国内联合编目中心书目数据下载率分析
2009-07-10解虹
解 虹
〔摘 要〕本文介绍了国内几大联合编目中心的概况,结合样书进行下载率调查分析,为选择加入联合编目中心提供依据。
〔关键词〕文献编目;联机编目;下载率
〔中图分类号〕G254.3 〔文献标识码〕B 〔文章编号〕1008-0821(2009)05-0131-03
Analysis on the Bibliographical Download
Rate of Domestic Union Catalogue CenterXie Hong
(Shaanxi Library,Xi餫n 710061,China)
〔Abstract〕This paper introduced general situations of several domestic union catalogue center,analysed the book download rate,and provided the basis for the combined catalogue center selection.
〔Keywords〕catalogue;union catalogue;download rate
随着当代计算机技术、网络技术、高密度存储技术的飞速发展,人类正进入信息资源高度共享时代,图书馆整体化理念已成为前所未有的共识。联机编目作为信息资源共享不可或缺的组成部分,已成为图书馆编目工作中使用的主要手段,也是最为理想和合理的方案。
联合编目,是指若干个图书馆通过联机方式合作编目,共同建立联合书目数据库,有上载权限的成员馆有义务对联合数据库中没有的文献进行原始编目,并上载到联合目录数据库中,提供给各成员馆通过网络下载使用。联机编目的宗旨是一家制作多家共享,一次输入多次输出。
1 国内几大联合编目中心简介
目前,我国国内已形成多个联合编目中心,如全国图书馆联合编目中心、CALIS联合编目中心、上海市文献联合编目中心、地方版文献联合采编协作网、中国科学院数字图书馆(CSDL)的联机联合编目系统等。这些联合编目中心的成立和运作,为我国文献书目数据的共建共享做出了很大的贡献。
1.1 全国图书馆联合编目中心
它是国家图书馆成立于1997年10月。其宗旨是:在全国范围内组织和管理图书馆联机联合编目工作,运用现代图书馆的理念和技术手段将各级各类图书馆丰富的书目数据资源和人力资源整合起来,以国家图书馆为中心,实现书目数据资源共建共享,降低成员馆及用户的编目成本,提高编目工作质量,避免书目数据资源的重复建设,实现书目数据资源的共建共享。截止到2008年6月底,中心数据用户和成员馆分别增加到1 105家和674家,2007年5月至2008年6月,数据下载量超过249万条[1]。全国图书馆编目中心采取中心——分中心——成员馆的组织机构形式,目前已在全国建立有14个分中心和1个少年儿童图书馆分中心。各地文献编目分中心担负着本省、本地区的文献编目工作自动化、信息传输网络化、书目数据标准化与多种形式的文献资源共建共享工作。
1.2 中国高等教育文献保障系统(China Academic Library & Information System,简称CALIS)始建于1998年。它是经国务院批准的我国高等教育“211工程”“九五”“十五”总体规划中3个公共服务体系之一。CALIS的宗旨是,在教育部的领导下,把国家的投资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来,建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系,实现信息资源共建、共知、共享,以发挥最大的社会效益和经济效益,为中国的高等教育服务。CALIS管理中心设在北京大学,下设了文理、工程、农学、医学4个全国文献信息服务中心,华东北、华东南、华中、华南、西北、西南、东北7个地区文献信息服务中心和1个东北地区国防文献信息服务中心[2]。CALIS的书目数据库已经积累了180余万条书目记录,其成员馆截止到2006年2月底,总数达557家,几乎占全国高校馆总数的50%。
1.3 上海市文献联合编目中心
该中心成立于2001年1月,以“统筹规划、合作建设、优势互补、互惠互利”为原则,旨在有效地开展联合编目工作,实现上海地区各类主要图书馆和国内图书馆的文献编目工作自动化、信息传输网络化、书目数据标准化与多种形式的文献资源共建共享[3]。现有各类书目数据250多万条,每年递增中外文图书、报刊机读书目数据15万条。至2006年10月底,上海市文献联合编目中心已有数据上传用户27家,下载用户276家,间接用户超过600家。
1.4 地方版文献联合采编协作网(简称CRLNet)
2000年由深圳图书馆、湖南图书馆、福建省图书馆、上海图书馆、天津图书馆、辽宁省图书馆采取联合联机编目的方式共同创建,现已有数据170万余条,成员馆90家。
1.5 中国科学院国家科学数字图书馆联机联合编目服务系统于2002年正式启动,数据库于2004年5月全面开通提供服务。联机联合编目数据库包含6个子库:西文图书联合目录数据库、中文图书联合目录数据库、中文期刊联合目录数据库、全国西文期刊联合目录数据库、全国日文期刊联合目录数据库、全国俄文期刊联合目录数据库[4]。联机联合编目数据库学科范围覆盖数学、物理、化学、天文、地理、生命科学、农业、医药、信息科学、工业技术、社会科学等。共收录中、西、日、俄文期刊9.83万种,中西文图书80余万种,共有目前已有535家成员馆加入其中。
2 我国联合编目机构特点
(1)各联合编目机构的书目数据下载服务都是非盈利性的,只收少量费用,强调以联合编目方式节省各成员馆在编目工作上所投入的人力和时间成本。3家联编中心的中文图书下载收费标准如下:Calis对于公共图书馆收费是0.50元/条,高校图书馆收费是0.20元/条;国图于2007年下半年下调了中文图书收费标准,为0.15元/条;上海市文献联合编目中心收费是0.30元/条。数据下载价格也是选择加入联编中心的依据之一。
(2)各联合编目机构,虽然都遵守国际标准书目著录(ISBD)规定和CNMARC格式,但在一些著录细节问题上还存在差异。如果选择同时加入2家或多家联编中心,就需要明确不同编目中心在规则上的不同规定,然后制定本馆的分类、著录细则。对下载数据进行修改后方可使用。
(3)各联编中心都加强编目质量控制,实行上载编目员的资格认证制度,普遍注重资质管理。但在调查中,还是发现有各种“硬伤”(错字、拼音错误)和同类文献归类不一致等问题。编目员在下载后,还需要进行数据校对工作。
(4)各联编中心的数据库类型比较单一,大部分是中文普通图书数据库。现在,数据库类型已开始向古籍、电子资源、音像资料和特色文献等其它类型数据库拓展。
除以上共同特点外,各数据库因所属系统及图书馆性质的不同,数据库内容还是有所差异。本文将选取样本,对其中三大编目中心的数据下载率进行调研分析。
3 调研结果分析
3.1 调研目的
通过调研,了解我国三大联编中心——国家图书馆、calis和上海地区联编中心的文献下载率,为陕西省馆加入全国性联编中心的决策提供依据。
3.2 调研时间、样本、方式
3.2.1 调研时间
2008年5月4日。
3.2.2 调研样书
共计100种中文图书,其中60种为现购图书,内容大多为科技普及类、大众阅读类和小说类,40种为预订图书,内容是自然科学或研究类文献。这种样书比例是参照陕西省馆现购和预订的比例,以及现购和预订文献的学科分布情况而设定。
本次调研的100种图书,其出版时间为2007年2月-2008年1月,出版时间跨度为1年。其购入时间为2008年1~3月。
3.2.3 调查方式
通过各联编中心的OPAC进行检索,检索途径为ISBN号。
3.2.4 三大编目中心文献下载率
国图因其国家图书馆的性质和地位,有些大众阅读类图书不在其收藏范围之内,全部样本下载率为88%,半年文献下载率为78.3%。
Calis所收藏文献主要是为高校教学和科研提供保障,普及类图书和大众阅读类订购较少,其下载率为86%,半年下载率为78.3%。上海馆作为国内最大的城市图书馆,经费支撑很强,其文献资源建设方面即要保障研究型读者的需求,又要满足普通读者需求,文献建设覆盖面较广,其文献下载率较高,为95%,半年下载率为93%。
3.3 未能下载图书的统计分析
3.3.1 按图书学科内容分析
调研所选100种图书中共有27种图书没有数据,其中小说类图书14种,占所有未能下载图书的51.85%;哲学通俗读物和心理学文献5种,传记3种,经济类2种,其它3种为文化和政治类图书。
27种图书中,不存在3家联编中心都没有数据的情况。2家联编中心都没有数据的有4种,3种是小说,1种为传记。其余都是只有1家没有数据的情况。
①国图未能下载数据分析:调研的100种图书中,国图有12种没有数据。其中8种为小说,占国图没有数据的图书的比率为66.7%,其余3种为传记类,1本为哲学通俗读物。国家图书馆作为国家中心图书馆,是一个国家文献资源建设水平和国家文献保障能力的代表,其文献收藏的理想目标应该是国内文献的完全收藏。但完全收藏又是一个不可能实现的目标,国图因此更注重国家政治、经济、文化建设方面的文献保障,国图在大众阅读方面(小说、传奇等休闲、普及类文献)收藏较少。2008年国图二期工程建成开馆,服务目标重新定位为科研读者和普通读者服务并重,加强了为普通读者服务的图书馆职责,因而以后大众阅读类图书的下载率应该会有所上升。
②CALIS未能下载数据分析:100种图书中有14种没有数据。其中小说类共9种,比率为64.2%。哲学、心理学类共4种,经济类1种。CALIS作为我国“高等教育文献联合保障体系”,其收藏的文献学科体系主要是配合高等教育目的而设立,是为高校学生系统、深入的开展专业学习以及科学研究提供保障。因而,在100种样书中,凡属于大学级和研究级水平的社会科学和自然科学文献,全部可以从CALIS下载,而属于休闲阅读的小说类收藏最少(9种小说里,有6种为“轻阅读”的网络小说)。
③上图未能下载数据分析:100种图书中有5种没有数据。经济类为1种,文化类1种,传记类1种,政治类1种,心理学类1种。上图文献下载率为最高,其中小说类数据上图都有,但其它未能下载图书学科较为分散。
3.3.2 按出版时间为半年(2007.11-2008.4)的下载率多少分析
100种图书中,出版时间为半年的共有46种。其中可下载数据的有25种,比率为54.3%,没有数据的共有21种,比率为45.7%。
46种图书中,国图和CALIS不能下载的均为10种,下载率都是78.3%。上图不能下载的有3种,下载率为93%。按出版时间分析下载率,可以清楚的反映各联编中心书目上载速度。从这个调查可以看出,上图数据更新速度更快一些。
4 总 结
陕西省图书馆作为陕西省最大的公共图书馆,在担负着本省文献资源保障的同时,还担负着为本省经济、科研服务的任务,同时,公共图书馆的性质也决定了为普通大众读者服务工作也是陕西省馆工作的重点之一。因此,陕西省馆中文图书的采购即要保障科研需求,又要重点照顾普通大众的阅读需求。本次调研是结合本馆性质、任务,选择符合陕西省馆读者需求的文献进行调研,能够比较全面的反映本馆所购文献的下载率。
从上面的调研结果分析,上海联编中心数据更新速度较快,下载率最高(全年95%,半年93%),国图和CALIS相对较慢。从图书学科方面分析,上海联编中心的特点是小说类数据完善,其它学科文献数据空白较多。CALIS偏重教学与科研,自然科学类文献数据最全,社科类文献中,研究型文献较全,普及和大众阅读类文献较少。国图则在数据更新速度和文献学科分布方面居于中间地位。
因小说类文献在分类、标引、编目相对容易,再综合考虑到公共图书馆性质,及下载费用等因素,因此建议省馆加入国家图书馆的联合编目中心,可保障本馆在普及类图书和研究类图书方面的下载率。
参考文献
[1]顾.全国图书馆联合编目中心2007-2008年度工作报告[R].
[2]中国高等教育文献保障系统[EB/OL].http:∥www.calis.edu.cn,2008-10-07.
[3]上海市文献联合编目中心[EB/OL].http:∥catalog.library.sh.cn,2008-10-07.
[4]中国科学院国家科学图书馆[EB/OL].http:∥www.las.ac.cn,2008-10-07.