聊聊电子记账

王宇飞

■ 何谓电子记账

记账，是大家再熟悉不过的事了，许多家庭都养成了长期记账的好习惯。而电子记账，乍一听挺新鲜，其实也压根儿不陌生，就是记账电子化。

随着电脑和网络在城镇家庭中的普及，百姓计算机操作水平的提升，一些家庭尤其是年轻人已经由在纸上记账，改成在电脑上记账了。到网上看看，各种自行设计的excel账本层出不穷，网友们乐此不疲地晒着自家收支情况，听着别人开源节流的做法。电子记账已经刮起理财风，成为了一种时尚。

目前，北京市城镇住户收支数据的调查，主要从北京市各区县的三、四百万家庭进行抽样，2008年起，每年确定5000户家庭作为被调查家庭， 数据的采集方式主要是通过被调查家庭定期手工填报纸质调查表进行，也就是家庭记账。

住户收支调查数据与政府决策和居民生活息息相关。调查居民的收入、消费水平，统计各类支出所占比例，通过记账数据分析值得关注的问题，监测社会发展变化对居民家庭收支的影响，为政府宏观决策提供服务。

为了适应社会进步和统计调查发展的需要，满足居民对家庭记账的需求，北京市统计局、国家统计局北京调查总队设计开发了一套电子记账系统，目前正在全市18个区县的部分记账户中进行试用。

该电子记账系统采用记账户直接在网上填报的方式，记账户输入网址、用户名密码登陆，按要求填写每笔数据后提交，每个记账月结束后，统计人员再进行账本的审核、验收、汇总、导出等工作。

■ 电子记账的优势

电子记账不仅能推动统计记账工作的开展，同时也更加满足记账户的需要。

数据电子化保存。便于住户对填报数据的修改、整理，对以往数据进行查询。住户还能方便地将账本导出，按个人习惯做二次数据加工等。

普及家庭理财知识。电子记账系统提供了理财功能，可以计算每月收支平衡，各类支出所占比例，还可以生成一段时期内的消费支出曲线，甚至还有个性化的家庭理财提醒建议等等，让记账户对家庭收支有一个把握，增强理财意识，及时调整不当支出。

提高数据质量。电子记账系统具有数据审核功能，使得不符合要求的数据尽可能在记账户记账时就能被发现。同时通过统计人员对记账系统的监控和统计，可以获取记账户的记账习惯、记账频率等信息，及时发现和更正不正确的记账方式，严格控制账本质量。

对记账数据实时查询、汇总、监控和共享。各级统计机构想查询历史数据，想随时掌握当前提交报表的有多少户，账本审核通过的有多少户，为何审核未通过，电子记账系统都可一一实现。同时，还具有提高统计调查工作效率，促进统计人员与记账户的交流等优点。

■ 面临问题和解决办法

相比传统纸质记账，电子记账毕竟是一种数据生产方式的变革，需要一个让记账户适应并接受的过程，电子记账系统也需要在使用过程中不断优化完善自身功能，提高使用的便捷性。

没有网络的家庭怎样进行电子记账？

除了提供电子记账系统网络版，针对部分家庭有电脑但不能上网的情况，还相应开发了电子记账单机版软件。记账户在电脑上安装单机软件进行记账，每月的数据文件由调查员入户用U盘拷贝出来，再通过网络上传，进入统一的数据库。

怎样提高记账户电脑操作水平？

统计机构可以针对计算机操作不熟练但又有兴趣学习的部分记账户开展培训和讲座，根据记账户的需求，设计包括电脑操作基本技能，电子记账软件如何使用等知识的课程。或者制作一些通俗易懂的课件，供大家从网上下载学习。

■ 如何提高记账户积极性

为了吸引住户兴趣，可以在电子记账系统上配置理财工具，使住户不只是单纯枯燥地记账，还可以免费获得账本分析、理财建议等实用功能。同时统计机构还可在系统页面上发布相关的城镇居民收支的分析报告，相关的理财知识，增加住户学习理财知识的途径；还可以开办网上论坛，活跃电子记账氛围，激发住户电子记账的兴趣。