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中小型企业管理会计的问题与对策分析

2009-04-29

管理观察 2009年10期
关键词:管理会计问题对策

陈 玮

摘要:本文简要阐述了管理会计的概念、特点和研究内容,重点指出了中小型企业管理会计存在的问题,并加以分析,提出相应对策。

关键词:管理会计 问题 对策

我国对管理会计的研究和应用起步较晚,约开始于20 世纪70 年代末、80 年代初。从起步至今管理会计无论在理论上还是实践上都取得了较大的发展。很多事实证明我国管理会计已逐步从数量、定额管理过渡到成本、价值的管理,从项目、部门管理演变为全面管理、战略管理。[1]就目前状况看,管理会计主要在大型国有企业、上市公司和外商投资企业使用较多,有相当数量的小型企业经营管理人员对管理会计知之甚少,造成管理会计的应用困难。本文就我国中小型企业管理会计的问题进行分析,提出相应对策。

一、管理会计的概念、特点和研究内容

管理会计是通过一系列的专门立法,利用财务会计统计及其他有关资料进行整理、分析、计算和对比,使企业内部各级管理人员能够对整个企业及其各责任单位的经济活动进行规划、控制与评价,并帮助管理当局做出各种专门决策的一整套信息处理系统。根据上述概念,我们可以看出管理会计的特点主要是:一是服务对象主要是企业内部的各级管理人员;二是面向未来,能动地利用有关信息预测、前景,参与决策规划未来,控制和评价经济活动;三是受到改善管理活动的决策成本和效益关系的制约;四是没有固定的或公认的会计原则对其进行制约,核算的程序不固定,可以自行选择等。

管理会计作为一门新兴的会计学科, 对帮助企业管理者科学地制定经营决策、合理地利用经济资源、有效地强化内部管理和提高经济效益等起着重要的作用。具体而言, 管理会计的内容可以分为规划决策会计和执行控制会计两个部分。规划决策会计以现代管理科学中的运筹学原理为基础, 对企业的生产经营活动进行预测和决策。主要包括长期经营预测、短期经营决策、长期投资决策和全面经营预算等内容。执行行控制会计是以行为科学的基本原理为基础, 通过制订标准、区分责任、测量结果、考核绩效等工作有效地实施企业经营决策的过程。执行控制会计主要包括标准成本制定、存货控制、责任会计等会计工作。通过上述管理活动, 管理会计可以起到三方面的重要作用为企业管理者提供全面的经营管理信息为企业决策者提供辅助决策信息为实行绩效考评提供了条件。。

二、管理会计在小型企业实际应用中存在的问题

1、公司管理者对管理会计应用不够重视,影响管理会计在企业中的实际应用。企业的经营管理者对管理会计的重视程度直接影响到管理会计在企业中能否普遍应用。但企业经营管理者对管理会计知之甚少,误认为管理会计对企业来讲是可有可无,响了管理会计在企业中的实际应用。

2、会计电算化对管理会计在企业中的实际应用有影响。

企业在开展的会计电算化工作,其应用大部分停留在事后算账的水平上,不具备进行事中控制和事前预测的能力。使得管理会计不能适应现代市场发展,从而削弱了管理会计的作用,造成了管理会计在企业中的应用效果不理想。

3、缺乏职业化的管理会计师队伍

管理会计师在西方发达国家是一个受人尊敬的新兴职业,在现代企业管理中扮演着决策参与者的重要角色。而在我国,无论是管理会计还是管理会计师,都未受到应有的重视。在我国企业,管理会计的任务和职能基本上由财务部门和成本核算部门承担,没有专门机构和专业人员承担其任务和履行其职责,无管理会计师专业队伍。由于企业把工作重点和主要精力放在会计循环上,只考虑会计实务是否符合会计惯例,而不去考虑是否有利于企业战略目标的实现,致使管理会计与财务会计发展不平衡,从而制约了它的推广和运用,阻碍了企业管理水平的提高。

4、企业管理者容易因管理会计信息获取的成本较高而放弃对管理会计的使用

管理会计信息的基本质量特征是相关性和及时性,这些特征就对信息的采集和加工提出了较高的要求。而企图减少信息获取成本,则可能难以保证信息质量,甚至增加信息无效所造成的损失。而这些信息获取的成本对于小型企业来说是一笔较高开支,而企业管理者没有经过科学化管理的熏陶,管理水平不高,容易因管理会计较高的成本而放弃使用。

三、原因分析及对策

1、管理者对会计工作的要求不高,观念上有问题

企业管理者认为会计工作仅仅是为了应付税务部门的需要,只要税务报表能及时报出,发票能及时买到就可以了,认为会计工作整天算来算去又不会多赚一分钱,觉得财务会计就可以满足公司需要,用事实证明管理会计在小型企业中的重要战略地位。例如,管理会计可以为该办公耗材公司的负责人提供该店的劳务和产品的盈利能力、市场机会、与竞争威胁、市场分额、顾客忠诚度和顾客满意度、企业的技术创新等情况,这些信息对于公司管理者了解情况并指导决策是非常关键的。

2、会计人员素质与管理会计应用的要求有距离。

管理会计作为一门实践性很强的应用学科,其具体的运用必须因地制宜,财会人员必须具有较高的素质,才能使管理会计在实践中发挥应用的作用。而由于中小型企业规模小,报酬低,发展潜力不大,致使高水平、高素质的会计人员不肯屈就。所以,企业的会计人员一般为刚从学校毕业的的职场新手,没有什么实践经验,业务素质较低,知识比较陈旧,管理会计的应用的重要性缺乏认识。而小型企业所要求的会计人员其实最好能面面俱倒,有一定的综合素质,能有效的行使管理会计的职能。因而全面提高管理人员、财会人员的素质,应是促进管理会计在中小型企业有效应用的当务之急。就该公司而言,应当增加优惠条件吸引高素质管理会计人员。同时加强对会计人员的培训,以提高会计人员的综合素质。比如,可由公司出资购买一些新近出版的管理会计应用实务类书籍及新政策、法规等相关书籍。

3、管理会计信息获取的成本较高。

获取信息需要付出成本。如果对信息的质量要求越高,那么信息的采集和加工成本就越高。这些成本也包括信息无效给使用者带来的损失。管理会计信息的基本质量特征是相关性和及时性,这些特征就对信息的采集和加工提出了较高的要求。因为企图减少信息获取成本,则可能难以保证信息质量,甚至增加信息无效所造成的损失。[2]因此,应当对企业的管理者宣传管理会计的应用的重要性的,使他们认识到管理会计在企业中的重要战略地位。管理会计所提供的信息无疑对企业的经营是十分重要性,而这些信息是传统财务会计无法提供。例如,管理会计能将公司总的费用分配到每种服务的成本中去,然后根据每种服务的收入计算其盈利能力。利用该信息可以去修改每种服务的价格,选择适合的服务产品组合;判定有些业务是否考虑用外协的方式更有效率地完成,而不是事事都由自己企业内部来完成等等,而这些是传统财务会计无法做到的。

4、会计电算化软件不适合管理会计在企业中的实际应用。

使管理会计逐步向电算化、职业化方向发展。管理会计要运用一些比较复杂的计算分析方法,采用计算机可保证运算的准确性,使管理会计人员能够准确、及时地为企业领导者提供预测、决策等方面的信息,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作。从发展的眼光看,管理会计的职业化是大势所趋。首先,管理会计职业化是提高我国企业经营管理水平的需要。其次,管理会计职业化体现了会计发展的必然要求,它必将促进我国管理会计的发展,进一步繁荣我国的会计事业。◆

参考文献:

[1]刘运国等.管理会计前沿[M],北京:清华大学出版社,2003年12 月

[2] 丰玮. 论我国管理会计应用中的问题及其对策[J]. 吉林商业高等专科学校学报, 2002,(03).

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