高校图书馆随书光盘的管理与利用

2009-07-23丛培梅

文教资料 2009年15期

关键词：高校图书馆

丛培梅

摘要：本文阐述了随书光盘的种类、特点和编目加工方式，并对随书光盘的几种管理模式进行了对比分析，认为应采取网络共享模式，并就具体实施过程中的注意问题进行了深入的探讨和研究。

关键词：高校图书馆随书光盘管理与利用

随着计算机技术、多媒体技术和出版发行业的飞速发展，附有光盘的图书近年来呈不断上升的趋势，这种新的文献载体形态，逐渐成为图书馆信息资源中不可或缺的重要组成部分。为了对这种特殊的资源进行科学的管理和利用，我们对此进行了研究和实践。

1.随书光盘的种类和特点

1.1 随书光盘的种类

1.1.1 书附盘

光盘与图书联系密切，光盘的内容多是图书内容的延伸和涉及的相关素材。操作性强，书盘合用相得益彰，大多为计算机科学类图书。

1.1.2 书同盘

光盘是图书的电子版，二者的内容甚至排版格式完全相同，区别仅在于载体形态的不同。通常能够独立使用，大多为文学、语言、艺术类图书。

1.1.3 盘附书

光盘是信息储存和使用的主要载体，图书则是光盘的辅助、补充部分或文字对照、说明材料等。

1.2 随书光盘的特点

1.2.1 随书光盘集文字、图像、影像于一体，具有计算机检索功能，检索速度快、途径多，可以快速复制。

1.2.2 不易管理，容易丢失和损坏，磨损、划伤等稍不注意就会造成载体内容的缺失。

1.2.3 作为一种特殊的载体形式，必须依靠计算机来阅读。

2.随书光盘的分类、著录及标引

2.1 分类

随书配置的光盘作为图书的附件，内容与图书紧密相连，多为图书内容的解释和说明。将书和光盘以同一标准进行分类，采用相同的索书号。

2.2 著录

应依据《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式使用手册》中的相关规定进行著录。同时，为确保数据库的规范化和标准化，适应馆际联网和资源共享，还应参考《国际标准书目著录(电子资源)》和《计算机文档国际标准书目著录》中的有关计算机文档部分相关规定。

2.3 标引

随书光盘的主题标引依据《中国分类主题词表》进行，但与图书不同的是，要对其外在形式进行主题描述。

3.随书光盘的几种管理模式

3.1 光盘与图书一起典藏至图书借阅室

这种管理模式在随书光盘出现初期时比较常用，将光盘视为图书的普通附件，随图书一起流通。这种方式书、盘配合使用，相辅相成，有利于读者对图书及随书光盘的有效利用。但同时也存在诸多问题：不利于管理，光盘容易出现损坏、丢失等现象。随书光盘是图书不可分割的一部分，是图书内容的有效说明和补充。一旦损坏或丢失，就会影响对图书的使用，同时也会造成馆藏资源的损失与浪费。

3.2 光盘与图书分开管理

图书入图书借阅室，光盘入电子阅览室，分开管理。在图书明显处注明“此书附有光盘，请到电子阅览室查阅”。加强对光盘的保护，采用特制的PP专用光盘套，放至专用的光盘柜内。这种模式有利于光盘的管理，能减少光盘的损坏及丢失，但同样也存在问题。由于书、盘分别存放在不同的地点，读者借阅时要办理两次借阅手续，很不方便。同时，由于书、盘不是同步借阅，有可能出现有书无盘或有盘无书的现象，降低文献资源的利用率。

4.随书光盘管理模式之我见

根据以上两种管理模式的比较分析，不难发现其中都存在着或多或少的缺陷。为此，我馆在随书光盘的管理上采用了一种新的管理模式，光盘与图书分别放置，图书入借阅室，光盘采用虚拟光盘库网络共享模式。这种模式是应用光盘镜像技术，将随书光盘上的数据文件镜像到硬盘上，读者通过网络共享硬盘中的数据，在网上直接进行浏览、检索或下载。

4.1 优点

4.1.1 可以避免光盘的损坏和丢失

通过镜像系统将光盘内容制作成虚拟光盘，存储到服务器上。读者不直接读取实体光盘上的数据，因而不会造成光盘的损坏和丢失。

4.1.2 访问速度快

虚拟光盘库没有复杂的硬件连接，只需要完成硬盘数据与客户端之间的传输，就像访问本地硬盘一样方便快捷。

4.1.3 可以支持多个用户同时访问

由于虚拟光盘库通过网络共享硬盘中的数据内容，因此，可以满足多用户同时访问同一张光盘的需求，提高随书光盘的利用率。

4.1.4 不受时间和空间的限制

这种模式充分利用了计算机网络信息技术，用户能够随时随地获取光盘内容，实现了随书光盘资源的共享，符合了信息社会读者的阅读需求。

4.2 构建随书光盘网络共享模式应注意的问题

4.2.1 光盘镜像服务器的选择

要选择性能优良的光盘镜像服务器，我馆综合考虑了以下几方面因素。