随书光盘的管理与应用

范 伟

[摘要] 近年来,图书出版常常附加随书光盘,这一方式增加了图书的信息容量,但是也给图书馆藏书的管理带来了一定的难题。本文着重研究随书光盘的种类,以及如何有效的管理和充分的利用岁数光盘。

[关键词] 书光盘 管理 利用 图书馆

计算机与多媒体技术在现今得到了广泛的应用,这使得图书出版也产生了一系列的变化,在图书出版的过程中,经常会有很多随书光盘附带出版。这些随书光盘不仅增加了图书的信息量,而且给读者带来更大的方便,特别是计算机和各种应用软件、工具等方面的图书更是如此。因此,各图书馆在图书的采访过程中,大量的随书光盘的出现就成了一个不可避免的现象。如何对这些随书光盘科学地管理、有效地利用,是当前各个图书馆面临的新课题。

一、随书光盘的种类

要做到对随书光盘的科学管理,就要了解随书光盘的分类。随书光盘的分类往往是通过光盘内容与原书的关系来划分的。我们可以把它们划分为附件型、独立型和并列型。

1.附件型

这种类型的随书光盘与原书的联系最为密切,光盘的内容通常是书本内容的延续和所涉及的案例及其素材,操作性极强。这类光盘以计算机方面居多,这种类型的光盘在图书馆所购进的随书光盘中占绝大多数。

2.独立型

这种类型的光盘往往能够独立使用。其所涉及的内容书中得已经提到,光盘的内容常常是一些能够独立运行的软件、程序或文本。如《多媒体教学课件制作—边用边学》,随书光盘中有大量的创作实例,声、光、色素材、图象,和PSD格式的效果图等,操作性极强,用纸质载体是根本无法表现的。而它们的制作方法在光盘中也有明确的指导,因而光盘与书可以相互独立。

3.并列型

这类随书光盘其内容往往与书本的内容一致,光盘是电子化的书,仅仅是载体形态不同。

二、随书光盘的利用现状

随着新技术、新方法的不断出现,随书光盘的利用也出现了多种利用形式。现在对于随书光盘的利用,各馆根据自身情况的不同采用了各种不同的方式,主要包括以下几种:

1.随书光盘外借

部分图书馆将随书光盘整理后可向读者提供外借或刻录服务,这样做的好处是方便了广大读者自主的利用光盘资源。但也有一定的不足之处,首先,前期加工需要大量的时间。为保证图书馆馆藏的完整性,随书光盘必须在做好复本后再将其放入流通。其次,光盘必须通过计算机设备查阅,但部分读者不具备该条件,从而造成光盘的无效流通与无效损耗。最后,光盘作为电子信息媒介容易受污损、划伤,在外借与还回时无法短时间内判断光盘是否无损,这样就使得光盘的利用率很低。

2.在电子阅览室进行借阅阅览或刻录

这样做,可以让读者在阅览室查阅资料,并且可以将光盘刻录,方便了读者,但是在阅览室使用光盘同样存在光盘磨损的问题。

3.使用光盘塔

一些有条件的单位使用光盘塔连接到服务器,让读者直接连网搜索其所需内容。但所需硬件要求较高,前期资金投入相当大,而且速度相对较慢,并且随着随书光盘数量的增加,光盘塔这一方式也无法完全满足读者的需要。

4.将光盘做成镜像文件放置在服务器发布

现如今,越来越多的图书馆利用现有的网络条件,建立了光盘镜像服务器。将光盘中的数据通过制作后可长期存放到光盘镜像服务器中,不必担心长期运转、读取数据而破坏光盘介质,造成损失。而且,光盘镜像服务器的镜像过程完全是自动的,可提供在线阅览,将光盘数据库上网,读者可以直接在网上阅读,有效地解决了光盘型电子出版物的藏与用的矛盾,实现光盘资源共享,极大地方便了读者,而图书馆则可以实现光盘闭架管理,其母盘不出借,这样可以有效地防止盘片的物理性损坏和内容丢失,延长文献的使用寿命。

但是,这种方式同样存在着不足:资金投入较大,镜像服务器的硬盘容量有限,所以不可能将所有的光盘全部镜像到服务器上供读者阅览,最好的办法是及时了解读者对各种光盘的点击率以及读者提出的要求,将点击率高的、读者常用的光盘放置在服务器上,以提高利用率。

三、我馆随书光盘的利用情况

我馆随书光盘的利用也曾采取了外借与刻录等形式,但它们存在的不足之处使得随书光盘得利用率一直不高。近年我校校园网发展已经发展到了一定的规模,不仅办公室以及各个学院的机房可以上网,就连教职工家里和学生宿舍也都可以使用校园网,这就给随书光盘的利用提供了更广泛的空间。

根据这一情况,我们决定将光盘做成镜像文件放置在服务器发布。我们制作了随书光盘服务器,我们在服务器上多加了一块80G的硬盘。一张光盘的容量一般在700M左右,但实际上,大部分光盘都达不到这个容量,更有的光盘只有几十M。我们将光盘进行拷贝或者制做成镜像文件再经压缩后存放到磁盘中,这样可以节省一定的空间。通过实践,我们将500张左右的光盘数据存放到服务器上供读者下载使用,基本上满足了随书光盘发布的须要。接下来我们没有购买现有的随书附光盘处理软件,而是自己制作网页,主要实现了分类浏览(按《中图法》分类)、检索以及浏览量统计等基本功能。这样不但可以更有效地利用随书光盘,而且还为图书馆节省了大量的资金。通过一段时间的试运行,访问人数不断增加,证实了这一方法的可行性。

四、随书光盘的新动向

《中华读书报》2004-12-8第21版刊文《计算机图书的附书光盘:一位正在搬家的邻居》,提到随着互联网络的发展,出版商们已逐渐减少随书附盘,文中提供了亚马逊书店近年来可购书中附盘品种减少的数据。从亚马逊的数据来看,国内只能说出现这么一种现象,但还不成“趋势之说”,随书光盘还将在近几年内大量存在,因而随书光盘的管理和利用,就成了一个摆在各个图书馆面前无法回避的问题。

本文所举出几种随书光盘的管理方式都有其各自的特点和优势,但也都存在着不足之处,应用哪一种管理方式应该尽量结合本馆实际,本着现代图书馆以人为本,藏为用服务的理念,急读者所急,想读者所想,将馆藏光盘资源更好地利用起来,使它们发挥出最大的作用。

参考文献:

[1]王学军.随书光盘的新型管理与利用模式[J].江苏图书馆学报,2002,(4):49-50.

[2]石侑泽.计算机图书的附书光盘:一位正在搬家的邻居[J].中华读书报.2004,(12).

[3]刘秀华,周媛.我馆附盘文献的特色管理[J].图书馆建设,2002,(4).