企业应收账款的管理对策

龚 玲

摘 要 企业为了扩大销售、提供劳务及其它业务,必然要发生应收账款。本文对如何加强应收账款的管理提出了对策。

关键词 应收账款 管理 对策

中图分类号:F275文献标识码:A

应收账款是指企业因销售商品、材料、提供劳务及其他原因,应向购货或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业出售商品、原材料、提供劳务原因等应向有关客户收取的价款及代购货方垫付的运杂费等。

随着市场经济的发展和信用交易的盛行,企业通常采取赊销政策以吸引客户来扩大销售额,但同时也导致了应收账款的增加。适量的赊销可以促进企业商品销售,降低存货中的产成品数额及相关费用,增强企业的竞争力;过量的赊销则会影响企业资金循环,导致企业现金短缺,财务风险加大。合理解决赊销中的账款回收,实现企业应收账款管理目标,可采取如下对策:

一、根据经营目标,制定合理的信用政策

应收账款管理目标就是根据企业自身的长短期经营目标,依据企业内部控制制度规范,制定出科学合理的信用政策,在信用政策所增加的销售盈利和负担的成本之间做出权衡,使应收账款的成本和风险控制在最小的前题下,最大限度地扩大企业的销售规模,降低和避免信用风险,实现企业利润的最大化。

明确应收账款管理目标后,企业要根据企业的实际经营情况和客户的信誉情况制定合理的信用政策,制定信用政策主要是确定信用条件和信用标准。信用条件指企业接受客户信用订单时所提出的付款要求,包括信用期间、现金折扣率。信用标准指顾客获得信用交易所应具备的条件。如果标准太高,将失去部分客户,不利于市场竞争;如果标准太低,则会导致坏账损失风险加大和收账费用增加。企业制定信用政策的临界点就是信用政策的边际收益等于边际成本。只有边际收益大于边际成本时,其信用政策才具有可行性,否则,信用政策必须调整。企业应利用合理的信用政策才能把企业的应收账款控制在适当的水平,保证在收款过程中提高应收账款回收率,有效地减少坏账的发生,使资金周转处在良好的状态中。

二、完整、及时、准确地做好日常应收账款会计核算的基础工作

企业应根据现代企业经营管理的要求,建立健全内部控制制度,并在实际操作中有效贯彻执行。销售收款业务是企业经营管理中的重要环节,做好销售收款环节会计核算显得尤为重要。在销售业务发生时,企业应按会计核算要求,根据合同及时、正确地填制有关销售收款凭证,确保所有销售业务全部入账。分别由不同的会计人员及时记录总分类账和明细分类账,每个会计期末将总分类账和明细分类账核对一致。在明细分类账核算中,按购货或接受劳务的单位详细记载发生的日期、金额;在收回账款时及时登记收回账款的日期、金额;随时正确地反映往来客户未收回账款的数额。定期与各往来客户进行账务核对,确保双方账款金额的一致,同时密切关注客户的经营管理、财务变动状况和应收账款的变动趋向,确保应收帐款的安全与正确。为企业建立客户信用档案和日后账龄分析打下坚实的基础。并在企业会计核算时,为准确计提应收帐款坏账准备提供第一手资料。

三、定期进行应收账款账龄分析,采取合理的收账政策

应收账款管理重点是加强其流动性,缩短平均收款期限,加快资金周转速度,提高资金周转率。一般而言,应收账款时间越长,催收的难度越大,成为呆坏账的可能性也就越高。企业财务管理人员应定期做好应收账款账龄的分析,密切注意应收账款的回收进度及变化。在应收账款的账龄结构分析中,应将过期债权纳入工作重点,随时掌握以下信息:折扣期限内付款的客户数,信用期限内付款的客户数,信用期限过后付款的客户数,长期拖欠未付可能会成为坏账的客户数。如果账龄分析显示企业的应收账款的账龄开始延长或者过期账户所占比例逐渐增加,就要及时采取措施,调整企业信用政策,提高应收账款的收现效率。对尚未到期的应收账款,仍不能放松监督,防止发生新的拖欠。

企业在回收账款前,要拟定好收账策略。制定收账政策就是要在收账费用、坏账损失和应收账款机会成本之间进行权衡。既能收回账款又能与客户保持良好的关系,才是最佳策略。不同的客户需要采取不同的收账政策。信用记录一向较好的客户,尽量与其协商,妥善解决好收款问题;信用记录较差且有恶意拖欠账款的客户,要态度坚决地催收账款,在账款收回后,停止其信用赊销。如果催收失败,可以诉诸于法律。

总之,应收账款管理是财务管理的重要组成部分。从长远来看,企业应收账款是一项资金投放,是扩大销售和盈利而进行的投资,企业应收账款管理的基本目标是在扩大销售的同时,尽可能降低应收账款的管理成本、坏账损失与机会成本,最大限度地提高应收账款的投资利益;而短期应收账款管理的最低目标是在激烈的市场竞争中,企业要借助赊销扩大销售,增强盈利能力,加快资金周转,尽快实现其向现金快速足额的转换,尽量避免坏账导致损失。用较少的应收账款实现较多的销售额,才能增强企业的获利能力。因此,应收账款的管理,对保证企业持续经营,增强企业竞争力,提高企业盈利能力具有重要的现实意义。

(作者单位:湖北鄂城水泥有限责任公司财务部)

参考文献:

[1]2008年注册会计师全国统考教材.财务成本管理.

[2]中南财经大学会计系列教材.企业财务学.