浅谈企业设备大修的管理方法

曲晓莉　曹进军

【摘要】 文章阐述了企业的设备大修组成、大修费用、大修档案以及相应管理的管理方法。

【关键词】 设备大修；阶段；费用；档案；管理

设备大修是指对设备进行全面修理，使设备完全恢复精度和额定出力，需要对设备所有零部件进行清洗检查，更换或加固主要零部件，调整机械和操作系统，配齐安全装置和必要附件，按设备出厂时的性能进行验收。企业大修是企业生产管理中的一个重要组成部分，通过大修可以客观地了解每台设备的状况，排除设备存在的安全隐患和故障，进行设备的技术改造，保证生产的顺利进行。张裕保健酒公司设备部门经过多年的探索与实践、不断提高设备维修人员的技术素质，把规章制度落实到日常工作中。

设备的大修分为三个阶段，按时间顺序为：准备阶段、大修阶段和验收阶段。不同的阶段有不同的内容，不同的内容对应不同的管理方法。同时，企业对大修费用和大修档案也应该做好相应的管理。

一、准备阶段

大修前3个月左右，设备部门要根据各车间设备的日常运行记录、检修记录、润滑记录以及操作者提供的机台故障报告确定大修任务并制定大修项目，规定好详细的时间进程安排。对于需要技术改造的项目一般由车间提出报送设备部门，组织技术力量制定出相应的技改方案。所有项目完成后报厂领导审批，确定后整理存档。

大修前2个月左右，确定好大修备件计划和大修计划。各车间把设备大修所需的备件计划报送设备部门，设备部门审核后报送公司分管领导，经领导批准后发给财务科，财务科负责的管理人员核准后再转发给供应部门做成计划并根据计划进行采购。这其中，有些大型备件的采购会采取招投标的形式。大修前1个月，确定大修对外委托（简称外协）项目。设备部门要做好项目的投标、招标、签合同、承包方的入场准备等工作。大修前，设备部门还要要确定大修所需要的工时、人力、备件的消耗需要以及所需资金预算，并作好相应的记录。

二、大修阶段

大修阶段，是企业大修管理工作中最重要的部分。很多企业每年的检修、维护费用投入不菲，但整体效果不佳，而且检修过程中人身安全保护和消防意识淡薄，安全隐患屡禁不止。要做好大修的管理工作，必须发现在检修过程中突出存在的主要问题。张裕保健酒公司设备管理部门经过多年的研究发现设备大修主要存在的问题有：

（1）检修人员工艺水平参差不齐。部分年纪大的同志思想保守，技术经验不轻易拿出来讨论、教人。年轻的同志不积极主动抢活干，因此维修水平相当粗糙，有些甚至不愿听指挥。

（2）大修工艺标准不规范。保健酒公司通常采用检修级验收制度，即班组、车间及公司验收。由于大修工艺标准不统一、不规范，许多工作在班组验收时就往往马虎了事或争论不休，久而久之，形成检修过程听其自然的状态。

（3）大修过程责任制不明确。由于检修过程中的监督体系责任制不到位，设备检修后投运时存在大量问题，或设备勉强投运后缺陷不断。出现这一系列问题之后，责任归属难以界定。

（4）备件管理随意性大。产品的出厂检验合格证随意乱放或根本无人保管，零部件标识不清晰，常常是由班组人员自己到仓库中找寻，采购随意性很大。

（5）检修工器具、安全工器具管理随意，大修期间工器具的管理失控情况也很严重。

（6）现场管理混乱。设备拆卸下来的零部件随意乱放，设备标识乱丢，零部件是否合格的状况也没有标识。

针对这些情况，张裕保健酒公司解放思想、转变观念，在加强对操作维修人员技术培训的同时，实行岗位责任制，责任到人。加强备件和现场的管理，主要措施有：

（1）明确检修过程责任制

张裕保健酒公司根据现有组织结构的状况对大修管理制度调整规定，明确设备部门、外协部门和维修人员的责任，明确维修标准，保证了设备大修既有人执行又有人监督，规定公司直接考核设备部门，而设备部门验收外协部门和维修人员所做工作，这从体制上明确了检修过程责任制。

大修期间设备部门根据计划，监督维修人员和外协人员保质保量地完成每天的大修任务，做好设备的检修记录。一旦发现有维修问题，则返工重来及处罚责任人，这样一来，使大修质量得到有效的保证。张裕保健酒公司设备部门在每年的大修期间都组织设备的操作人员参与大修，认真学习平时操作时看不到的设备的内部结构，提高操作者的技术水平和维修能力。保健酒公司的技术改造工作一般也利用大修时间一并完成，当设备的设计需要变更时，设备部门组织技术人员按照有关规定及时绘制新图，并相应做好施工现场和库存底图的换版工作，做到图纸与施工现场一致，为以后的生产改造和设备检修提供参考和依据。

（2）规范备件的管理

首先，完善备件证件管理，对无出厂检验合格证的产品不予验收、不得入库；已入库的产品的证件等资料交由专人保管；其次，大修期间，设备部门组织专门人员统计设备零部件磨损规律，结合每一次检修的时间、设备及用量，确定零部件的年耗量，对易损件做好充足的储备工作，确保生产的顺利进行。做好备件领取的记录工作，对每台设备的维修情况都做好详细的记录，掌控每台设备的状况，为设备的下次大修和购置新设备提供了参考和依据。

（3）加强工器具的管理

对工器具的管理主要通过几个环节来加强：首先建立台帐，对各工器具都一一进行编号，对使用过程中发现的问题要进行记录；其次，开展定期检查、检验及检修维护工作，检查包括外观检查和按产品出厂说明书的规定逐项进行，检验包括仪器试验、机械校验等，检修等同于系统设备的检修。

（4）现场管理标准化

针对大修现场脏乱的事实，制定以下现场管理规章制度，安全、文明警示牌在现场醒目的地方张贴或悬挂；大修前由专人绘制每一个作业区域的设备、部件拆卸后堆放定点定置图，并经过审核批准，任何人未经同意不得擅自更改；拆卸下来的所有部件进行编号和用各种颜色标上注明状态的标示牌，保证部件不混放，重要的部件用胶袋封好放在层架上。

如果在大修过程中，发现一些突发问题，如验收不合格，要由设备目负责人把情况反馈给分管领导。每天大修结束后，各车间均须根据当天实际工况填写反馈表，对于一些重大问题则由设备部门当天给出解决方案。每一机台维修结束后，由设备部门汇总成一份报告，把握大修计划的主进度。在大修期间，如果当前计划与原始计划发生偏差，如工期延长、经费增加等，那么设备管理人员要做好协调工作。

三、验收阶段

验收工作贯穿于整个大修过程。验收是保证大修水平的最后防线。对于张裕保健酒公司来说，验收共分三级：班组验收、车间验收和公司验收。任何设备验收合格，必须有设备操作者签字的现场签证为凭据。验收不合格的必须返工重修。验收阶段完成之后，被检修过的所有灌装设备要经过试车、锅炉等设备还要经过热态试验后，整个大修任务结束。大修结束后，还要对大修的检修记录进行整理归档。对于单一设备来说，其完整的检修记录包括：大修前的检修记录、维修记录、所用备件记录、预算记录、验收报告及附件（附件包括文件包、验收单、检修日记等）等。

四、大修费用管理

设备部门要严格按照集团公司下达的设备大修费用计划控制使用，严格控制预算和决算。

1．外协对所需零配件或材料的计划申报、领用时等规定，由设备部门根据合同另行实施。

2．换下来的旧配件必须上交，由仓库统一保管。

3．仓库保管要做好备件的购入和领取记录，备件的使用严格按照预算进行，备件的临时购买必须经过设备部门的审核。

4．做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。备件管理和维修人员要通过大修收集备件使用的质量、经济信息，并及时反馈给设备部门，以便改进和提高备件的使用性能。备件采购人员要随时了解备件市场的货源供应情况、供货质量，并及时反馈给设备部门并及时修订备件外购计划。

5．大修完成后，设备部门要将设备大修费用使用情况报集团公司财务部、生产部备案。

五、大修档案的管理：

大修档案管理是企业设备大修管理的一个重要组成部分，利用大修档案可以客观的评价每台设备的状况。完善的大修档案既有利于平时对设备的维护保养，又为设备的下次大修和购置新设备提供了参考和依据。张裕保健酒公司在《设备岗位责任制及检查考核办法》中，对大修档案的管理作了详细的规定：

1．大修档案的管理。设备大修档案由设备部门整理，按设备类型，送公司档案室统一管理。

2．设备大修档案包括的具体内容。设备大修档案内容主要有三个部分：

（1）设备维修检查时的资料，主要包括：设备的状态记录、安全检查记录、维修方法和分析处理资料。

（2）设备大修和改装记录资料，主要包括：设备计划修理记录及验收评价资料、设备状态记录、安全检查及预防试验报告记录、设备改造记录及验收记录、定期负荷试验和压力容器、变电设备的预防性试验记录、其他记实性资料。

（3）设备大修技术资料，主要包括：设备说明书、维护保养说明书、机械装配图及零部件图册、易损配件图纸、关键配件加工图纸、设备改造图纸、自制设备图纸。外购件明细表和其他技术图纸。

3．大修档案的利用。建立大修档案的目的是为了使用，为了方便设备的技术与管理工作。只有充分使用，才能发挥设备档案的作用。为了实现这一目的，必须建立设备大修档案总目录和分类卡片，以方便使用查找和检索。同时，还是制定管理的借阅制度。以保证档案不受损失，凡要借阅大修档案的单位及个人，均应办理必要的手续，使用者要妥善保管，不得损坏与遗失，用后要及时归还，对比较重要的资料，使用频繁和仅有一份原件的资料要进行复印，外借或维修时应使用复印件。

生产设备是企业重要的生产要素和主要资产之一，与质量、工艺、生产、安全、环保一样，构成了整个企业管理，缺一不可。设备大修是的成败决定了设备的现行技术价值状态，也是企业设备管理的重要组成部分，因此必须保证设备大修的质量，做好大修期间的管理工作，使设备管理工作更好服务于企业生产。