警惕你的“时间黑洞”

邹　鑫

“最近忙不忙?”王总在电梯里满脸微笑地问身边的小强。“忙，非常忙。时间严重不够用，天天都要加班。”小强回答说。电梯门开了，王总没有说什么，径直走了。

王总到办公室以后的第一件事就是把项目主管老付叫来，“我上次和你沟通过想请你担任CEO，让小强接替你现在的位置，嗯……”王总停顿了一下继续说：“你觉得小强现在能胜任吗?”“说实话，我觉得小强现在还不够成熟。我担心他一旦担任新的职务会手忙脚乱、晕头转向。”老付自然是领会了上司的意思。

你真的很忙吗?

“你真的很忙吗?”一天工作结束后，办公室里只剩下老付和小强两个人。

“呵呵，我觉得不是‘很忙，而是‘非常忙。”

“你知道这世界由哪两类人组成吗?”

“是男人和女人?”

“呵呵，错，是‘确实很忙的人和‘假装很忙的人。”我发现你我都属于‘确实很忙的人，但是‘确实很忙的人还要分两种：一种是具备时间管理技能和目标管理技能的人，另一种则是不具备这些技能的人。这两种人忙碌的内容和结果截然不同：前一种人用20％的时间完成了后一种人用80％的时间才能完成的事情，因此前一种人忙着考虑如何打发闲暇的时间，后一种人则忙着煮方便面和熬夜。”

“咱们打个赌怎么样?”老付突然说。

老付和小强打的赌：看看你浪费了多少时间。

1先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例，比如50％、30％、20％。

2然后在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。

3连续5个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处于“集中精力工作”状态、“无意义浪费时间”状态还是“真正的休息”状态。从早晨8点开始到晚上21点结束。

4周六上午统计一下在70个小时中“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”三种状态所占的时间比例。

“你觉得你的比例会是多少?”老付问小强。

“嗯，我觉得差不多也就是50％、30％、20％。”小强说。

“我赌你‘无意义浪费时间在70％以上!”老付很自信地说。

“不可能吧，这和我预期的30％相差也太远了!好，我赌!”

一周后，大清早刚上班，小强就闯进老付的办公室兴奋地说：“老付，你真行，你赢了!”

“我……浪费时间……70％以上……”

“你有没有想过，你浪费掉的那些时间究竟跑到哪里去了呢?”老付说。

“你的时间陷入了‘时间黑洞里。”

时间黑洞

衡量一件事情是不是有意义，主要是看我们投入时间之后是否有预期的产出。

如果达到了预期效果，那么你投入的时间就是有意义的，否则就是浪费时间，时间黑洞就是被浪费掉的时间的集合。

我们现在遇到最多的就是“网络时间黑洞”：早晨刚刚来到办公室，水倒好、电脑打开，可以开始一天的工作了，不过别着急，先打开QQ和MSN看看谁在。喔，一个在上海的老同学刚上线，不聊聊怎么行?对方发过来一篇文章的链接，是关于最新电影的评论，网页下面“相关新闻”里有女主角最新的绯闻，看完之后立即在网上寻找这部电影的下载地址，在等待下载的过程中到“猫扑”看看……结果等再次想到工作的时候已经到了午饭时间。