浅谈信息化技术在四川成渝高速公路机电设备联网管理系统的应用

杜　伟

摘要：对比传统的手工管理、分立管理等管理方式早已满足不了企业资产管理的需求。在引入信息化技术后，极大的提高了工作效率，使对固定资产数据的查询更加方便、迅速，统一管理更加科学、合理，并在与本企业内部网络配合的基础上实现无纸化办公，同时降低了管理成本。

关键词：机电设备管理 信息化技术

1.前言

信息化已成为入世后我国经济发展的迫切需要，国家提出要推动国民经济信息化，以信息化带动工业化的战略，企业信息化是国民经济信息化的重要组成部分。设备管理引入计算机无疑要充当企业信息化建设的先锋，是企业信息化建设的基础、重点、敲门砖和试金石。有效的管理和利用好设备，改善、整合、配置企业资源，已成为企业加强管理，提高经济效益，促进企业发展的重要内容。设备管理信息化建设是以科学的管理思想为本，利用计算机和网络技术手段对企业设备从前期到报废终生寿命进行管理和建立设备信息交流沟通的快速通道及平台。

四川成渝高速公路股份有限公司发展速度快、业务量大、业务种类多，各个组织内资产的种类、数量和规模越来越庞大。而传统的手工管理、分立管理等管理方式早已满足不了组织内资产管理需求，并由此带来了种种弊端，组织内的资产管理方式、管理手段等都急待改善。

本文在充分调查研究四川成渝高速公路股份有限公司设备管理现状的基础上，对本企业提供了一套完善的设备管理解决方案。该方案依据各单位设备管理部门的职能，从设备管理部门的日常工作出发，注重设备生命周期的管理，以及设备相关的备件、易耗品的日常管理。是一套完全为设备管理人员设计的把设备管理由被动管理转为主动管理的系统，此系统的使用将极大地提高设备管理部门的工作效率，同时在与使用单位内部网络配合的基础上实现无纸化办公。

2.机电设备管理基本情况

2.1机电设备管理级别

四川成渝高速路的一线行政管理单位共有四个，分别是四川成渝高速公路营运中心、四川成渝高速公路股份有限公司成都管理处、四川成渝高速公路股份有限公司资阳管理处、四川成渝高速公路股份有限公司内江管理处。该系统采用分级管理，由营运中心负责统管，各处分管，其中营运中心拥有对该套软件的所有管理权限，各处拥有本处的管理权限，处与处之间不能相互查阅、修改。

2.2机电设备系统分类

整个系统设备分为以下类型：收费系统类、监控系统类、通讯系统类、发电机及UPS系统类、路产管护类

3.信息化技术的应用

3.1系统模块

1. 系统管理

包括：系统登录，修改密码，退出系统

2. 资产管理

资产增加：提供对各种来源的资产进行登记建档，支持批量增加。

资产台帐管理：对资产台帐进行人工调整，但不允许增加和删除资产。

资产调拨：在部门间进行资产调拨，移动处理。

资产借出、归还：对个人借用和归还资产进行管理和登记。

资产维修管理：对资产的维修情况进行记录。

资产销账：对各种原因引起的资产减少进行登记处理。

3.系统查询

资产变动情况查询：以资产为线索，查询各个资产的原始增加单据、借出归还记录、维修记录、调拨记录、销账记录。

4.统计报表

资产分类汇总表：反映某时间段，各类资产的期初数量和价值、期中增加的数量和价值、期中销账的数量和价值、期末的数量和价值、以及本期的折旧。

5.基础信息维护

操作人员管理：对操作人员和操作权限进行管理。

部门维护：对企业的组织机构进行维护，提供无限级子部门的管理。

职员管理：对各个部门的职员档案进行维护管理。

资产分类维护：提供无限级别的子分类管理。

资产档案初始化：对资产进行初始化建档处理。

基础代码维护：提供计量单位、存放地点、资产增加方式、资产销账方式、供应商等基础信息维护，方便日常管理工作

3.2设备生命周期

整个系统业务流程围绕设备生命周期进行，包含采购、登记、领用、变更、维护、报废等过程。

3.3系统软件结构

本系统的软件采用B/S结构。固定资产管理系统所用到的资产信息数据库、部门信息数据库、资产知识库等数据均存放在数据中心服务器上，这样可以实现数据的共享和统一维护。固定资产的各项管理功能在各区域管理计算机上均可进行操作，由于采用B/S结构，各台区域管理计算机是对等的，它们的操作对服务器来说也是平等的，各用户所能进行操作的功能根据用户的权限而定。

3.4系统中各主要模块的功能：

用户管理模块只有系统管理员有权限操作，为各个用户分配进入系统后所能执行的权限。各用户的权限采取分组的方式进行分配，系统把用户分成超级用户组、高级用户组、管理组和普通用户组，各个组赋予不同的权限。系统创建用户时，首先指定该用户的组别，并把该组的所有权限分配给该用户，在此基础上还可以根据实际要求对该用户的权限做进一步修改，可以增加或取消一些特定的操作权限。

采购申请模块由各部门的管理组人员进行操作，把所在部门需要购买的设备清单汇总后提交给资产管理部门，资产管理部门的管理组人员通过申购审批模块，管理来自各部门的采购申请，对合理的申请予以批复，交相关单位进行集中或分散的采购。领用申请模块和申领审批模块的操作与此类似。资产入库和出库是资产管理的重要环节，出错直接影响后续环节的操作，也可能造成资产的损失。本系统采用人工检查和自动化办公双重管理，严格资产实物和资产卡片信息一一对应，确保系统中的数据记录和实物相一致。

4.结束语

总的来说，通过信息化技术在机电设备管理的应用极大的提高管理部门的工作效率，使全线数据的上传、下达、修改和更新变为现实，减少了管理成本，使设备管理人员解脱了繁重的手工劳动，同时在与使用单位内部网络配合的基础上实现无纸化办公，最终实现了实时（在线）管理。

现今，信息化技术的发展，在越来越多的行业中得到了实践和应用。本系统的实现，是对该技术应用的良好体现。◆

参考文献：

[1]项巧莲,李超峰等，基于RFID技术的固定资产管理系统设计[J].微计算机信息.2008（14）