浅析高校会计基础工作规范

陈学琴

摘要:会计基础工作是会计工作的基本环节,也是高校财务管理工作的重要内容,针对目前会计基础工作的现状存,充分认识加强会计基础工作的必要性,如何加强高校会计基础工作进行探讨,高校领导要重视会计工作、完善内控制度、强化会计监督、提高会计人员素质,为社会经济活动提供真实、可靠、完整的会计信息。

关键词:高校会计基础工作现状建议

会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。随着我国高等教育体制改革的不断深入和市场经济的不断发展,对会计基础工作也提出了新的要求,但在实际工作中,由于会计基础工作方面存在的隐患,给社会经济发展、人民财产带来的问题以及造成的损失的案件不断出现,高校也不例外。因此,加强会计基础工作,提高高校财务管理水平,已成为当务之急。本文结合工作实际,就会计基础工作目前的现状及成因、加强会计基础工作的必要性及改进措施等方面谈一点粗浅的看法。希望能与同行共勉。

一、会计基础工作的现状及成因

在实际工作中,会计人员对原始凭证的合法性、真实性不愿深究,只求把原始凭证的内容如品名、数量、单价、大小写金额相符、单位名称填写清楚,审批手续齐全即可付款。造成报账人员可随意填写原始凭证的内容,滋生腐败。造成会计基础工作不规范的根本原因是责任心不强,主要表现在:

(一 )对会计基础工作重视不够。

会计基础工作对学校管理工作的影响往往是间接的,有些单位领导认为会计基础工作抓不抓无所谓,没什么了不起,也没有必要学习业务和更新知识,既费时间又费钱,只要账不错就行了,受此影响使会计人员对会计基础工作缺乏兴趣,影响了会计水平和财务管理水平的提高。

(二) 会计人员素质不高又不加强对新知识的学习。

有的会计人员文化水平、学历层次不高,又不加强自身综合素质的提高,按照自己的习惯进行账务处理,不认真执行制度,贪图方便、简单,敷衍了事,降低工作标准,使会计基础工作不能规范进行。

(三) 检查监督力度不够。有些单位的会计基础工作是否规范,会计核算程序是否符合要求,财务制度是否健全,几乎无人问津,既使有人过问,也只是停留在形式表层上,没有真正落实到实处,缺乏对会计基础工作全面检查、监督和指导,有机构而起不到应有的作用

二、加强会计基础工作的必要性

(一)加强会计基础工作是规范会计工作秩序的需要

正常有序的会计工作,应当是以规范的会计基础工作为保证的。近年来,国家非常重视会计基础工作规范化。随着多渠道筹资办学规模的不断扩大,越来越多的人开始关心高校的会计报表,要求得到高校真实可靠的财务数据,以求为各领导层的决策和社会经济活动提供真实可信的依据,这在客观上也要求会计工作要符合《会计基础工作规范》。

(二)加强会计基础工作是提高会计工作水平和会计人员素质的需要

加强会计基础工作是会计工作顺利进行的重要保证。如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性,会计工作水平也就无法提高。

(三)加强会计基础工作是维护高校经济管理秩序、加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要

生成并提供真实、完整的会计资料,是会计工作最基本的要求,也是最重要的会计行为。在会计电算化基本普及的今天,会计行为的规范和会计资料的质量,完全取决于会计的基础工作。而会计基础工作的好坏,会影响到整个社会经济秩序的运行。

三、加强会计基础工作规范的几点建议

(一)领导认识到位,重视并支持会计工作

会计基础工作是否规范有序,直接影响会计工作水平及会计信息质量,最终影响领导决策。高校领导要充分认识到会计基础工作的重要性,要清晰地看到会计基础工作薄弱会给学校财务工作带来潜在的风险,从而重视并支持会计工作,加大会计基础工作规范化建设,尽力采取有效措施,组织和监督会计人员不断加强和改善会计基础工作,从而推动高校财务管理水平和会计信息质量。

(二)建立健全会计内部控制制度,强化会计监督职能

高校应建立健全会计工作内部控制制度。建立并严格执行财务收支审批制度,保证本单位的财务收支活动严格按照国家财经纪律、法规和单位内部规章制度进行。建立健全单位财务凭证审批制度。加强对原始凭证进行审核和监督是对会计信息质量实行源头控制的重要环节,是会计基础工作的一项重要内容。

(三)建立会计人员岗位责任

严格执行各项财务规章制度首先要明确会计工作中各相关人员的岗位职责和权限,建立会计人员岗位责任制,要从实际出发,坚持精简的原则,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查,保证会计工作有秩序地进行。同时要同本单位的经济责任制相结合,以责定权,责权分明,严格考核。在明确分工的基础上,要从全局出发,相互配合,通力协作,充分发挥每个会计人员工作的积极性,有利于加强会计管理,进行会计改革,提高工作效率,共同做好会计基础工作。其次,会计人员要成为执行财务规章制度的模范,只有熟悉规章制度,才能在工作中正确地理解和运用,要经常注意各项业务过程的环节,不断完善有关手续制度。要认真研究各个不同时期的规章制度,结合会计改革,从实际出发,在不违背国家规章制度原则的前提下,根据需要,灵活运用,才能使会计工作不断前进,不断创新。在执行过程中要以身作则,以财会人员应有的职业道德和严谨的工作作风去感染他人,不徇私情,严格按照财务规章制度办事。

(四)加强学习,切实提高会计人员综合素质

高校应将提高会计人员综合素质作为一项长期的任务来抓,会计人员的综合素质包括思想素质和业务素质两个方面。作为会计人员,思想素质主要表现为责任心,业务素质则集中表现为业务行为能力。责任心和业务能力的统一,构成了会计人员的基本素质。只有注重对会计人员业务行为的正确引导,才能促进专业知识和业务技能的全面提高。财务工作是专业性很强的工作,需要有会计、审计、金融投资、经济学、计算机等方面的专业知识。而且,由于市场经济的不断完善,教育改革的不断深化,我国的会计制度、金融体系、投资方式等也在不断地变革。因此,财会人员还需不断加强学习,努力更新知识,强化理论与实践结合的能力,全面提高自身素质。

(五)普及会计电算化工作,进一步推进会计基础工作规范

会计电算化的不断推广和普及,使会计基础工作朝着越来越规范的方向发展。会计电算化有利于会计账、证、表的规范处理和会计档案、固定资产的规范化管理,在防范和制止舞弊、保证会计信息质量的真实、准确和完整方面起着积极的作用,同时减轻会计人员的工作量,使会计人员有时间和精力参加相关业务知识学习,提高业务水平,从而提高财务管理水平。另外,实现了电算化、网络化,财政和审计监督部门可以从网络上实时了解各个单位的财务会计情况,便于监督和管理。

(六)定期组织会计基础工作大检查,并建立相应的奖惩制度

开展会计基础工作大检查是为了保证基础工作规范的落实,提高财务人员基本业务技能的主要手段。高校应根据单位的实际情况,要建立以分管财务的校领导或主要财务负责人为主的业务检查小组,根据《会计基础工作规范》和《会计法》的要求,加强会计基础工作管理,加大考评力度。对会计基础工作抓得好的部门或个人应给予相应奖励,而对会计基础工作不规范的部门或个人,除责令限期整改外,还应给予相应的惩罚。要把会计基础工作与维护国家财经纪律结合起来,定期进行检查,努力使会计基础工作在规范化轨道上运行。

随着我国经济的不断发展,对会计工作的要求会越来越高,因此高校要把规范会计基础工作落实到实处,把规范会计基础工作与改善学校管理,加快高校教育事业的发展结合起来,积极采取措施改善和加强会计基础工作,使会计基础工作更加规范,为高校教育事业的发展奠定坚实的基础。

参考文献:

[1] 中华人民共和国财政部,会计基础工作规范[M].北京:经济科学出版社,1996.

[2] 李明秀,加强会计基础工作提高学校会计管理水平[J].财会研究,2007(9).

[3] 杨静媛,高校会计基础工作规范浅析[J ].财务与审计.2008(10)