键词］会计电算化;问题;对策

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.12.003

［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2009）12-0012-02

随着信息技术的发展，我国的会计电算化系统实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化。在市场经济瞬息万变的形势下，会计电算化的应用，能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。

一、存在的问题

目前，会计电算化在实践中存在一些问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。

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（1）会计电算化人员的技术水平有限。

目前，会计中心会计人员的会计、财务知识不系统、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，对如何提高会计管理水平则比较欠缺。另外，会计人员的计算机知识十分薄弱，虽然财会人员都接受计算机培训，但年龄和知识老化，知识结构单一，学习会计电算化没有取得明显效果，一般只懂得简单使用计算机，谈不上对计算机和财务软件进行维护、开发和利用，缺乏对网络和软件的维护技能，因此不能灵活处理工作中的问题。

（2）重视账务功能，忽视管理功能。长期以来，我国的会计工作主要从事事后的核算与监督，事前的分析预测和事中的控制，这些都因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位，却存在着重视报账功能，忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，则根本没有设计，有的内容过于简单，功能不全。并且查询功能不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

（3）会计电算化档案管理制度不完善。由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，没有及时明确相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放;按时清理磁盘备份，每年至少进行一次过期数据清除。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。

2.会计电算化软件本身存在的问题

（1）会计软件通用性差，集成化程度低。通用会计电算化软件的优点是非常明显的:投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。近几年，我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等。

（2）数据的实时共享性差，安全保密性弱。就目前的计算机网络技术和数据库技术发展水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享，但遗憾的是目前许多软件还只是停留在单个用户级的水平上。它们所谓的“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现，而不是采用数据库服务器的方式，无法真正实现数据库高度实时共享。另外，我国目前会计电算化软件的数据安全保密性弱。财务数据在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。数据往往完全暴露在所有用户的面前，只要会打开计算机，即使算不上一个“电脑高手”，往往也可以随意查询、修改数据，甚至可以有意地破坏数据，系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，恢复起来比较困难。

二、采取的对策

1.建立通用统一的财务软件协议，做好系统实施工作

应建立一个通用、统一的财务软件协议，并与市场细分相结合。此协议可以规定相同的数据接口，或者规定公共的转换接口，使不同的数据可以相互转换，不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再作二次处理，这样可降低对操作员的要求，并使不同系统实现数据共享，还可以为将来实现多种管理软件系统的彼此衔接，即企业应用集成打下基础。

2.加大对会计电算化人才的培养力度

要针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，做到教育对象层次化、知识结构系统化，更新会计人员的知识，造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护以及懂得二次开发的技术人才。软件企业要建立起一支庞大的技术过硬的高素质队伍，来满足规模市场的定制工作。企业应立足于国际水准，培养聘用一批高级技术人才，他们能够精通信息技术和财务管理知识，熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求，推动企业电算化事业真正向“管理型”、“智能型”、“网络化”转变。只有建立一套完整的会计电算化理论体系，培养会计电算化复合型人才，才能真正促进我国会计电算化的健康发展，加快会计电算化实施进程。

3.改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡

现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理功能的模块。

4加强会计电算化保密控制

保密控制主要是保证会计电算化的程序、会计数据不被借用、滥用和非法使用。由于电算化系统的特殊性，为了防止非法进入财务管理系统和修改数据库行为的发生，可采取设置程序保密控制，文件密码存储控制，用户进入操作系统的口令控制等措施，以保证在电算化过程中会计程序数据的安全。

主要参考文献

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