管理你的上司
2009-05-13刘洁
刘 洁
我们往往忽视这样一个事实:上司对下属的依赖程度要远大于依赖其他同事和外部人员。因此,管理上司并不会增加你的职业风险,相反,还会帮助你获得安全与发展的资源。
前通用电气董事长、被誉为全球第一CEO的杰克·韦尔奇说:“一个幸运的职场人要拥有3个必备条件:一份自己喜爱的工作、一个呵护自己的家庭、一个赏识自己的上司。”
有个好上司当然好处多多,那意味着更多的资源、更大的空间以及更好的心情。伦敦白金汉郡切尔顿学院的研究甚至发现:连人的血压都能随着出现在面前的上司是“好上司”还是“糟糕的上司”继而发生戏剧性的下降或上升。
上司如此重要,然而靠运气获得一个契合自己的好上司就像中500万元大奖一样可遇而不可求。幸好我们还有另一条路可走,那就是——管理上司。
上司能管吗
管理上司,听起来更像是“太岁头上动土”,充满职业风险。北京航空航天大学心理咨询中心王慧琳认为:由于中国5000年的文化一贯强调“上令下从”,这种集体潜意识使得中国人缺乏向上管理的意识。即使非常成功的职业人士事实上做到了这一点,也往往是凭借自己天生的高情商。管理上司并不意味着对上司指手划脚——正如美国管理大师彼得·德鲁克所说:“管理上司并非去挑战他的权威,而是利用他的权威,去寻求更多的配合和资源。”
上司可以通过正式权力要求下级完成工作,但下级又該如何让上司给予自己想要的资源与支持?管理学大师约翰·科特指出,管理者常常发现他们与下属的相互依赖程度要远远大于和其他同事、外部人员的相互依赖。密切的人际互动会产生相互影响。这意味着尽管缺少正式权力,下属仍然可以形成对上司的影响力,实现管理上司的目的。其实“上司”这个角色首先是“人”,如果你试着从一个有压力、有担忧、有情绪、有弱点的“人的角度”看待上司,你就会发现,“管理上司”其实很正常。
如果上司是魔头
如果上司是个魔头,你还没有跳槽,说明你有继续待在这里的理由,那就作出改变吧,不要放任自己陷于这种糟
糕的关系中。形成糟糕的关系,双方都有责任。作为下属,应该放弃“一切都是上司不对”的念头。诺贝尔奖获得者丹尼尔·卡尼曼指出,人总是带着一种对问题先入为主的印象行动。他们总是选择性地取得信息,根据过去的知识、经验和习惯作出决策。这意味着如果我们认定上司很糟糕,就会忽视其善意的一面,错过修复与其关系的契机。试着放下成见,就是开始管理上司的第一步。
如何管理上司
古人云:“将欲取之,必先予之。”想要从上司那里获得资源和支持,首先要让上司能够从你身上获得他所需要的东西。有了信任感,才有获取进一步资源的基础。
给予上司安全感
心理学家荣格认为:从本质上说,安全感就是控制感,而“不可控制”是威胁我们安全感的罪魁祸首。对上司而言,安全感主要来自两个方面:对工作全局的掌控感以及管理者地位本身不受挑战。因此,下属给予上司安全感的最好做法就是让上司看到你在努力工作,并通过沟通让上司对你的工作进展心中有数。此外,还要服从上司的领导和安排。即使有异议,也要用巧妙的方式表达出来。美国管理专家肖恩·贝尔丁认为,沟通、服从、支持、努力、态度,还有成果,是所有上司对下属抱有的核心期望。因此,上司的安全感来自“称职”的下属。
帮助上司实现目标
做好分内工作与实现上司的目标不一定完全一致。上司的目标涵盖了整个部门。同时,上司也难免有弱点和力所不能及的时候。帮助上司发挥长处、弥补弱点,也是帮助上司实现目标的方式之一。
“接受别人好处之后进行回报的‘偿还制是人类一种独特的适应机制,它使得互相依赖的个体结成高效的社会单元。”社会人类学家莱昂内尔·泰格指出:“这种偿还制根植于整个进化进程,成为人类行为最基本的驱动力之一——接受了好处就有回报的压力,不管这个好处是大是小,是别人强加的还是自己主动要求的。”这意味着对上司的帮助会为他带来想要以某种方式回馈你的压力。
康奈尔大学丹尼斯·里根教授的一项有趣的研究还显示,给予后得到的回报常常会远大于付出;而且只要接受了给予,即使接受的人并不是喜欢给予的人,也同样会作出回报。因此,不管你和上司关系如何、上司是否喜欢你,主动考虑上司的难处并给予其帮助都是一种双赢的行为。
契合上司的“心理频道”
即使上司非常信任你,了解其工作方式和心理节奏,并以与之相匹配的方式工作,也会收到事半功倍的效果。
工作风格等深层相似性更容易使上司建立认同,提高对你意见的接受度。你可以留意的方面包括:上司是偏向于关注过程还是关注结果?上司喜欢下属“早请示”还是“晚汇报”?上司的认知风格是“读者型”还是“听众型”?上司作决定时喜欢被很多问题和选择包围还是喜欢授权?上司是否只关注主要问题和重要选择?上司在什么时候最放松(此时是提出建议和要求的好时机)?
其实,管理上司也是帮助上司:帮助他获得安全感、扬长避短,并以自如的风格做事,实现目标。
(摘自《发现》)