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现代建设工程项目管理方法与途径探讨

2009-07-06罗志龙

现代商贸工业 2009年17期
关键词:工程项目方法管理

罗志龙

摘 要: 随着社会经济的不断发展,现代建设工程项目日趋大型化,凸显了项目管理的重要性。从工程管理的角度分析入手,针对工程管理的关键控制因素,对现代建设工程项目管理方法与途径进行了探讨。

关键词: 工程项目;管理;方法

中图分类号: D922.297

文献标识码: A

1 做好管理预测,确定管理目标

(1)工料费用预测。工料费用预测首先应分析工程项目采用的人工费,再分析工人的工资水平及社会劳务的市场行情。根据工期及准备投入的人员数量,分析该项工程合同价格中人工费是否不包含其中。

(2)材料费预测。材料费占建设费用的比重极大,应作为重点予以准确把握,分别对主材、辅材、其他材料费进行逐项分析,重新核定材料的供应地点、购买价格、运输方式及装卸费;分析额定中规定的材料规格与实际采用材料规格的不同,对比实际采用配合比的水泥用量与定额用量的差异,汇总分析预算中的其他材料费。

(3)机械使用费预测。投标中的机械设备型号、数量一般是采用定额中的施工方法套算出来的。与工地实际施工有一定差异,工作效率也有不同,因此要测算实际将要发生的机械使用费。同时,还得计算可能发生的机械租赁费及需新购置的机械设备费的摊销费,对主要机械重新核定台班产量定额。

(4)施工方案引起费用变化的预测。工程项目中标后,必须结合施工现场的实际情况,制定技术上切实可行和经济合理的实际性施工组织设计。结合项目所在地的经济、自然地理条件、施工工艺、设备选择、工期安排的实际情况,比较实施施工组织设计所采用的施工方法与标书编制的不同,或与定额中施工方法的不同,应据实作出正确的预测。

(5)辅助工程费的预测。辅助工程量是指工程量清单或设计图纸中没有给定而施工中不可缺少的。根据实施性施工组织设计作好具体实际的预测。

(6)大型临时设施费的预测。大型临时设施费的预测应详细调查,充分地比较论证,从而确定合理的目标值。

(7)小型临时设施费、工地转移费预测。小型临时设施费包括临时设施的搭设、需根据工期长短和拟投入的人员、设备的多少来确定。临时设施的规模和标准,按时间发生并参考以往工程施工中包干控制的历史数据确定目标值。工地转移费应根据转移距离的远近和拟转移人员、设备的多少核定预测目标值。

2 工程管理中建立有效的沟通体系

2.1 沟通体系的内容

一个比较完整有效的沟通管理体系应该包含沟通计划编制、信息分发、绩效报告和管理收尾几方面的内容:

(1)沟通计划决定项目干系人的信息沟通,即谁需要什么信息,什么时候需要,怎样获得;

(2)信息发布使需要的信息及时发送给项目干系人;

(3)绩效报告收集和传播执行信息,包括状况报告、进度报告和预测;

(4)项目在达到目标或因故终止后,需要进行收尾,管理收尾包含项目结果文档的形成,包括项目记录收集、和对项目的效果(成功或教训)进行的分析以及这些信息的存档(以备将来利用)。

以上种种情形都要考虑到,分析后的结果要在沟通计划中体现并能满足不同人员的信息需求,这样建立起来的沟通体系才会全面、有效。

2.2 沟通载体和形式的选择

沟通的载体有口头、书面、肢体语言。沟通的形式通常有书面沟通、口头沟通、非言语沟通和电子媒介四种形式。书面沟通的优点是具有可以持久、有形和可核实性,但其耗费更多的时间和缺乏有效的反馈。口头沟通的优点是快速传递和快速反馈,但其在传递的过程中容易失真。非言语沟通主要包含着体态语言和语调,任何非言语沟通是和口头沟通联合一起的。电子媒介最大的优点是廉价和迅速,并同时可以传递给许多人。在不久的将来,电子媒介在工程管理的沟通中将起着越来越重要的作用。

2.3 主动沟通、沟通的过滤和反馈

在工程管理中提倡主动沟通,尤其是明确了必须沟通的时候。当沟通是项目经理面对用户或上级、团队成员面对项目经理时,主动沟通不仅能建立紧密的联系,更能表明你对项目的重视和参与,这会使沟通的另一方满意度大大提高,对整个项目非常有利。在工程管理中,工程管理者还必须消除沟通中过滤信息的一些机制和障碍,以保持沟通渠道畅通。项目经理应在沟通管理计划中根据项目的实际情况,明确双方认可的沟通渠道,如与用户之间通过正式的报告沟通与项目成员之间通过电子邮件沟通。建立沟通反馈机制,任何沟通都要保证知识没有偏差,并定期检查项目沟通情况,不断加以调整。

3 寻找有效途径,实现管理目标

3.1 组织措施

首先要明确项目经理部的机构设置与人员配备, 明确项目经理部、公司或施工对之间的职权关系的划分。项目经理部是作业管理班子,是企业法人指定项目经理做他的代表人来管理项目的工作班子,项目建成后既行解体。所以他不是一个经济实体,应对单位整体利益负责,同时应协调好公司与公司之间的责、权、利的关系。

3.2 技术措施

采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案。这样可以降低工程成本,如采用新材料,新技术、新工艺节约能源,提高机械化操作等经济措施。

(1)人工费管理。人工费占全部工程费用的比例较大,一般在10%左右。所以要严格控制人工费。要从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达到降低工日消耗、控制工程成本的目的。

(2)材料费的管理。材料费一般占全部工程费的60—80%,直接影响工程成本和经济效益。一般做法是要按量、价分离的原则,主要做好两方面的工作:一是对材料用量的管理:首先是坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度。其次是改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;再就是对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料,加强周转料管理,延长周转次数等;三是对材料价格进行管理:主要是由采购部门在采购中加以管理。首先对市场行情进行调查,在保质保前提下货比三家,择优购料。其次是合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本。再就是合理确定进货批量与批次尽可能降低材料储备。

(3)机械费的管理:尽量减少施工中所消耗的机械量,通过施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率。同时加强现场设备的维修保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支。避免使用不当造成机械设备的闲置。加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械使用费。

4 结语

面对激烈的市场竞争环境和日益复杂的工程建设项目,项目管理的水平直接关系到企业利润的高低,影响到企业的生存和发展。现代建设工程项目必须要从项目的策划、运作、实施到完成进行全过程的监控与管理,使工程项目管理更加科学、合理、有效。因而,对于项目管理人员来说,不仅需要各种专业的知识,而且还要掌握一些现代的管理方法和技能。

参考文献

[1]@ 李涛,张莉.项目目管理[M].北京:中国人民大学出版社,2005.

[2]@中国建筑业协会,清华大学.工程项目管理与总承包[M].北京:中国建筑工业出版社,2005.

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