浅析企业存货管理

刘 颖

摘要:有效管理企业存货是降低企业成本不可缺少的环节,在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。因此,企业必须认识到存货管理的重要性,通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平、管理成本和经营成本,才能最终提高企业的经济效益。但从目前情况看,我国许多企业甚至上市公司,在存货管理方面仍存在许多问题。

关键词:存货;存货管理;供应链管理;企业

中图分类号:F273文献标志码:A文章编号:1673-291X(2009)17-0183-02

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或将在生产过程中耗用的材料、物料等。存货一般占企业总资产的30%左右,是企业重要的流动资产,是企业经营管理中不可忽视的一部分。企业持有一定数量的存货有利于保障企业生产经营的顺利进行,也可以使企业的生产与销售具有较大的机动性,适应市场不规则的突然变化,以免失去商机。然而,存货持有量的增加势必占用更多的资金,这直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理就是对企业的存货进行管理,是企业为了降低经营成本,提高管理效率,而采取一些有效的方法来管理存货,使企业能以最低的成本获得最大的利润。

一、企业存货管理中存在的问题

当前,在我国许多企业对存货管理的重要性都认识不足,管理缺乏系统性和技术性,忽视存货管理的部分环节,不但影响了企业资产管理的效率和盈利能力,对公司的健康发展也是不利的。

(一)存货计价方法的选择缺乏依据

存货在大多数企业的流动资产总额中都占有较大的比重,采用不同的存货计价方法对企业的财务状况和经营成果会产生不同的影响,因此,存货计价方法的选择是一个非常重要的问题。在我国,常见的存货计价方法有个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动加权平均法,这几种计价方法各有利弊。一般情况下,采用个别计价法计算发出存货的成本和期末存货的成本比较合理、准确,但这种方法的前提是需要对发出和结转存货的批次进行具体认定,以辨别其所属的收入批次,实务操作中工作量繁重,困难较大;采用加权平均法即月末一次加权平均法,只需在月末计算一次,比较方便,但这种方法只能在期末确定存货成本,无法随时从账面上获取存货全额,不利于加强存货的日常管理;采用移动加权平均法的优点是能使管理人员及时了解到存货的结存情况,并且成本计算较为客观可信,但与市价仍有一定差距,而且需要频繁地计算移动单位平均成本,核算较为繁琐;采用先进先出法,在物价上涨情况下会使存货发生成本降低,从而使账面利润虚增,导致资本分配过度,对企业的长期经营不利。

(二)存货的内部控制制度不完善

1.缺乏合理的采购计划

存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性,但过多的存货会占用大量的资金,影响企业的资金周转速度。因此,在进行存货采购时不仅要考虑经营的需要,还要考虑经济库存量,所以,需要制订详细周密的采购计划。在申购环节上,一般应先由使用部门提出,报经批准后再交由采购员采购,而在实际操作中,很多情况下企业都不是根据实际需要来申报采购计划,而是凭感觉采购,有的存货在需要时发现库存不足才通知采购部门购进,购入之后再补填申购单进行报批。

2.缺乏岗位职责限制

为减少人员成本和繁琐的程序,有些企业的存货采购往往由一个人完成,采购入库价格有时只以采购员口说为凭,使得采购工作无章可依。另外,存货的验收是入库前的一个重要环节,而一些企业对存货的验收重视不够,对购入存货的质量问题把关不够严格,极易造成企业损失。有的企业甚至是验收员和采购员是同一个人,容易造成暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。

(三)企业外部资源利用少,忽视供应链管理

在传统的管理环境下,存货管理侧重于从企业内部优化成本,即从存储成本和订货成本角度出发确定经济订货量和订货点。然而,经济全球化、市场国际化和电子商务的发展,使竞争环境发生了根本性的变化,由单个企业之间的竞争转向了企业集团与企业供应链之间的竞争。在新的经济形势下,企业只有从供应链角度考虑企业的整个生产经营活动,才有可能获得竞争的主动权。但目前情况是,供应链中的制造商、供应商、经销商各自为政,企业外部资源利用少,企业与供应商之间很少形成战略合作伙伴关系,选择供应商等合作伙伴时缺乏客观科学的对象评估。企业间合作关系普遍存在短期行为,供应商与制造商缺乏合作的战略伙伴关系,往往从短期利益出发,挑起供应商之间的价格竞争,失去了供应商的信任与合作基础。市场形势好时对经销商态度傲慢,不好时又企图将损失转嫁到经销商,往往得不到经销商的信任与合作。这种局势就造成了制造商、供应商、经销商各自管理各自的存货,使得用户需求与供应的相关信息无法被各方确切了解,势必会使存货在不同环节出现不同程度的积压或短缺,最终将不可避免造成企业存货成本的上升。

二、加强企业存货管理的对策

保证生产顺利进行与减少存货占用资金是企业管理工作中的突出矛盾,而解决这一矛盾的关键,就是要解决好企业管理中对存货的管理,由此可见,存货管理对企业的生产经营和可持续发展具有非常重要的作用。加强企业存货管理,必须从微观角度和宏观角度两个方面共同着手,从微观角度出发,企业必须努力发展内部存货管理制度,从宏观角度出发,企业还应打破传统各自为政的存货管理模式,推行基于供应链管理的存货管理。

(一)努力推动企业内部自身存货管理制度的完善

1.合理选择存货计价方法

对于企业来说,选择哪种存货计价方法最好,要从价值角度、利润角度、纳税角度及管理人员业绩评价等多个角度进行权衡分析。除了要考虑企业所在的角度以外,还要依据企业所经营的存货的特点和财产物资的盘存制度以及物价变动情况进行全面考虑,扬长避短,选择最适合企业的存货计价方法。

2.加强存货内部控制制度

加强企业存货内部控制制度,要建立健全存货业务的岗位责任制和授权批准控制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容职位相互分离、相互制约和监督,如采购、验收与付款;保管与清查;审批与执行等职务必须由不同的人员来专门负责;明确审批人员对存货业务的授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任,不得越权审批,严禁未经授权的机构人员办理存货业务。

(二)强化基于供应链管理的存货管理

目前,供应链管理下的存货管理正不断受到广泛关注,一些国际知名企业如惠普公司、IBM公司等在供应链管理中都取得了很大的收益。因此,我国企业必须转变传统的经营理念,将企业之间传统的对立关系转变为合作关系,与同一条供应链上的其他企业建立互相合作、共生共荣的双赢伙伴关系。实行供应链管理,要求合作伙伴之间以诚相待,信息共享,企业帮助供应商了解市场和消费者需求,供应商根据市场需求调整自己的生产,以此加快存货的流动,降低商品成本。为有效运行供应链管理,企业必须对现行企业结构进行治理,对现有企业流程进行再造,以使企业组织结构和运作模式适应企业内外部管理的需要,在加强企业内部各部门之间相互协调的同时,也加大供应商、分销商、服务提供商之间的协同。另外,实行供应链管理要求企业必须拥有强大的技术支持能力,以运用高端计算机网络技术对供应链上的企业之间的信息进行及时沟通。

目前,已发展较成熟的基于供应链管理的存货管理技术与方法主要包括三种:供应商管理用户存货管理、联合存货管理及多级存货优化与控制。其中,供应商管理用户存货管理是一种建立在用户和供应商之间的合作性策略,在这种方式下,存货由供应商统一管理,这在很大程度上可以实现供需信息的有效沟通与利用;联合存货管理则是一种风险分担的存货管理模式,强调双方同时参与,共同制定存货计划,使得在供应链管理过程中的制造商、供应商和经销商都从相互之间的协调性出发;多级存货优化与控制是对供应链中资源的全局性优化。存货管理策略的不同特点决定了其不同的适应环境,因此,企业在推行基于供应链管理的存货管理时不能一概而论,需要具体问题具体分析,采用最适合企业和能使整个供应链共同发展的策略。

三、结论

在企业管理的其他环节成本降低潜力不大的情况下,降低存货成本已成为企业的“第三利润源泉”,是成本管理和企业管理的最终所向。经济全球一体化的今天,国内企业面临着国外跨国公司及其主导的全球供应链的竞争,要生存、发展,我国企业必须从微观和宏观两个角度出发,通过加强企业内部存货管理和供应链管理,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常运行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。