创新思路,做好高校教务管理工作

刘 莹

摘要教务管理是高校教学管理工作的核心,是保证教学工作正常开展的基本前提。教务管理工作的水平和质量直接影响到学校教学质量。随着高等教育的发展,对高校教务管理工作者提出了越来越高的要求。我们应不断加强教务管理队伍的建设,创新思路做好高校教务管理工作。

关键词教务管理队伍建设创新思路

中图分类号:G647文献标识码:A

教务管理是高等学校教学管理工作的核心,是全面协调教学运行的神经中枢。随着我国高等教育事业的不断发展,对高校教学质量提出更高的要求。为保证教学工作的有序进行,切实提高工作效率,更好地保证教学质量,教务管理人员在工作中需创新思考、开拓思路。

1 教务管理的内涵及任务

高校教务管理,是指高校的管理人员根据确定的培养目标,按照一定的管理原则、程序和方法,去组织管理教学过程中的人力、物力、财力、时间和信息,建立正常的、相对稳定的教学秩序,保持教学过程的畅通,使教学过程达到协调化、高效率与最优化,确保教学任务的完成,以培养德、智、体全面发展的优秀人才。高校教务管理工作是一个多因素的动态过程,主要包括两部分内容:一是教学运行管理工作,如编制教学计划、课程设置、上课时间和地点的安排、考核方式、实践性教学环节、编排课表、教师工作量统计等;二是考务管理工作,如安排常规考试、国家等级考试、学籍管理、成绩管理、档案管理、教务规章的制定及其执行等。

高校教务管理工作的主要任务是:(1)在教学过程中,对涉及到的学校资源(比如人力、物力、财力、时间、信息等)进行组织协调,解决在实际教学过程中所出现的问题。(2)联系好学校与学院、学院与教师、教师与学生之间等的各方面的关系,维护教学秩序。(3)在教学运行过程中,根据需求对教学任务进行合理的安排,对教师教学的异动情况做好调控工作。(4)在管理过程中将教学中的教与学的信息、师生的意见和建议、教学动态等情况及时反馈给领导,为领导决策提供可靠的依据。对教学工作和教学质量进行必要的监管,是教学活动正常良好地运转。

2 加强教务管理队伍的建设

2.1提高教务管理工作人员的思想政治素质

随着我国经济的飞速发展,我国的教育事业也在不断发展,高校教务管理工作者随着高校办学规模的扩大,需要承担更多、更繁杂的日常性、业务性工作。在这样的环境下,使教务管理工作者的思想动荡,比如工作量大、容易得罪人、低人一等、待遇低等,导致教学管理队伍难以稳定。因此,想要加强教学管理队伍的建设,首先要提高教务管理人员的思想政治素质。

要组织教务管理工作者学习马克思主义基本原理,深入了解我党在当今时期的路线、方针、政策,能够充分认识教务管理的重要性、时效性、复杂性,增强责任感和紧迫感。学校领导要经常关心教务管理人员的政治思想进步,鼓励管理工作者积极向上,调动其积极性,发挥其主观能动性。教务管理工作者要牢固树立服务意识,热情服务于教学,服务于师生。

2.2提高教务管理工作人员的业务素质

高校管理人员要具备教育管理科学知识,能够掌握教育的方针、政策、法律、法规,掌握教务管理的各项制度规定,熟悉教务管理工作中的各项流程。除此之外,更要懂得教育规律,懂得符合进行管理。学校应定期对教务管理人员进行培训,使教务管理者不断地学习和掌握新的现代化管理手段和新设备的运用与操作,特别是现代远程教育技术手段的运用和操作,努力提高其管理水平和能力,使之与学校的发展形势相适应。

3 创新思路,完善教务管理工作

3.1创新机制,完善教务管理制度

当前,各个高校纷纷在进行管理体制和人事制度改革,我们可以以此为契机,对教学管理制度加以修改、补充和完善,从而提高学校的教学管理水平。(1)建立督导机制。科学化的督导,是维持良好教学秩序的保障,是提高高校教学质量的关键。我校适时建立的督导制度,聘请学校、院系两级督导员,共同进行督导活动,督导员对学校教师听课,对任课教师提出合理建议,指导教师改进教学方法,提高教学质量。这样技能充分调动教师与学生的积极性,也能发挥专家教授的作用。学校应建立合理的督导机制,制度化、规范化,使全校师生明确督导活动的作用,对任课教师应作好心理上的辅导,不要让任课教师认为专家教授听课,就是为了挑毛病,排除抵触情绪。(2)建立激励机制。高校教务管理队伍是高校教学整体运行中不可或缺的一支队伍,教务管理人员应不断的进行学习,根据社会发展的需要及学校发展的实际情况不断充实自己,以为学校教学工作做出更大的贡献。学校应建立激励机制,充分调动教务管理人员的工作积极性、主动性,激励教务管理人员在工作中勇于创新。(3)建立科学的工作质量考核评价制度。高校应建立科学的教务管理人员的工作质量考核评价制度,应避免“干多干少一个样,干好干坏一个样”的现象。学校应将考核结果与奖惩挂钩,对工作业绩突出的教务管理人员,学校应予适当的奖励,对责任心不强,工作消极的管理人员学校应及时提出改进意见,对工作严重不合格的管理人员应调离原岗位。这些制度有利于教务管理人员更好的(下转第129页)(上接第125页)开展工作,实现学校教学工作的有效协调管理。

3.2创新教务管理手段,完善信息管理系统

高等学校教务管理的信息量庞大,更新速度快,对于一个学校的教务管理部门而言,教务管理自动化是教务管理水平的重要体现。近年来,各个高校纷纷引进教务管理系统,在本科教学平台上,院系的教学秘书可以通过该平台输入教学培养方案,学期执行计划,安排教师上课时间、地点,打印教师点名册,维护学生的成绩数据等;教师可以在网上查看学期课程信息,了解学生对教师授课情况的反馈评价,在网上报送课程考试成绩等;学生可以登陆选课、查询考试成绩,并可对教师的教学情况进行评价。学校的教务部门可以通过网络对各个院系的教学情况做整体调控,并可利用网络组织在校学生的大学外语报名等。但是,由于教学管理过程随机因素多样,其效果不确定性更加显著,因而教学管理秩序不断从简单趋于复杂。这就要求我们结合本校教学运行的实际情况,征求师生意见,聘请专门人才开发出适合本校教学管理工作需要的的管理技术,这样才能够更好地保证教学工作稳定、协调、高效地运转,加快教学改革的步伐。能够使教务管理人员能够从繁琐的工作中解放出来,从而提高教务工作的管理水平和工作效率。