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完善会计电算化培训 提高财会人员素质

2009-03-27

管理观察 2009年7期
关键词:财务软件电算化会计人员

李 雅

《中华人民共和国会计法》确立了会计人员从业资格制度,对从业会计人员的个人素质、业务知识等方面提出了新的更高要求。《会计法》第三十九条明确指出对会计人员的教育和培训工作应当加强。为了更好地贯彻执行《会计法》,提高会计人员自身素质,当前会计电算化的目标,即通过现代化的手段,提高会计工作的效率和质量,促进管理的现代化。会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面都要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的相关知识。

一、会计电算化人员培训的现状

1、培训内容重视财务软件的使用方法,忽视会计电算化基础理论,在实际会计电算化培训中,培训内容通常注重财务软件的操作流程和操作方法,忽略了电算化会计信息系统的基本理论、计算机基础知识和应用知识,如操作系统、数据库管理系统、办公软件和计算机网络等。培训的结果使有些会计人员仅能操作某一套特定财务软件,不能充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的作用。

2、重视实施会计电算化前的培训,轻视后续培训

许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成,取得会计电算化上岗证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统也不过一两年就升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加或修改约定新功能等一系列问题。这都要求不断地适应形势变化需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

3、培训方式单一,效果欠佳

目前财务软件开发商或经销商负责的电算化培训和地区财政部门组织的电算化培训,基本上采用授课和上机相结合的方式,但由于缺乏足够的授课时间和良好的上机实习环境,使得会计人员接受正规会计电算化教育的机会往往流于形式。

4、陈旧的培训方式和培训手段

目前会计电算化的培训方式很多还是采用填鸭式的课堂授课方式,与其他会计课程唯一不同的是增加了课后的上机实习。这种模式对于会计电算化这门实践性非常强的学科而言,教学效果难以保证。近年来,多媒体技术的迅猛发展,为教学方式和教学手段的改变提供了条件,我们应该充分发挥信息技术的优势,利用先进的教学手段,创造新的教学方式,如:演示教学方式和交互探讨教学方式。

二、会计电算化人员培训的几个亟待解决的问题

1、更新培训内容

当前的培训内容跟不上信息技术的发展,目前财政系统会计电算化的培训内容和培训教材都是依据1995年财政部颁布的《会计电算化初级知识培训大纲(试行)》制定和编写的,而在这近10年时间,以计算机为代表的信息技术正以前所未有的速度飞速发展。作为会计电算化的培训,在内容上,应该跟上信息技术的发展,改革现有的会计电算化培训大纲和培训教材,陈旧的内容可简单介绍或者干脆删去,从现时、实用角度出发,减轻财务人员的负担,提高的财务人员兴趣。

2、摆脱重视操作而忽视原理的误区

重视操作而忽视原理的培训很难从根本上掌握会计电算化。大部分会计电算化培训教材,其核心内容主要是如何操作,而忽视了一些基本原理的讲解。另外,只重视操作流程和操作方法的培训会产生一些不良的影响,我们任何单位都不会依靠某一套固定的财务软件而永不更换,所以电算化的培训应采用针对性和普遍性相结合的原则,既针对本企业会计电算化所采用的特定软件进行培训,又要从电算化基础理论和相关内容入手,进行计算机相关方面知识的普及和其他通用或专用财务软件的使用培训。

3、增加新内容,多学科、多角度培训才能使会计电算化工作顺利实施

管理知识应成为会计电算化的培训内容之一。会计电算化是一门融会计学、管理学、计算机技术、信息技术等于一体的边缘学科。会计软件向管理型、全面型的企业管理发展已成为不可阻挡的潮流,因此,会计人员必须懂得现代化管理知识,才能彻底改变现在会计人员提供的信息决策者用不上、经营决策者需要的信息会计人员又提供不了的局面。

4、区分会计电算化广义与狭义培训

实施会计电算化,需要配备既懂计算机又熟悉财会业务的专门人才,他们可以参与财务系统设计开发,负责财务系统运行的一些维护工作,使电算化会计信息系统的一般维护工作能够由企业自己处理,保证会计电算化工作的顺利进行。所以单纯的财会人员与电算化工作有关的专业人员的培训要有所区别,前者的培训要注重会计知识与电算化相结合,也就是一般来讲的会计电算化培训;后者的培训以计算机软件、硬件专业知识为主,属于计算机专业人员的培训范畴。

三、会计电算化人员培训的几点建议

1、正确认识会计电算化是财务人员一门必修课

现有企业管理模式使会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变,进而影响会计信息系统的构建,从而使会计电算化向管理决策型发展。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务的确定,要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念,把会计电算化作为财务人员一门必修课,打下坚实的基础,才能更好地胜任新时期新阶段的新要求,在现代企业管理模式中正确充分地发挥财务人员的职能。

2、更新培训方式,扩充知识面,培训相关学科

知识经济以先进的网络技术为特征,网络的革命带来企业管理、营销方式、财务管理的革命,尤其是电子商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露,同时也改变了人们的办公方式。财务软件向网络化、管理型发展。掌握必要的网络和应用软件知识将成为知识经济时代对会计人员的必然要求。

3、培养会计电算化骨干力量,带动会计人员素质的普遍提高

在会计电算化工作中,短时间内要普遍提高会计人员素质是不很现实的,会计人员会计电算化知识的缺乏又会成为制约企业会计电算化实施效果的瓶颈,为充分利用会计电算化优势和所用软件的功能,应付日常会计电算化实施过程中遇到的问题,缓解技术压力,特别是降低咨询维护费用,建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员,既可提高本单位会计电算化应用水平,又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动,带动其他会计人员素质的普遍提高。

作者单位:秦皇岛港务集团有限公司

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