建筑企业工资结算方式的探讨

黄辞荣

(中国十五冶第七工程公司,湖北 黄石 435000)

中图分类号:F275.4 文献标识码:A文章编号:1673-0992(2009)09-077-01

一笔业务的结算方式有现金结算和银行结算。结算是货币结算的简称。它是指国民经济各部门、各企业、事业单位、机关、部队和其他单位以及个人之间在进行商品交易、劳务供应、信贷存放、资金调拨等经济活动过程中产生的货币收付行为。

现金结算是利用现钞进行的货币收付行为。银行结算包括通过银行办理的现金结算和通过银行办理的转账结算。银行转账结算是指不用现金通过银行将款项从付款单位的银行账户直接划转到收款单位(或个人)的银行账户的货币资金结算方式。按照银行结算办法的规定,除《现金管理暂行条例》规定的可以使用现金结算以外,所有企业、事业单位和机关、团体、部队和其他单位以及个人之间发生的商品交易、劳务供应、资金调拨、信用往来等均应按照银行结算办法的规定通过银行转账结算。

按《现金管理暂行条例》的规定,现金可在下列范围内使用: 1.给职工个人的工资、各项工资性补贴。 2.支付给个人的劳务报酬。 3.支付各种抚恤金、学生奖学金、丧葬补助费。 4.支付出差人员必须随身携带的差旅费。 5.根据国家规定颁发给个人的科学、技术、文化、教育、卫生、体育等各种奖金。 6.各种劳保、福利费用以及国家规定对个人的其他支出。 7.结算起点以下的零星支出,现行规定的结算起点为1000元。 8.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。

当然,以上八个项目根据具体情况也可以不采用现金结算方式,而是选择转账结算方式。如发职工工资可以采用转账结算方式。

建筑企业施工现场大多数分布在全国各地的偏远山村,住房条件差,治安差,不利于个人存放现金。在现场的职工远离家人,一般只需买些生活用品,职工需要用现金较少,大部分的工资都存放在银行里。所以我认为可以通过银行将工资从企业的账户上转到职工个人账户上。

用转账结算方式支付职工工资有很多优点:

1.大多数建筑企业施工现场远离城区,职工到银行存钱很不方便,如果将工资转到每个职工的账号上,不用职工到银行存工资,就为职工节省了人力和财力。如贵州老鹰山项目部到六盘水市几十公里的山路,车费来回至少20元,交通非常不方便。该项目部现有职工400多人,如果每人每月因存工资而到六盘水市一趟,那么一年每个职工的路费就花去了240元,整个项目部职工的路费快花掉近拾万元。从现场到六盘水市往返至少要半天的时间,那么一年每个职工有六天时间因存工资而浪费掉。一个项目部400多人要浪费掉2400多天的时间,相当于6个人一年的时间。

2.采用转账方式结算工资可以减少许多腐败案件的发生,减少相关人员犯错误的机会。如果职工手头上有很多现金,很容易参入打牌赌博的不良生活习惯中去。造成成千上万的工资款输给别人,最后跟家人无法交代。必然造成家庭不和,社会不安定。近期我听说有一位员工因赌博而输掉一万多元,近来生活简单得多。在同一时间又听到有一位外联队老板说那位员工因没有送烟给他抽而不开任务单。不开任务单老板就无法办理工程款的结算,接着就无法收回工程。我想了想建筑企业的职工工资虽然不是很高,但是也不至于穷到向人讨烟抽的地步。这一现象不能不说是因为手头现金过多参入赌博而带来的灾害,给建筑企业人的脸上摸黑。

3.针对目前建筑企业财务人员缺乏,有的项目部没有专职的出纳人员,大多数是由会计兼出纳。更有甚者一个会计人员兼多个项目部的会计工作和出纳工作。采用转账方式结算工资可以减少很多人力,避免严重违反财经纪律的现象发生。如果用现金一一发工资其工作量是显而易见的。用现金发工资财务部门可能要用一两天的时间去准备,而且不仅仅是出纳一个参入就行,常常所有的财务人员都要忙于此事。现在办公条件的改善,每个人都有电脑。如果采取银行转账发工资的方式,只要一个人半个小时的时间就可以准确无误地完成此项工作。还有现在每个员工忙于工作、学习、家庭、小孩等等,经常不在办公室办工,建筑企业的员工出差是常事,如果采用现金发放工资可能到月底还有很多人因出差在外而拿不着工资。如果采用银行转账结算就不存在这个问题,工资可以及时打到每员工的账上。

4.实践证明转账结算方式是资金清算中最科学、最简捷的结算方式。具有以下优点:

(1)安全可靠,有利于避免现金丢失和发生意外。因为施工现场住房简陋,现金很容易被盗。

(2)消除财务人员提取大量现金被抢的风险。在08年代提现金发工资时都是派小车派专人护送。现在社会上经常出现现金被抢的案件发生,我们财务人员经常出入银行不得不防止此类事件的发生。

(3)减少了财务人员清点现金的人力。

(4)减少假币给财务人员和职工带来损失。现在市面上假币盛行,在换零钱时稍不小心就会碰到假币。可以说转账结算是防范意外、确保职工生命财产安全的最佳结算方式。

(5)有利于银行集中各单位、个人暂时闲置的资金,有计划地进行信贷,充分发挥资金的作用;有利于减少大量的现金流通。所以转账方式支付工资可以节省了清点、运送和保管现金的人力和物力,从而保证货币资金的安全和防止非法活动的发生。

综上所述,采用银行转账方式结算工资对职工、对财务人员、对企业、对银行都是非常有利的。

参考文献:

[1]我国《现金管理暂行条例》