大专院校图书馆队伍的素质优化

冯 志

[摘要] 随着时代的发展,知识越来越重要,图书馆的作用越来越大。我们大专院校的图书馆,是学校的二级单位,主要是辅助教学,开阔学生的视野作用。由于其所处的地位不同,图书馆的发展面临着很多问题。其中之一是图书馆队伍的人员来源结构十分复杂,知识结构参差不齐,专业能力不同。本文针对大专院校图书馆队伍的素质优化问题展开论述。

[关键词] 大专院校 图书馆 素质优化

随着时代的发展,知识越来越重要,图书馆的作用越来越大。而我们大专院校的图书馆,是学校的二级单位,主要是辅助教学,开阔学生的视野作用。由于其所处的地位不同,图书馆的发展面临着很多问题。其中之一是图书馆的队伍人员来源结构十分复杂。既有一线下来的教学人员,也有教学辅助人员以及随调家属,还有大中专毕业的人员。人员来源复杂,知识结构参差不齐,专业能力不同。目前存在的主要结构问题是:

1.数量、年龄结构不合理。目前存在管理人员数量偏少。普通大专院校图书馆规程的第24条规定:以学生1000人,藏书5万册配备15名专职人员,在此基础上,每增加100人学生,增加1名专职人员,每增加5万册增加1名专职人员,年平均进书量1万册配备3名专职人员。现在看,管理人员偏少,使得管理人员的人数远远少于规定人数。再就是年龄结构上,老龄化趋势十分明显。由于很多人原来来自于教学一线,他们大多数是年龄比较大的老教师。

2.人员结构。随着自动化技术应用的发展,大学图书馆研究和现在化技术手段人员应占在变人数的百分之二十左右。而我们目前是远远不够的。

3.科学专业结构。图书馆工作毕竟有着自身的规律、方法及自身的图书情报工作。所以,作为图书馆人员,科学知识结构要合理,需要有专门的图书情报专业的知识人员。大部分图书馆具有专业知识的人员寥寥无几。

4.专业技术职务结构。职务结构是一种智能结构,它关系着专业队伍的建设,关系着大学图书馆能否更好的服务和发展水平及其能力,是否能真正成为学校教学科研的重要组成部分。现在很多图书馆主要是以体力密集型管理,服务为主,智力学术性服务居次,高层次开发服务较差,难以为学校提供更高层次的服务。要改变这种现状,变体力密集型为主为智力型为主,在专业职务方面就必须改变这种金字塔形,逐步使高中职务人员比重超过初级人员。

5.个体结构来说,存在的问题是:大部分人员的相关专业知识比较淡薄。相关图书专业知识较少,信心化意识,信息化水平较低,特别在信息技术的应用上更为缺乏。

由于大学图书馆队伍存在的问题,不可能一撮而就,我们要对现实的情况,进行整合和优化,使他们在在和谐的社会中发展。主要是两个方面:

1.图书馆队伍的整体结构优化。就是从宏观上、管理上进行优化,主要是指,领导管理层次结构高效能、业务部门群体结构整合化、队伍数量结构协调、人员分类结构多类型、年龄结构梯队化、素质结构多维化、个体知识智能结构整合多层次,即各种结构优化成为有机的整体。从而发挥整体效能,为大学教学科研积聚、多层次开发、提供智力密集型学术性服务,从而充分有效的满足大专院校师生员工各层次的需求,以取得最佳的整体效益。

2.专业队伍结构优化。要在现有专业队伍结构的基础上进行动态调节,调整补充完善,开发使用、教育提高、动态建构。这种动态调节,一是在现有的基础上进行完善。二是根据学校教学、科研工作的现状及其发展的需要,进行发展预测,根据预测结果进行补充完善,从而实现专业队伍整体结构优化。

大学图书馆专业队伍结构如何才能优化呢?主要有两个途径:

第一,专业队伍要在工作中进行优化。大学图书馆队伍的整体结构的建设,要在通过开发人员的潜能,在人尽其才、才尽其用、各得其所、各尽所能的使用过程中,根据对结构的不足及时进行反馈,及时调节。在开发使用过程中,根据教学、科研能力现状与发展需求,预测队伍结构的发展进行调整,同时对个体结构在开发使用中,发现不足,优化长处,进行调节、补充、使之优化。

第二,业队伍结构要在教育提高中优化。专业队伍的结构优化不仅仅是调进调出的集聚性调节和人才的开发使用,更重要的是专业人员的培养、进修、提高。这种教育提高包括学历教育、岗前培训、岗中进修提高、换岗培训、职务晋升、进修提高,以及对外交流人才等。

多年来,大学图书馆对大专以上学历的在职专业人员的进一步培养、进修、提高,以及个体知识职能机构的调整补充,不够重视。这也是造成专业队伍个体知识智能结构的核心、相关层次存在种种缺陷的重要原因之一,恐怕也是大专院校图书馆难以留住人才的原因之一。

我们应发挥我们大学的优势,重点培养中高级职务人才,使他们去多方面发展,造成一批专科文献学、专科目录学、占课情报学的专家。有这样一批时间和学术研究的带头人,大专院校图书馆的知名度就会逐步提高,大学图书馆工作就会逐步从体力密集型转变为智力密集型,真正成为大专院校教学、科研工作的重要的组成部分。总之,集聚开发使用教育专业人员,建立一直优化结构的专业技术队伍,是大专院校图书馆面向信息时代,真正成为大学教学科研服务的的必由之路。

在信息时代,随着信息手段的进步,各行各业都在不断发展着,这也要求我们管理人员不断地学习进步。面对大专院校图书馆的基本情况,我们要合理调整,发挥整体优势,以便使其和谐发展。