网络布线工程中的项目管理研究
2009-04-23顾捷
顾 捷
[摘要]通过多年的现场施工经验,结合大上海会德丰会场综合布线工程项目的实际案例,对项目管理中应注意的问题、特点、发展趋势等做系统的阐述。
[关键词]项目管理 成本控制
中图分类号:TB1文献标识码:A文章编号:1671-7597(2009)0320085-01
一、什么是项目管理
所谓项目管理,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。项目管理的应用从80年代仅限于建筑、国防、航天等行业迅速发展到今天的计算机、电子通讯、金融业甚至政府机关等众多领域。目前在国内,对项目管理认识较深,并要求项目管理人员拥有相应资格认证的还主要为大的跨国公司、IT公司等与国际接轨的企业。下面结合大上海会丰德广场项目,对项目管理中应注意的问题、特点、发展趋势等做了系统的阐述。
二、项目管理与目标管理、企业管理的区别
项目管理主要是基于目标开展管理,它是把项目从大项目分解到子项目,再分解到每个工作包,依据不同层次的工作包来制订各自的目标,来实施目标管理。目标管理是一个范围更大,更抽象的管理模式,而项目管理本身是针对具体的一个项目。项目管理可以采用目标管理模式。
三、工程项目管理中需注意的问题
工程项目管理主要取决于质量、进度和成本控制管理。项目管理的目标是在保证质量的前提下,寻求进度和成本的最优解决方案,确保对成本、进度进行有效的控制。应用现代科学管理的方法,并采用先进的信息技术手段,将给公司或个人带来极大的利益。结合大上海会德丰广场项目综合布线工程的实践,笔者认为在项目管理中应注意以下问题:
(一)明确工程项目管理的目标
在保证质量前提下,成本、进度控制是工程项目管理的主要目标。工程成本与进度之间有着非常紧密的联系。成本支出、资金消耗量的大小、进度的快慢、提前或滞后有直接的关系。一般来说,累计成本支出是与项目进度成正比的。但是单纯地观察成本消耗的大小并不能对成本趋势、进度状态做出完全准确有效的估计。进度超前或滞后、成本超支或节余都会影响成本支出的大小。因此,要真正有效地控制成本,就必须有科学的项目管理组织机构及项目管理制度。
(二)设置必要项目管理机构
项目组织机构设置的目的是为了进一步充分发挥项目管理功能,提高项目整体管理水平,以达到项目管理的最终目标。一个好的组织机构,可以有效地完成施工项目管理目标,有效地应付各种环境的变化,形成组织力,使组织系统正常运转,产生集体思想和集体意识,完成项目部管理任务。
1.建立质量管理组织机构。工程项目质量的控制,就是为实现特定的目标对所控制的对象采取的计划、监督、检查、引导和纠正,使其处于稳定状态的连续管理行为。大上海会德丰广场综合布线系统的施工管理分为三个职能小组,每个小组对施工管理各自负有责任。
(1)工程技术监督组,其职责:负责现场的施工组织和调度工作、负责与其它施工单位及用户主管部门的现场协调工作、负责安排和核发工程材料、负责工程的技术问题和施工质量监督、负责组织参加施工的人员进行安全规程和操作规范的培训、负责填报工程施工质量检查日志、工程协调纪要、工程材料消耗表、工程验收报告及工程竣工资料的整理。
(2)综合布线施工组,其职责:负责依照工程设计图纸确定的施工内容进行施工、负责填报工程施工进度日志、施工责任人签到表、施工事故报告、施工报停申请、工程验收申请等文件资料、对违反安全规范和操作规范的人员进行纪律处理、配合进行安全教育学习和技术培训。
(3)工程协调小组,由工程公司负责人、项目负责人、业主方领导组成,其职责:监督工程施工符合各项规范、定期听取工程现场管理人员关于工程质量、工程进展和其他相关信息的各类汇报,并作出相应的处理决定、随时到施工现场进行施工质量和施工进度检查,现场解决施工中出现的各项问题。
2.建立成本控制机构。项目成本控制贯穿于项目施工的始终,项目从实施的开始,就须制定降低成本的具体目标和方法,从而有计划、有措施地控制支出。建立成本控制机构,对影响项目成本的因素逐一控制,我们在项目中采取人工费控制、材料费控制、机械使用费控制、临时设施费、项目管理费、分包工程控制、工程质量控制、工期控制、施工技术控制、合同控制、计划控制、项目成本分析等措施来控制因素。
3.完善项目管理制度。完整的管理制度是企业发展的源泉。总结出切合实际的、科学的、全面的项目管理制度,并在实际工作中不断修正,逐步完善。作者认为应该主要从以下几方面入手:(1)制定管理人员管理制度,明确个人职责和权限。(2)制定材料管理制度,根据图纸及施工计划,管理和控制材料。(3)制定工程签证制度,管理施工队伍提出工程或者费用签证。(4)制定施工进度款给付制度,管理财务付款。(5)制定考核制度,管理费用支出和需求计划。
其中,工程质量管理程序是重中之重。综合布线工程对施工质量有严格的要求,施工中如出现质量隐患会造成不可弥补的损失,所以施工质量必须有严格管理办法。我们采取以下措施:参加综合布线施工的施工人员都必须参加有关的技术培训,每个施工人员对综合布线概念有清楚的了解;每个布线工程对提供的产品在正式投入施工前都必须经过严格的技术指标抽样测试,确保合格后才投入工程施工;质量监督由项目负责人、监理小组共同负责,要求现场施工人员按照施工规范进行施工,在施工过程中要不定期检测已安装完的链路,发现问题及时解决。
(三)协调相关部门工作
多个施工单位(主要与装修公司)同时施工,施工程序交叉点较多,为了协调各方的工作,避免不必要的纠纷,相关部门要经常进行协调,由于参加协调的方面可能是多个施工队和管理部门,因此,对于每次的协调结果必须签署相关文件,同时还需要将协调的结果通知有关领导和部门。由项目负责人根据施工中出现的情况向用户单位管理部门口头或则书面提出协商要求,在“要求”中应明确协商的内容和协商的时间。
四、结语
总之,施工项目管理是一个动态的管理,它从工程进度、工程质量、工程造价、安全施工各个方面都有着很高的要求,对于一个施工单位来说,能够编制科学合理、实用的进度计划来确保工期;能够有一套行之有效的质量管理办法来控制各个施工环节;能够对工程造价进行全程的动态管理来确保有限资金的使用;能够对安全生产有个清醒的认识和给予必要的重视,这就是一个目标,一个所有施工单位都应该朝之努力、为之奋斗的目标。
参考文献:
[1]章胜平、丁烈云,大型建设项目全寿命周期动态联盟研究[J].华中科技大学学报(城市科学版),2005(5).
[2]陈光、成虎,建设项目全寿命期目标体系研究[J].土木工程学报,2004(10).