浅析企业成本控制
2009-04-29朱婧刘庆伟
朱 婧 刘庆伟
摘 要:在市场经济体制下,低成本战略和产品差异化战略是两种基本竞争战略。煤炭企业的产品质量主要由地质条件决定,是先天性的,无法实施产品差异化战略,只有加强成本管理,实施低成本战略,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
关键词:成本控制 成本管理 目标成本管理
成本控制是企业永恒的主题.企业间的竞争,实质上在于产品成本的较量.现代企业管理的目标已不再是短期内利润最大化,而是如何取得长期竞争优势,实现企业价值最大化.尽管企业可以采用不同的战略来开发其竞争优势,但无论采用哪一种方式,都离不开成本控制,企业成本控制是企业管理的重要组成部分,是实现现代企业管理目标的一个必要途径,是企业增加盈利的根本途径,直接服务于企业的目的。
本文试就如何加强企业的成本管理,提高企业经济效益,谈几点粗浅的认识。
一、建立健全成本管理机制
由于生产涉及企业整个生产经营过程和每项生产经营活动,也涉及企业内部各单位、部门和每个职工的工作,因此,进行成本控制必须按照集中与分散,上层与基层、专业人员与工人相结合的原则。
首先,建立一个对成本形成分级分口的成本控制管理体制。它由一系列有关成本管理的规章制度、管理办法、运作程序等组成。其根本任务是通过划分各部门的成本管理范围,规定各部门的责、权、利,真正体现出哪里有影响成本变动的因素,哪里就有控制措施;哪里有成本费用发生,哪里就有成本控制。
其次,建立成本控制保证系统。由于煤炭生产的多过程、多环节决定了南露天煤矿的生产成本形成具有多过程、多环节、多层次的特性,因此,必须以全过程、全方位和全员参与的成本控制思想为指导,建立和完善成本控制组织保证系统。
第三,建立成本控制责任系统。在一定时期内,各部门都应有各自的成本控制目标,并对所控制的成本目标全面负责,其责任人是各部门主管经营的经理。通过成本控制责任系统的建立,正确地解决好成本问题“谁来
管”、“管什么”、“怎样管”、“管到什么程度”等基本问题。
二、预测成本,编制目标成本
在充分考虑公司外部环境、煤炭生产的特点和自身管理状况的情况下,结合历史数据,科学预测我矿生产成本。在成本预测的基础上编制目标成本。目标成本确定后,层层分解,责任到人,确保成本目标的实现。
三、采取措施降低成本,实现目标成本 为将各项费用支出控制在目标成本内,需要采取一些具体措施。
1、优化设计生产方案。
根据地质条件、装备情况、人员素质等选择既经济合理、切实可行、又能保障安全生产和产量要求的生产方案;坚持正规循环作业;
2、合理使用人力资源。
主要是在劳动定员、劳动定额、出勤率、加班加点等方面严加控制。及时解决安排不合理,派工不恰当的现象,不断整顿和改善劳动组织,压缩非生产人员。
3、突出重点,努力节支降耗。
对南露天矿来说,影响成本的因素很多,成本容量很大,进行成本控制,方方面面抓起是应该的,但是要处理好“抓西瓜”与“捡芝麻”的关系,更应该加强重点管理。由于南矿柴油消耗成本占总成本的75%以上,(以2008年2月份为例,全矿总成本为2200多万元,而油料一项就是1700多万元)所以应控制柴油供料、柴油单耗,坚决制止丢油、漏油现象;对于部分可回收利用的油料要加强管理,避免不必要的浪费。同时还要积极推广先进的用料、代用、综合利用等方法。在突出重点的同时,对影响成本的其它因素也要综合考虑,严格控制各项非生产性开支,对一些非生产性投入可实行“0”控制,从严从细管理,以最大限度地降低成本。
四、定期进行成本分析,制定纠正与预防措施
1、进一步改革、完善成本分析。
成本分析是成本管理的一个重要环节,在分析内容上,突破分析只以煤炭生产过程为对象,并仅限于经济方面因素分析的方法,要把分析对象扩大到生产经营全过程,深入到技术领域,开展技术经济分析;在分析作用上,把分析重点由考核成本计划执行情况,转移到开展成本效益分析,实现经济效益最优化;在分析时间上,增强分析时效,把分析由事后分析为主发展为事前分析为主;在分析范围上,不但要开展企业成本分析,还要推行责任单位成本分析。
2、真正实现全员全过程的成本管理。
要变过去部分部门、少数人员抓成本的作法为全方位的成本管理,真正做到千斤重担众人挑,人人肩上有指标,跟踪考核,并与个人经济利益挂钩,实施全员抓成本管理。对煤炭产品形成过程中的消耗和支出,逐一落实到采、掘、机、运等各环节,通过经济核算、经营调度等信息沟通,进行全过程的成本控制,发现偏差,及时分析原因,制定对策,落实整改,确保完成成本目标计划。
五、完善事前成本管理,开展科学的经营决策,推行目标成本管理
成本理深化改革,必须研究各种方案的可行性,从中选取最优方案,以谋取企业最佳经济效益,从而使成本管理向预防性管理方向发展。比如说我矿可以借鉴邯钢成本管理的成功经验,采用倒推成本法,综合考虑,根据盈亏指标,倒求出成本目标。在此基础上,层层落实责任制,特别是落实成本管理的领导责任制,健全在矿长领导下的各部主管经营的领导责任制,抓好成本目标的落实,明确标准,与经营者的奖金挂钩,严格奖惩兑现,以此增强领导抓好成本管理的自觉性、主动性。建立成本管理机制围绕“事先预算、事中控制、事后分析”的生产成本管理思路,逐步建立起了矿、部门、班组、个人四级生产成本管理体系,实现全员全过程全方位的成本控制,达到责、权、利的统一。
总之,要加强全矿成本管理、降低成本,一定要落实成本管理责任制,严格成本管理。做到现场成本管理有章可循,杜绝在生产中因人为因素超定额的现象发生。以及利用新技术开发和技术改造,降本增效。动员全矿技术人员和现场作业人员进行管理创新和技术创新。提高设备实动率,降低设备故障率,延长设备使用寿命,大幅度提高经济效益。
煤炭企业成本管理是一项复杂性、长期性、系统性的工程,需要各部门齐心协力,齐抓共管,抓好每一个环节。在实际操作过程中,还要进一步摸索,加强创新,不断掌握成本管理的新方法、新途径,使成本管理更好的适应我矿发展,适应市场经济的要求,在我矿跨越式发展中发挥更大作用。◆
作者单位:朱婧,内蒙古大板化工有限责任公司;刘庆伟,蒙东能源集团有限责任公司财务部。