高职院校科研管理系统的应用与分析

袁安翠 王公强

摘要科研管理工作是高职院校除人才培养之外所承担的又一项重要工作,科研水平的高低已成为衡量高校综合实力的重要标志。本文以日照职业技术学院科研管理系统为依据,介绍了高职院校科研管理系统的功能模块设置,阐述了应用科研管理系统进行科研管理的优势。

关键词高职院校科研管理项目管理

中图分类号:G647文献标识码:A

1概述

科研工作是高校除人才培养之外所承担的又一项重要工作,科研水平的高低已成为衡量高校综合实力的重要标志。随着日照职业技术学院规模的扩大和示范性高职院校项目建设的申报成功,学院的科研水平和综合实力不断提升。用手工报表形式对科研信息进行采集、加工以及处理效率低下,已严重制约了学院各项科研事业的发展与进步。因此学院科研中心组织开发了在线科研管理系统。功能主要包括了新闻发布、科研项目管理、经费管理、成果管理、科研业绩考核奖励、后台管理等方面。科研管理的信息化可以减轻科研管理人员的劳动强度、提高工作效率、节省办公费用,促进高校科研管理进一步条理化、规范化、科学化,提高管理效率;辅助领导的决策,使决策更具科学性、合理性、针对性;利于高校科研成果的转化等,以下对科研管理系统的功能设置及优势进行分析。

2我院科研管理系统的主要功能模块

2.1新闻发布系统

新闻发布系统是科研管理系统的科研信息发布平台,主要是发布科研活动信息等通知公告,及时发布动态科研信息。科研管理系统包括部门简介、通知公告、科研快讯、文件表格下载、友情链接等栏目组成,依靠网络化无纸化管理,实现高效率的网上办公。栏目内容实时动态更新维护,和科研管理系统在一个平台上进行后台管理。

2.2科研项目管理

项目管理是我院科研管理信息系统的核心部分。主要完成科研项目的基本信息维护,项目立项、审核、结题管理等功能,项目信息的综合查询等子模块,其中项目信息维护要完成信息录入、修改、删除、条件查询报表统计、打印等功能。系统实现项目中期检查、结题的提醒和催办提示,当项目接近中期检查和结题时间时,系统能自动发出提醒信息,管理员也可以通过平台发布催办通知。项目负责人可以在线提交中期检查和结题报告,科技产业处在线审核报告材料,必要时还可以组织专家进行在线评审。

2.3科研成果管理

科研管理系统用户对象设置为3个级别:教师层,可以填报并浏览自己的信息;院系管理层,管理本院的人员和科研信息;学校管理层,可以管理全校信息。包括对每一位科研人员填报的论文、项目、著作、获奖和专利信息的新增、编辑、查看、检索、删除以及相关成果情况的统计和整理。确认无误后可以Excel格式进行导出。

2.4科研业绩考核奖励

根据前面成果数据库的信息,参照相关奖励考核标准,可以自动为教师科研工作考评,对教师研究项目、论文、著作权、奖励、专利等各项指标设置不同的权重。该系统通过对基本参数的简单设置,可快速、准确地实现对科研业绩考核。

3使用在线科研管理系统的优势分析

3.1使数据统计更加准确

通过设计各种实用的数据报表,可以对每个项目立项、中期检查、完成、鉴定报奖的整个过程进跟踪管理,同时予以量化,把好立项关。每个过程的原始数据通过计算机录入数据库,使项目的全过程都能得到有效管理。这样汇总而来的基础数据更加可靠和准确。数据报表的生成完全交由电脑调用数据库后自动生成,输入不同的条件就可得到所需的数据报表,避免了人工统计中常有的误差。

3.2使数据统计更加科学

科研统计需对原始数据进行分类、汇总,大量的数据报表中往往协调性差,同一数据,各个部门报来的往往不一致。而对统计来说,一个数据的变动往往带来整张甚至多张表格相关数据的变动,因而数据协调一直是科技统计工作最繁琐的。通过科研管理系统可以使科技处各个科之间的数据关联。通过系统采集的基础数据不再有标准不一的问题,基础数据以数据库的形式保存在系统中,随时可以进行调用或者处理。职能部门和全校各院系通过科研管理系统能快速并统一标准地完成数据的采集工作,使原始数据科学化。

3.3提高科研管理工作的时效性

当今等职业教育发展日新月异,特别是以高职专业的设计与就业问题的衔接问题,要求高职院校科研组织管理工作及时地发现研究方向,防止使一些项目因不能及时地被组织和发现,以致错过最佳时效而失去意义。因此,利用科研管理系统能及时发布并分析最新科研信息,为科研工作者的提供快速而及时的信息。

3.4提高管理层的科学决策水平

改革的成功源自正确的决策,对于深化科研管理改革来说,正确判断科研工作的新形势、新问题,做出正确的管理决策是一个关键环节。通过科研管理的统计(下转第152页)(上接第140页)分析,管理层可以对科研工作的全局有一个量化的概念,也可以针对某一具体问题,在网上迅速收集来自不同方面的第一手管理资料,还可以更为直接到进行网上调查、网上投票。数据是决策和依据,有了大量详实的数据,可以方便地统计出各项管理指标的变动情况,使科研管理决策由定性的水平上升到定量的水平,结合详细的数据分析,为全校科研工作的推进提供重要的决策参考。

4 结束语

目前我国高职院校科研管理信息系统的建设开始向网络化发展,但与发达国家相比,与信息化的进程相比还存在很大差距.我们应用的基于Internet的科研管理信息系统实现了科技信息的微机化管理,提高了办公效率,但还需进一步完善,在条件成熟时可进一步向动态式、交互式、高效率的网络化发展。信息网络技术为高职院校科研管理工作带来机遇和挑战。通过应用科研管理系统,大幅度提高高职院校科研管理人员的信息数据处理能力,提升了科研管理部门的规范化管理水平。