论教育装备采购评审专家个人知识管理

吴　靖　蔡伟宏

分析教育装备采购评审专家进行个人知识管理的必要性，阐述评审专家应具有的知识结构，并在个人知识的获取和搜集、存储和积累、交流和共享、利用和创新等方面提出具体的建议。

教育装备采购评审专家（以下简称“评审专家”）是指符合《政府采购评审专家管理办法》规定的条件和要求，以独立身份从事和参加政府采购有关教育装备评审工作的人员。评审专家一般由技术专家、经济专家和法律专家构成。

个人知识管理是指个人有意识、有目的地通过对知识的不断学习、积累、创新、交流和分享，从而开拓个人视野、提高自身能力、提升工作效率、整合个人信息资源，并最终提高个人的核心竞争力的过程[1]。它包含3个层面：一是通过各种途径筛选和搜集新知；二是对已有知识进行有效存储，完善知识结构；三是与人合作、交流，实现知识共享；四是利用自己所掌握的知识进行创造性应用，激发新知的过程。

本文以教育装备采购评审专家为例，论述个人知识管理的必要性和实施办法。

个人知识管理的必要性

工作性质的需要评审专家的工作性质要求他们必须具有较高的业务素质和良好的个人知识结构，能够随时把握外界环境的变化，把握本专业脉搏，有较强的说服能力[2]。同时要对信息进行分析和整理，为教育部门引进质优、价廉、适用、性价比高的教育装备提供专业支持。通过个人知识管理能提升评审工作的水平。

自身发展的需要评审专家一般受过良好的教育。但面对不断发展的科学技术，要求他们仍需持续学习，敏锐地把握教育行业专用设备、产品发展情况，调整分析教育行业需求，不断丰富知识容量，优化知识结构，激发隐性知识显性化。有效的知识管理能提升评审专家的自身竞争力。

应对现代社会“信息过载”的需要随着计算机与网络技术的迅速发展，人类正全面进入信息社会和知识经济时代。世界上的知识总量每3～5年就翻一番，信息过度增长乃至泛滥成灾使人们在大量的信息堆积面前无从下手。具备个人知识管理能力，掌握个人知识管理技巧是应对“信息过载”的有效解决方法。

评审专家应具有的知识结构

政府采购、招投标的相关政策法规与采购、招投标相关的法律有《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》等。各级政府也制定相关的制度和办法，如江苏省财政厅印发《江苏省政府采购监督管理工作考核暂行办法》《关于对江苏省政府采购评审专家资格认定登记等问题的通知》等。评审专家需要熟悉相关政策法规，并在采购过程中严格遵守，以此安排评审路径、规范操作程序。

教育装备行业配备标准评审专家需要熟悉行业标准。各类设施设备有国家标准，教育装备有部门标准，如果招标文件与之有冲突，应该服从国家标准或部门标准。为满足新课程改革对教育装备的要求，教育部先后颁发中小学理科实验室、图书馆、信息技术等教育装备规范。各省根据经济现状和地域特征也编制省级装备标准。如：江苏省教育厅于2006年3月印发《江苏省中小学教育技术装备标准（试行）》，并将学校的装备水平分为3类。评审专家需要通晓标准要求，明确必配和选配依据，根据学校实际情况进行采购。

教育装备评审专业知识采购评审要求专业分工，只有各个行业的专家聚集在一起，才能从各自专业角度综合评审，得出正确结果。一个优秀的教育装备采购评审专家，其学识水平应该处于本专业前沿，对本专业的发展有较强的前瞻性，对专业的现状知根知底。技术专家应精通各类教育装备的详细情况，了解每种装备的性能参数，对投标文件中的技术把关；经济类专家要了解近3年国内市场行情，对投标单位的财务报告、银行出具的资信证明等把关；法律专家则要精通与此相关的各项法律法规，检查投标单位出具的各类执照、授权证书原件是否具有法律问题。

教育教学背景知识教育装备的服务对象是师生，配备的设施设备要符合现代教育的特点，适应素质教育和课程改革的要求，特别要关注环保，有利于学生身心健康发展。这就要求评审专家有一定的教育教学工作经验，掌握

教育理论，懂得教育规律。

个人知识管理的实施

知识的获取和搜集评审专家知识的获取途径可以归纳为“五个关键”，分别是关键文献、关键人脉、关键培训、关键展会和关键网站。

1）关键文献。《中国政府采购》《政府采购信息报》《中国教育技术装备》《教学仪器与实验》等都是国内外公开发行的专业期刊报纸，可为专家提供专业资讯。除此以外，数字化知识资源是文献存储的另一种形式，“中国期刊网”“万方数据库”“龙源期刊网”等著名数据库中也能为专家提供丰富的知识。

2）关键人脉。采购管理中心的政府官员、教育装备管理人员、其他评审专家、大学教师及同学、学校师生和供应商都是此行业的关键人脉。评审专家要注意收集及挖掘、分类和整理，与他们建立良好的合作关系，经常保持交流和联系，成为“信息灵通人士”。

3）关键培训。各级财政部门会定期对评审专家进行专题培训。培训内容主要围绕采购和招投标相关政策法规、评审专家相关制度、采购范围和程序等方面展开。培训形式一般为集中培训和外出考察。评审专家要把握培训机会，认真听课、开拓眼界、丰富知识、提升水平。

4）关键展会。每年一次的“中国国际教育技术装备展览会”、春秋两季举办的“中国教学仪器设备展示会”是教育装备领域的关键展会。展会内容有传统教学仪器、设备和材料，还有教育改革前沿的各种新设备、新产品和新媒体。展示会在行业信息呈现、信息交流、情感沟通等方面都能发挥重要作用。

5）关键网站。“教育部教学仪器研究所网站”“中国教育技术装备”等网站是全国教育技术装备方面比较全面的行业网站，能为大家提供专业的装备资讯和产品信息。此外，各省和地方装备管理部门网站、产品供应商的门户网站也可以为专家提供有用的信息。

知识的存储和积累

1）建立个人知识管理的准则。目前个人知识大多采用数字化存储，在知识管理的过程中应建立适合自己的知识命名和编码准则，以便分类存储和提取使用时均有章可循。知识管理准则的内容应包括知识分类、命名及编码标准。教育装备评审专家的知识分类本文已作详细阐述，不再赘述。知识的命名及编码标准，可参照参考文献的格式及标点：“作者名.引用文章名.刊名,出版年份,期号:起止页码”。

2）选择个人知识管理工具。个人知识管理工具能帮助评审专家储存、组织和共享个人知识资源。针对不同的信息可以采用不同的管理工具，只要简单易用，适合自己就行。一般可以采用Windows系统提供的资源管理器，它采用目录树实现目录管理，特点是完全个性化设置，直观自由，但功能过于简单。目前，已经出现很多专门的个人知识管理工具，如Blog、iSpace Desktop、Mybase等，操作简单，使用方便。

3）积累和更新个人知识。信息是不断生成的，知识也在不断流动。通过评审专家的日积月累，知识量会增多，知识水平会提高，知识系统也随之变化。为了使个人知识管理长期有效地进行，需要增添新的学习资源和知识类别，定期删除、修改和更新部分资源，在知识管理的实践过程中，实现知识的同化和顺应、融合和构建，逐步完善个人知识结构。

知识的交流和共享知识的不易损耗性是知识交流和共享的基础和前提。与人交流和共享，不仅是学习的过程，同时也是实现自身知识管理的过程。评审专家应该学会与人分享知识，营造个人的知识交流空间。比如可以面对面地进行头脑风暴、深度研讨，也可以通过网络进行远程交流、智慧生成。特别要在认真完成每次招标采购的基础上，对整个招标程序进行总结、反思、提炼，形成经验，与他人共享。

知识的利用和创新知识的“雪球效应”表明，知识的生命力在于使用，知识只有被利用才能创造价值。评审专家的工作职责要求能将知识有效地运用到教育装备采购工作中，能对知识加以完善和分析，去伪存真，去芜存菁，做好教育装备引进的“把关者”和“守门员”，为学校引进质优、价廉、适用、性价比高的教育装备，经得起师生的评议、经得起实践的检验。

结束语

提升个人知识管理能力是一个渐进的过程，关键在于评审专家要有一个开放的知识接收系统，自建管理准则，应用管理工具，在内容上不断除旧更新、交流完善，同时在采购过程中对知识进行利用和创新。如此反复、不断反思，必能提升自身素养，提高评审水平。

参考文献

[1]管建祥.物理教师个人知识管理能力提升办法[J].井冈山医专学报,2006(6)

[2]孔德超.论个人知识管理[J].图书馆建设,2003(3)

（作者单位：江苏省常州市教育装备与勤工俭学管理中心）