铁路勘测设计企业的管理创新

赵 捷

摘 要 当前由于勘测设计企业面临着国内外经济环境变化,市场竞争愈演愈烈,企业需要学习借鉴国际上先进的企业管理和手段,并结合企业自身特点,重视企业管理创新,加强企业的战略管理和组织结构调整等方面的工作。

关键词 铁路勘测 设计 企业管理

中图分类号:F270文献标识码:A

“深入贯彻落实科学发展观,要求我们继续深化改革开放。要把改革创新精神贯彻到治国理政各个环节,毫不动摇地坚持改革方向,提高改革决策的科学性,增强改革措施的协调性。要完善社会主义市场经济体制,推进各方面体制改革创新,加快重要领域和关键环节改革步伐,全面提高开放水平。”这是胡总书记在中国共产党十七次全国代表大会上的讲话。讲话阐明了改革创新对治国理政的重要性,同样,创新精神对企业,尤其是铁路勘测设计企业来说极为重要,关系着铁路勘测设计企业如何适应市场经济,如何在国内国际同行竞争中生存和发展。

国内勘测设计企业必须不断创新,观念创新、管理创新、技术创新,提高企业核心竞争力,占领市场、走出国门。 本文在此重点论述管理创新。

一、管理决策和沟通机制创新

市场经济条件下,管理决策和沟通机制的创新,是指企业管理组织系统结构功能优化所依据的原理变化,以及管理要素联结方式相互作用方式的变化,决策机制的创新集中地表现在对方案的选择上。现代管理技术的运用使决策的过程日趋科学化和程序化。

1、一个决策科学的方案,一项好的决策产生过程和执行过程都必须通过沟通来实现,因此建立一种良好、互动的沟通机制非常重要。上下级之间、行政与党工团之间,都需要丰富沟通机制和方式,拓宽与广大职工的联结渠道,充分挖掘职工的潜能,从而获得职工的创新成果,来达到领导意志和职工行动的统一。

2、勘测设计企业决策类型多样,当企业出台一种新制度、新政策主要集中体现在人、财、物新的组织或者变化上,因此管理决策创新的重要方面体现在围绕企业经营管理的长远目标上,应加强对人、财、物这三方面科学合理的配置。

3、健全决策程序制度,引入现代化的决策方法,制定严格的决策评价指标体系等,有效避免企业决策随意的状况。

二、制度创新

企业制度核心是建立起完善的法人治理结构,这是适应国际市场竞争的一个必备条件。一方面要合理安排公司的控制权和监督;另一方面合理安排有效的激励和约束机制。

1、组织结构创新。在企业管理创新中,首要是组织结构创新。组织结构是企业管理者和管理部门按照一定的制度和原则建构起来的具有经营管理发展规划和机能的复杂体系。组织结构要规模适度,与公司的规模相适应。

2、我国勘测设计企业与国际同行相比,差距主要在经营方式、专业化技术上,加上产权结构单一,执业环境的限制,阻碍了勘测设计企业的进一步发展,迫切要在单位内部进行深层次的改革,从而实现机制创新。

3、实行专业化改组。改变过去以综合室为基础的机构设置,转变为分专业机构的生产方式,进行专业和人员结构的调正,避免人力资源分散,内部互相竞争的弊病,合理使用单位资源,形成核心竞争力,才能体现整体效能水平,提升竞争水平。

4、要改变工程设计人员一做到底的设计程序。分工明确,使工程师、建筑师致力于专业化水平的迅速提高,造就一批顶尖人物,树立品牌效应,建立人才激励机制。

5、按工程项目管理。按“矩阵式“结构组建项目班子,在过去原有的直线职能式的基础上辅以项目经理,来构成矩阵式管理。同时改革经营方式,按照FIDIC的模式,尽快建立和完善项目管理和总承包的服务体制,扩大经营范围,从而增加市场份额,实现效益最大化。

三、提高企业管理信息化水平

提高勘测设计企业管理信息化水平,是提高企业竞争力的重要手段。强化企业内部管理创新,以管理带动信息化,用信息化手段支撑管理思想,用业务流程保证管理思想实现,信息化才能全面保证企业实现目标。

需要说明的是,企业在启动信息化项目前,首先应根据企业的中长期战略发展目标来确定企业的运营管理模式、组织架构、业务流程,建立公司、部门、科室、岗位的绩效考核指标体系。

建立一种能对成本、收入、利润和经济指标等与企业效益息息相关的数据统计、分析的平台,并在此基础上对未来的利润、指标数据进行预测;加大对客户的管理力度,通过信息化平台,研究客户的需求,提高客户满意度,从而开拓市场营销渠道。

四、成本管理创新

1、严格控制和考核计划外物资采购,实现物资采购、库存、领料、结算的全过程管理,强化对物资采购供应商的选择与评价,合理降低库存,节约库存资金占用。

2、对财务收支进行两条线管理,让各分公司真正成为成本经营中心。建立以全面预算管理为核心的费用控制与计划管理体系,以全面预算管理为核心,运用现代管理会计的原理和方法,对经营成本和效益指标进行预测、计划、决策、控制和分析,量化综合计划指标,实现对综合计划工作的动态绩效考核和监控。

3、注重节能降耗工作,完善和加强节水、节电和节能工作,可通过多种方式厉行节约,杜绝浪费。

4、探索多种方式降低交通费、住宿费、餐费、通信费等公务开支。

当然,成本管理不是简单的压缩开支,还要与管理活动产生的效益挂钩,企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想,从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”的必要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,根本目的还是为企业获取更多的经济效益。

当前,各个国家采取多种措施努力走出金融危机,国内有4万亿拉动内需,勘测设计企业经营暂时无忧,但未雨绸缪,正是要趁此机会,练好内功,大力将创新应用到各个环节,建立创新体系、开展创新活动、激励创新成果。只有这样,才能不断提升企业核心竞争力,在风云变幻的市场经济竞争中立于不败之地!

(作者单位:中铁二院工程集团有限责任公司电信所)