浅谈新时期下档案工作人员应具有的素质

李海涛

摘要：随着近年来信息技术的浪潮席卷全球，档案管理事业也发生着重大的变革。以档案实体管理为中心的模式正在向以档案的信息管理为中心转变，档案人员的业务水平和服务态度直接影响到档案工作的质量，所以新时期档案工作对从业人员提出了更高的要求。

关键词：档案人员 素质

0 引言

随着近年来信息技术的浪潮席卷全球，在“科教兴国”的伟大战略指导下，信息化已经成为我国经济发展、科技进步的巨大推动力，科技真正成为了“第一生产力”。与此同时，档案管理事业也发生着重大的变革。其管理方式由传统的，以档案实体管理为中心的模式正在向以档案的信息管理为中心转变，档案人员的业务水平和服务态度直接影响到档案工作的质量，所以新时期档案工作对从业人员提出了更高的要求。

1 政治素质

档案管理工作是一项严肃的政治工作，档案管理人员直接保管着党和国家的重要机密，它要求档案管理人员必须有较高的政治思想素质。档案人员政治素质如何，直接关系到社会主义现代化建设和我国档案事业的发展。在新时期下档案工作由于不产生直接的经济效益，在具体工作中容易成为被人遗忘的角落，不受领导重视。档案繁杂、清苦的工作不被其他部门同志理解，这就要求档案人员有强烈的危机意识和甘为人梯的奉献精神。首先，档案人员要坚持正确的政治方向，认真学习领会党的各项方针政策，学会用马克思主义的立场、观点、方法观察分析事物，处理解决问题。在任何情况下，都能立场坚定，旗帜鲜明，必要时，宁愿牺牲个人利益，也要保护好历史财富。其次，档案工作有一定的涉密性，档案人员必须具有严格的保密观念，以确保档案在政治上的安全。自觉遵守《保密法》、《档案法》，提供利用时，要处理好保密与利用的关系，对于利用者查看和借阅馆藏中带有密级的档案，要严格按照审批权限进行，必须忠于职守，不能有丝毫的放松，做到国家秘密决不从自己岗位上泄漏。

2 业务素质

档案工作是一项专业性、技术性很强的工作，每个程序都有一整套的理论和方法，档案工作人员只有学习和掌握这些理论和方法，才能保证工作质量，提高工作效率。档案工作的主要业务是收集、整理、编目、装订、保管利用等具体的、操作性很强的工作，它需要经过档案工作者日复一日地埋头苦干、实干，才能做出成绩。而从某些外人的眼里看来，档案室是储存过时资料的“仓库”，档案人员是“仓库保管员”。要扭转这种片面的看法只能依靠档案人员自身业务素质的提升。业务素质的提升要基于良好的职业道德，档案工作的服务性和条件性，决定了档案专业人员必须具有摒弃名利观念，甘为无名英雄，必须具有较好的职业道德，要牢固树立为利用者提供优质服务的宗旨，提高服务质量。档案专业人员应尊重档案、尊重历史，坚持据实立档，据实用档；档案工作是事务性工作与知识密集性工作的聚合体，只有培养出扎实的知识功底，才能对工作得心应手。档案人员的知识素质包括全面的档案基础理论知识，科学技术知识、档案保护技术学、文献编纂学、文书学、逻辑学、自动化管理、专门档案管理、写作等专业知识、外语功底和由此拓展的诸如行政管理、公共关系、财务管理、基建管理、企业管理等管理技能。在信息化大力推广的新时期，企业管理流程的转变给档案工作带来了前所未有的发展机遇和挑战，PDM（产品数据管理）、ERP（企业资源计划）把档案管理从幕后推向了企业应用的前台，计算机技术、数据库技术成为了信息技术对档案工作电子化发展和档案人员计算机素质提升的推动力。

3 创新精神

科技是社会进步和经济发展的第一推动力，而科技的进步来源于创新，档案工作的天职在于奉献，档案工作的真谛在于创造，创新是工作向前发展的直接推动力，在新时期下，社会、经济和科技都发生着巨大的变革，档案人员要学习与创新同步，需要创造性学习，善于发现新事物，研究新问题、新办法。知识经济的迅猛发展，必然会导致档案工作的变革。应把握机遇，解放思想，开创性工作，以新思维对待新问题，以新思路和新对策解决出现的问题，努力把档案管理工作提高到一个新水平。创新精神的培养需要扎实的业务素质、开阔的视野和团队协作的精神。视野的开阔对于现化科学研究和实际工作是不可缺少的因素，档案人员保持开阔的视野与进行繁琐的日常工作同样重要，开阔的视野有利于档案人员保持开放的思维，时刻发现工作中的弊病以改进档案工作。个体知识结构的优化是建立在集体合作的基础之上，虽然分工不同，各岗位人员知识结构也有所区别，但只要充分协作，就能扬长避短，发挥整体的效能。每一项的科技创新背后都有一个团结协作的团队，要想在档案工作中创造性的开展工作，必定要求每个档案人员有团结协作的精神。

在新时期下，我国社会和经济发生了重大的变革，继承档案工作优良传统，完成档案人员思想观念和业务流程的转变，适应社会、经济和科技的发展，把档案工作推向新的高度。