谈地方文献资源的收集和开发利用

裴淑琴

地方文献是公共图书馆独有的优势资源，它在全馆的文献资源中占有特殊的地位，具有特殊的价值。地方文献作为公共图书馆中的特殊馆藏，不但对图书馆形成自身特色、提高在图书馆界的地位有着重要意义，而且在服务当地经济、文化方面也有特殊的作用。一个公共图书馆要想在本省乃至全国具有一定的知名度或影响力，就必须形成有自己特色的馆藏。就如企业要求发展，就必须创出自己的拳头产品一样。一个图书馆，藏书越有特色，其藏书利用率就越高，发挥的社会效益和经济效益就越大。因此，认真研究公共图书馆的地方文献工作，了解地方文献在公共图书馆中的重要性，掌握地方文献资源的收藏特征和征集办法，做好地方文献资源的开发利用，是建立公共图书馆馆藏特色的重要保证。

一、地方文献在公共图书馆中的重要性

地方文献就是有关地方的一切资料，表现于各种记载形式的图书、杂志、报纸、图片等等，地方文献是以区域为中心的信息载体和知识源泉，反映一个特定地区的地理、人文、经济、文化教育、科技、宗教、风俗、民情诸方面的综合性历史和现状，是该地区发展轨迹的客观缩影与文化底蕴的结晶。地方文献按不同的学科属性可划分为地方社会科学文献、地方自然科学文献、地方经济文献等等。地方文献与一般文献比较，它既有一个地区记述范围，反映地方的人和事，形成独特的区域文化和鲜明的地方特征的区域性，又在不同时期表现出不同特点，具有独特的时代印记和特征。地方文献多处于地方人士之手，史料翔实，数据真实，具有权威可靠性。

地方文献是一个地区、经济、科技文化和社会现状的真实反映，收集、整理和利用好地方文献，对于全面了解本地区经济、社会的发展，有针对性地制定规划和政策措施，推进社会主义物质文明和精神文明建设，具有重要的意义。党和政府对图书馆事业在五十年代就提出了加强地方文献收集工作的要求。1982年文化部下发的《省(自治区、市)图书馆工作条例》的通知中也明确指出，图书馆对本省、自治区、市的正式出版物和有关本地区文献、资料应尽量全面收集。近年来，国家更加重视地方文献收集工作，公共图书馆对于地方文献的收藏有多少?利用率如何?已成为文化部对其进行评估、定级的标准之一，这就更加确立了地方文献在图书馆馆藏中的重要地位。具体说来，地方文献的重要地位和重要意义主要表现在：

1、地方文献收藏是图书馆特色化建设的重要体现。在具有中国特色的社会主义建设中，各行各业都极力挖掘自己行业的特殊地方潜力，并形成自己的地方特色。处于不同省份、不同地区的公共图书馆，地方文献收藏无疑是其形成地方特色的重要手段。特色，在某种意义上就是一种优势，一种价值，也是决定其能否成为有别于其他馆，具有自己独特实用价值的重要内容之一。

海北州图书馆地处州府西海镇，西海镇是中国第一个核武器研制基地，它是中国核工业科学技术自力更生的发源地，在这特殊的区域，特殊的科学技术史、特殊的核工业事业给后人留下了一件件珍贵的特殊史料。海北州图书馆收藏的《221基地建设规划图》、《221基地水暖管道建设规划图》和《东方巨响》、《原子城揭秘》等图纸、书籍文献在全国独具特色。

2、地方文献收藏决定着公共图书馆服务工作的质量和地位。地方文献是一个地区历史、文化、经济的记录和反映，因此在某种程度上它决定了一个公共图书馆服务当地社会与经济的程度和质量。地方文献包括从古到今上下几千年所有该地区政治、经济、自然、历史、军事、人物等一切自然的和人文内容的资料与记载。因此，公共图书馆对地方文献的收藏，除了及时、准确反映当地经济、社会发展以及历史情况外，其收藏有多少、收藏是否全面，以及是否能把握和反映当地特殊的历史发展重点都直接关系到当地经济、文化、历史等的研究，关系到提高服务质量，满足当地从事研究该地区经济、文化、历史的特殊读者群的需要，从而关系到该馆在当地图书馆中乃至社会上的地位与作用。海北州图书馆收藏的《221基地区域建设规划图》和《221基地水暖管道建设规划图》资料，为州城建部门在新城镇建设规划中给予了启发和帮助，纪实书籍《东方巨响》、《原子城揭秘》，在青海原子城国家级爱国主义教育示范基地纪念馆建设中提供了许多的珍贵历史资料。为此，州图书馆在海北州城镇建设、文化建设中提供了很好的服务，提高了服务质量，该馆的事业发展也得到了当地领导的高度重视，社会地位有了很大的提高。

3、地方文献收藏是图书馆为当地建设发挥作用的重要条件。地方文献是当地特殊历史和各类地方特殊专业史的基本史料，所以它对当地经济、文化等方面的建设具有不容忽视的价值。它能为本地的修志工作提供大量的基本史料，为政府机关研究工作、制定方针政策提供可靠的数据和准确的资料；为当地原有设施开发研究提供依据。海北州图书馆收藏的地方文献，就为当地的物质文明和精神文明建设发挥了应有的作用。海北州政府最初对西海镇原有设施进行开发利用时，对原221基地建设的十八个厂区的用途及厂区构造，都是从海北州图书馆收集的地方文献中了解和掌握的。现在已有部分厂区被开发利用了，有的成为了新型的企业工厂，有的已被修复原貌，成为了旅游景点，这些设施的开发利用推动了当地的经济、文化建设，推动了旅游业的发展。

二、地方文献资源的征集和收藏

地方文献在公共图书馆发展中的重要作用，使得地方文献资源的征集收藏工作尤其重要，因为征集收藏地方文献是开发利用的基础，必须要明确收藏的范围和重点，制定征集原则，并自觉遵循。

1、地方文献资源的征集。地方文献的征集工作，是一项十分艰难而又细致的工作。因为它涉及面广，并且分散，加之历时已久，征集就困难。要做好地方文献的征集工作，应从几个方面着手。第一，要成立“地方文献征集小组”，委派文化素质高，事业心、责任心强，又能吃苦耐劳、甘于奉献的同志，专门负责，充分掌握征集的线索。对历史的地方文献，可利用各种工具书查找，编制缺藏目录，掌握收藏单位，以便有计划地通过交换或复制方式补充完善，对现代地方文献则要面向社会广泛收集。第二，要建立地方文献呈缴制度，主动向地方政府汇报说明征集地方文献工作的必要性，争取政府和主管部门的支持，确立地方各机关团体向地方图书馆呈缴文献资料的制度，及时收集本地区正式及非正式的出版物和省内各单位自编自办的图书、报刊、简讯等资料。第三，开展各种以收集、宣传地方文献为主题的活动，举办地方文献展览，以求得社会的认可，征集到社会上或私人保存的有价值的地方文献。第四，要加强与同行业的横向联系，用交换、复制等办法征集，以便丰富、完善馆藏。

2、地方文献资源的收藏。在公共图书馆中，地方文献的收藏应以以下几个部分为主：①地方史料。包括地方志、名碑、拓片、名人字画、家谱等，特别是地方志。因为地方志是一种以区域为中心，记述某一区

域的地理形态、气候环境、历史沿革、政治、经济、历史事件、历代地方人物、艺文、名胜、风俗等历史性资料的总汇。它既是地方资料，又是地方著作，一般也是地方出版物，并且内容广泛，史料详实，材料系统，因而对本地区的国民经济建设和科学研究都是不可缺少的宝贵资料。各馆都应重点征集收藏，力求完备。②历代地方名人的著作及传记资料。凡是本土人士的资料，只要印成书本，不论其是否知名，是否公开发行，或是散见于报纸杂志的论文，原则上都应尽力收全。③地方出版物。地方出版物是指某一地区历代刻印、出版、发行的一切资料，包括本地区的正式出版物和非正式出版物；其中符合本地区经济文化现实需要，同时又能反映本地区经济、文化、发展的出版物也应重点征集收藏。④地方革命文献及音像电子资料。地方革命文献是研究地方革命史、进行革命传统教育的重要资料，也是形成馆藏特色的重要组成部分。各公共图书馆都应重视收集。一般正式出版的，或者内部发行的比较容易收集，但在收藏第一手材料如手稿、原件、回忆录底稿等就不如档案馆、博物馆、革命纪念馆，只能是通过影印复制手段，收藏复印件，以供读者阅览和研究。至于地方电子音像资料，是未来图书馆馆藏的重要组成部分。随着社会的向前发展和科技的进步，越来越多的非纸文献迅速增长，图书馆应重视本地这类文献的收藏。

三、地方文献资源的开发与利用

地方文献对公共图书馆无论如何重要，收藏的如何有特色，其重要意义最终还是体现在开发利用上，唯有对它的开发利用才能实现其价值。要使地方文献资源被读者充分利用，必须根据读者的各种需求，将地方文献进行不同类型、不同方式、不同深度的整理、加工、活化为动态的信息情报源，开发程度越深，利用就越充分。各公共图书馆应该根据馆藏特色和发展情况，制定每年的开发计划，这样才能使地方文献资源得以更好的利用。

1、建立地方文献信息目录。地方文献各类信息资料都有自己的特殊性，为了能充分反映、提示所藏资料，应该建立比较完善的目录体系，使之比较系统化、条理化，这是地方文献信息开发利用的基础工作。建立地方文献目录，按文献形式划分种类，分别建立分类目录、主题目录、题名目录、著者目录和专题目录、联合目录等，保证地方文献的完整性，实现文献资源的共享。

2、编制书目，方便读者查阅。地方文献在研究开发当地自然资源、发挥地区优势、发掘有地区特色的产品等方面有重要意义。通过编制很有参考价值的书目、索引、汇编等各种专题资料目录，以方便读者查找原文。编制中要把文章题目、责任者、刊名、日期、关键词等著录清楚，而且力求做到资料面广、内容集中、观点全面，特别是要抓住新的观点、方法、技术等，有条件的可利用现代化的电脑设备来贮存、检索。最后把筛选加工的信息及时提供给读者，以实现地方文献的利用价值，从而发挥其社会作用。

3、收集整理专题资料，开展专题服务。地方文献信息所收录的资料内容庞杂、学科众多，如果根据读者情况及本地经济文化等方面的需要，主动剪、摘、复制一批专题文献，把零散的专题资料系统地展现在读者面前，就可使读者直接获得原始文献，节约时间，加速研究进展。

4、建立数据库，提高利用率。随着多种网络建设的开通，地方文献的网上需求越来越大，开发建设地方文献数据库势在必行。目前计算机的发展为文献的开发和利用开辟了广阔的前景，各馆在利用馆藏提供传统服务的基础上，可着手进行数据库开发。另外，各馆还可根据本地经济建设和社会发展需要，分期分批地建设一些有较大政治影响和经济效益的专题地方文献数据库，从而把开发和提高地方文献利用率上升到一个新高度。

5、发挥功能，举办各类活动。为使社会各界了解本地的历史，了解当地的政治、经济、文化的发展，必须充分利用各馆特有的地方文献资源开展宣传教育活动。如举办地方文献专题展览、研讨会和知识竞赛，开辟地方文献通报、简介、评价等专题，借助广播电视、报刊、新闻媒体进行宣传，为读者提供直观信息和动态信息，提供一些直接参与的机会。

(作者单位：青海省海北州图书馆)