用Ｗｏｒｄ制作试卷模版的方法和技巧

王宏达

编排一张完美的试卷用Word就可以轻而易举地完成。下面介绍编排一份试卷模板的过程、步骤及在试卷录入时的一些技巧。

一、 设置试卷版面

试卷用纸并非标准的8开大小，因此需要进行自定义设置。为方便起见，先将相关单位变成毫米。选择工具“菜单”中的“选项”子菜单，打开“选项”对话框，选择“常规”标签。从“度量单位”后面的下拉菜单中选择毫米，并确定“使用字符单位”前的对号取消，单击确定按钮即可。

然后，从“文件”菜单中选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。

1. 纸张类型

切换到“纸张类型”选项，将纸张的宽、高分别设置为390mm、270mm，同时请将“纸张方向”由原来的“纵向”更改为“横向”。

2. 分栏

选择“格式”菜单中的“分栏”子菜单，打开分栏对话框。选择预设中的“两栏”，将栏间距设为20mm。

3. 页边距

切换到“页边距”选项，将上、下、左、右页面边距分别设置为20mm、20mm、40mm、20mm。

二、 制作试卷左侧的试卷头

完成版面设置后，接下来的重点就应该是制作试卷左侧的试卷头，也就是包括了考生信息和密封线的那部分，这一步应该说是编排试卷的关键所在，也是一份标准试卷必不可少的部分

1. 激活“绘图”工具栏

从“视图→工具栏”中勾选“绘图”工具栏进行激活。

2. 制作考生信息区

由于考生信息区是一个长条形的区域，因此我们从“绘图”工具栏中选择“竖排文本框”按钮，按住鼠标左键在页面上拖动出一个矩形框，这个矩形框的大小可以定为230mm左右。

3. 编辑文字信息

光标在文本框中闪烁，单击鼠标右键，选择文字方向，弹出文字方向对话框，选择由下至上的文字方向，确定即可。

4. 组合对象

按住shift键依次单击鼠标左键选取刚才创建的所有对象，包括文字、直线、矩形框等对象，然后从右键菜单中选择“组合→组合”命令将上述对象组合起来。

5. 制作密封线

从“绘图”工具栏中选择“竖排文本框”按钮，并且文本框无填充颜色，也无线条颜色。按住鼠标左键拖动出一个虚线的矩形框，并在框内按着Shift键画一条竖线。双击这条竖线，弹出设置自选图形格式对话框，设置线条的虚实为圆点虚线形，粗细设为1.5磅即可，其他按默认值，确定。

仍然选择竖排文本框，先设置其填充色为无，选择文字方向为竖向且自下而上，输入“装订线”三个字，并调整三个文字之间的距离。然后调整此文本框的位置，使其位于虚线的上面，再将它们两个组合，在“装订线”的右侧，按照上面的方法输入“考生答题不得超过此密封线”的文字内容，再按照试卷的格式设置字体、字号，注意设置为两端对齐。

三、 保存为模板文件

Word提供了自定义模板的功能，只要将事先制作的左侧试卷头保存为模板文件，以后出试卷时就可以直接调用了。

自定义模板的有关操作：从“文件”菜单下选择“另存为”命令，选择安装word所在的路径，只要在“保存类型”下拉列表框中选择“word文档格式”，然后键入一个合适的文件名，例如“试卷模板”，就可以将刚才的劳动成果保存为模板文件了。

（冀州市职教中心）