高校就业指导信息化建设实践研究

肖英才 刘培仓

摘要本文探讨了高校就业指导信息化建设存在的问题,并提出了相应对策。

关键词高校就业信息化

中图分类号:G64文献标识码:A

1就业指导信息化的概念和作用

“就业指导信息化”是指将信息作为构成大学生就业指导这一流程的基本要素,并在大学生就业指导的整个流程中广泛运用信息技术的所有活动。就业指导信息化建设具有重要意义,将信息化这一概念结合到高校就业指导这一具体的流程中,将给就业指导带来一种全新的模式,切实提升就业指导工作的效果。

1.1丰富就业指导的渠道和形式

网络多媒体技术图文并茂、声像交融的特点,能够把教育由平面引向立体,为学生提供真实的表现效果,感染力强。这些先进的手段可以更好地调动了广大同学参加就业指导的积极性,尽力帮助学生提高自己的就业竞争力。

1.2 加强学生与用人单位的交流

通过就业网站,学生可以建立自己的个人主页,实现网上自荐求职;了解最新就业动态,及时掌握就业行情,查询自己感兴趣的用人单位的资料,对意向单位投递电子简历。

1.3 提升就业指导的实际效果

网络化就业指导有利于学生真实地反映情况,将就业指导工作贯穿于解决实际问题的过程中,同时在网上进行交

流,涉及面广,能够同时达到教育他人的目的。

1.4扩大就业指导的覆盖面

网络化就业指导,使就业指导工作不受时空的限制,不论学生在校内,还是因为实习、社会实践和放假,甚至是毕业生离校后,学生都可以获得就业指导咨询。

2 就业指导信息化建设存在的问题

2.1缺乏网上职业指导师

目前负责毕业生就业信息服务工作的大部分是政工干部和学生助理,他们多半未掌握信息服务理论知识,又缺乏相应的网络管理技能,所谓的网上就业指导只是一些简单的数据统计和相关政策的解释,重复一些已有的就业方法、技巧知识和心理咨询理论。

2.2就业服务网站存在的问题

(1)网站缺乏管理。一些高校的就业信息网缺乏维护和管理,不能保证所发布信息的即时性、有效性。一些高校就业专职人员疲于应付一些日常工作,无暇对其进行专门的更新、维护,更不太可能设立专人进行管理。

(2)网站内容缺乏针对性。目前高校大多数就业网站在深层次服务上还很薄弱,缺乏对无形就业市场的分析,如市场供求倾向、薪资水平、相关人事制度变化等方面。尤其是咨询服务功能非常不足,无法满足高校就业指导工作的现实需要。

(3)网站设计缺乏个性和特色。既然是高校就业服务网,就要突出所面向的服务对象,就要突出服务对象的需求,各个学校的毕业生都有其自身的特点,但是大部分就业网站的模式是千篇一律,缺乏针对性和其自身的个性和特色。

2.3 信息安全机制不健全

通过信息化手段进行就业指导,必然牵涉到信息的在线传递,因此来信息的安全性显得尤为重要。目前,各高校就业网站虽然相继建立并得到了一定的发展,但是安全管理却相对滞后,因此建立行之有效的安全管理机制势在必行。

3 加强就业指导信息化建设的措施

3.1建立一支高素质的网络就业指导师资队伍

就业指导工作是一项长期性、专门化的工作,它要求从业人员必须掌握心理学、教育学、经济学、人力资源管理学、职业指导技能等多门学科与能力,同时要求具有丰富的行业实践经验,能够综合运用其知识与经验对学生进行个性化的、具有发展意义的就业指导;同时,就业指导人员还要熟悉国家以及地区、各部委制定的有关法规和学校实施的就业工作方案,从学生的思想上、心理上、性格上、专业上给予分析、指导,帮助学生树立正确的职业观。

3.2 明确就业服务网站建设目标

就业信息化建设的重要意义不仅在于学生可以及时看到校园招聘信息,更重要的是,通过信息平台为大学生提供就业指导。因此,就业信息网站应该定位在权威的就业信息平台及专业的就业指导媒介这一目标上。高校就业部门应转变职能,由“就业管理”向“就业服务”过渡,利用信息手段切实为大学生提供就业指导服务。

3.3 建立网上就业指导服务体系

要实现就业指导信息化,高校一方面加快大学生就业信息网络建设,为大学生及用人单位提供高质量服务平台。另一方面,还要借鉴企业管理的信息化理论和方法,建立大学生就业信息系统(MIS),提高就业指导的水平和效率。为学校及上级主管部门进行决策提供依据,也为下一年毕业的学生提供详实的就业信息和参考数据。