让新闻资料活起来

柯　娟

新闻资料工作是新闻工作的重要组成部分，搞好新闻资料的搜集和管理对于新闻活动有着极大的促进和帮助作用。特别是在信息高速发展的时代，如何为新闻的采集和制作提供准确、快捷的新斓资料服务，是我们每个新闻资料工作者面临的新课题。这里，就如何发挥新闻资料特别是报纸新闻资料的作用，实现新闻资料效益最大化，谈一点肤浅体会。

改革开放以来，随着新闻传媒的发展，人们对新闻资料越来越重视，要求也越来越高。从现实的情况来看，新闻资料尤其是报纸新闻资料，虽然在收藏规模上不断扩大，搜集手段_不断更新，但还是不能适应现代新闻活动的需求。主要表现在3个方面。一是重收藏轻使用。有的资料室收藏的资料确实不少，但长期堆放在那儿，渐渐成了看得见的死资料，很难发挥作用；二是重数量轻质量。有的在收藏资料时一味地追求数量，可谓韩信用兵多多益善，其实真正有价值能使用的资料并不多；三是重管理轻开发。有的对资料管理很严很细，但仅仅满足于借借阅阅，主动开发利用不够。存在这些问题的症结是思想观念落后，服务意识淡薄。要改变这种现状，最根本的就是要解放思想，创新服务理念，创新服务内容，创新服务手段。这些体现在具体工作上，就是实现“三变”：即变“死”资料为活资料。变零散资料为综合资料。变传统资料为现代资料。最大限度地用好用活新闻资料，让新闻资料在新闻活动中发挥应有的作用，取得最佳的效果。

一、不断去粗翻新。把“死”资料变为活资料

每个报社的新闻资料室一年少则也要征订上百种新闻杂志和报纸，还要购买相当数量的资料，这些资料如果不及时处理，日复一日，年复一年，就会越堆越多，使有些很有价值的资料积压在那里，成为无法寻觅的“死”资料。

新闻资料工作包括搜集整理和传递使用两大系统。搜集加工是前提，传递使用是目的。因此，衡量新闻资料工作成绩大小，不能只看搜集了多少有价值的资料，还应当看其究竟发挥了多大作用。所以要改变上述状况，资料管理工作者必须摒弃“守摊”思想，变被动为主动，变封闭为开放，把工作重心从原来对资料信息的存储管理转变到对信息资料的开发和利用上。主动了解报纸采编部门的需求，根据新闻出版的实际需要。有的放矢的对庞大的资料进行去粗取精工作。并经常对已储藏的资料进行淘汰翻新。比如，有些季节性很强的资料，随着时间的推移，已时过境迁，就没有必要再保存了，而有些资料则不受时间的限制，具有很高的史料价值，不仅今年可以用，明年还可以用。就保存下来，这样通过不断淘汰翻新，有保存价值的资料就不会被大量的无用的资料压死，随时可以派上用场。

二、勤于归纳整理，把零散资料变为综合资料

新闻资料贵在系统性、完整性。在新闻资料管理中，我们发现有些新闻资料具有独立性，不经过任何加工就可以直接使用。而有些资料却是支离破碎的，不经过归纳整理使用价值不大，如果经过加工，其身价就会倍增。比如，一家报纸策划了一组庆祝本报50周年的系列报道，如果你只保留了其中某一部分，其意义就不大，如果你从头到尾把这个系列报道剪集成册，等你需要策划同类报道活动时，绝对是一个很好的值得参考的资料文本。因此，加强资料管理，就必须勤于动脑动手，把工夫用在平时，把大量的零碎分散的各种资料，按其性质或类别进行取舍、综合和加工，有的制成资料卡片，有的制成专题专集，然后分门别类进行编辑和装订，并做好标引，这样便于查阅和使用。

为了便于查阅，我们还应当充分利用网络的优势，建立网上资料信息库，在报社局域网上为采编人员提供各种在线数据的检索入口，开辟信息快递服务，让新闻从业人员用尽量少的时间和精力，从网上获得高质量的、可靠的、全面而准确的信息。

三、善于古为今用。把传统资料变为现代资料

事物总是普遍联系的。古和今、传统和现代都紧密相联，既有传承，也有发展。新闻资料也有一个继承和发展、古为今用的问题。具体来讲。我们的新闻采编特别是一些新闻评论和副刊文章，都不可避免地会涉及到那些经典的古诗古词和历史典故，或借古讽今，或借故说理。新闻资料工作应当满足这些新闻活动的需求，要善于挖掘和开发这些历史资料，一来为新闻采编人员的制作新闻提供历史资料，二来为校对人员提供准确可靠的历史资料，以防误用和错引，为提高报纸宣传的权威性提供支持。

挖掘和开发历史资料，必须注意3点：一是要准确可靠。所选择的资料出处要正规、权威，经得起历史的检验。二是要精当。历史资料很多，我们要通过广采博收，弃其糟粕，取其精华。三是要注入新元素。要从现实需求出发，赋于那些传统资料以新的内涵。

总之，网络信息的到来。给新闻单位的资料管理带来了巨大的挑战和新的机遇。面对新形势新要求，新闻资料工作者必须增强改革创新的紧迫感，与时俱进，不断转变思维方式，增强服务意识，创新新闻资料收集加工和管理使用的手段，努力提高新闻资料服务工作的整体水平，为报纸采编工作提供更加安全可靠、更加优质高效的服务。