对于教务管理工作的几点思考

王 新

[摘要] 教务管理是协调学校教学工作的神经中枢,是宏观调控和组织教学的中心,是学校教学管理的纽带,是领导与师生联系的桥梁,又是纠正教学运行中出现偏差的校正仪。因而,提高教务管理工作,在学校的教学工作中显得尤其关键。

[关键词] 教务管理 教学评价 绩效考核

学校教务管理工作是一个多序列、多层次、多因素的动态过程。一般来说,教务管理主要工作包括编制时间安排、课程设置、考核方式、实践性教学环节,编制校历、实施性教学进程表、编排课表,教师工作量统计,学籍管理,学生升留级、退学、休学、转学等情况处理、成绩管理、学生重修管理、业务档案管理,教务规章的制定以及其它工作。因而,提高教务管理工作,在学校的教学工作中特别重要,本人结合自己的教务工作实践,从以下几点来阐述。

一、应注重教务管理工作的完善

学校的教务管理是学校管理工作的核心部分,它主管着学校教学中心工作的调度,它的内容和职责主要包括教学计划管理、教学例行管理、考务工作管理、学籍管理、档案管理、教务规章的制定及其执行等。可以说,教务管理工作的成败优劣从根本上决定着学校教学工作能否顺利有效的运转。那么,如何才能保证教务管理工作得以更顺利地进行呢?

首先,要加强教务管理制度建设。只有建立一套完整的教学管理规章制度,才可以确保教学秩序的正常运行,同时也应注意,所制定的制度要具有科学性、政策性和人文性,以确保制度的有效性。只有制度而不执行是不行的。严格执行各项教学管理规章制度是保证教学正常有序运行和教学质量的根本,竞争上岗才能充分发挥员工的积极性和创造性。因此,应该建立健全岗位责任制,明确各项工作的目标要求和质量标准,使每一位教务管理人员都明确自身职责与目标,这样才能将责任落实到每一个人,培养他们的工作责任感,进而提高管理质量。

其次,学校要建立健全工作质量考核评价制度。将考核结果与奖惩、聘用挂钩,这样才能激发工作人员的积极性,促使他们更努力地工作,使学校的工作质量得以保证。

二、要注意管理方式中的不断转变、创新

如果把一个学校比作成一台电脑的话,那么,教师就是这台电脑中最重要的软件之一。因而,教务管理工作的核心要注重对教师工作积极性的调动,对教师而言,好的教务管理不再是一种外在的约束,而是一种促进自我发展的内在需求。只有变为内在的需求,教师才能够更积极主动地去完成本职工作,并尽自己的一切努力为学校争光添色。这种表现也充分体现了学务管理的正确性,它能给教师更多创造自主空间的准确性,从而使教师主观上愿意为学校的发展贡献自己的一份力量。这与约束的情况下所产生的结果是具有天壤之别的。

从现状中可以看出,有不少学校通过建立规章制度强化了组织管理职能;通过竞争上岗、绩效评估、结构工资等,强化了领导功能;通过量化评价标准,强化了对教师工作行为的监控……这一系列管理,看似科学,学校工作程序化、标准化了,但真正达到科学化了没有呢?目前,在学校中为了应付各种规章制度,形式主义频频出现,大大地降低了教师工作的积极性和创造性。针对这种局面,教务管理工作应该注意对教师利益的考虑,那么教师们才会没有后顾之忧,自愿地把大部分精力投入工作中去,工作效率也会大大地提高。反之,如果教师把大部分精力投入到琐碎的私事中,就会导致工作状态不佳,工作效率不高,所取得的成绩也就不理想。所以教务管理工作可以根据每个教师的个性专长,留点工作弹性和空间,对象有别,要求不同,这样才能使教师们更好的发挥他们的特长。由于教师具有自主性,他们不愿受制于一些呆板的工作形式,如固定的工作时间和固定的工作场所,而更喜欢独自工作的自由和刺激,以及更具张力的工作安排,而且,教师从事的是思维性的工作,固定的工作时间和工作场所可能会限制他们的创新能力。所以学校的教务管理工作应该注意到这方面。

三、实现教务管理工作创新的途径

根据当前教务管理特点和教务管理现状,我们不妨可以从以下几方面探寻教务管理的创新路径:

1.应实现教务管理操作流程公开化

不少大学校部门多,所以可能出现部门之间交流不畅通的现象。针对这种现象,教务管理系统应制定教学事务长期和短期计划,明确学期教学事务安排表,制定教务办事流程手册,广泛在各部门、教师、学生之间宣传,让大家更清楚地了解教务工作,使教务工作更严谨规范、高效有序。

2.实现教务管理现代化

教务管理也应该与时俱进,充分利用当前的高科技网络技术、多媒体技术等现代化技术管理教务事务,实行网上办公。如学生注册缴费、等级考试报名、网上排课调课等;在教务管理者之间、教务管理者与老师之间、教务管理者与学生之间建立全方位、多渠道的信息系统等,及时、准确的传播瞬时信息,高效、快捷地完成各项教务管理事务。这样就可以是教务工作的效率事半功倍。

3.实现教务管理科学化

只有科学的才是正确的。现代教务管理实践证明,对于经验管理模式、行政管理模式、和科学管理模式这三种教务管理模式,单取任何一种都各有欠缺之处,最佳的教务管理模式,不应当是孤立的、封闭的、单一的某种模式,而应是三种模式的有机结合,取长补短。只有三种模式实现了合理的组合,能够做到彼此间扬长避短,教务管理才能收到良好的效果。

4.调整教学评价体系,建立新的考试模式

教学评价是教学活动中的一个重要环节,同时也是对教师和学生教学情况的一种价值判断活动。它对教师的教和学生的学具有导向、证明、诊断、激励等功能。传统的教学评价,过于注重卷面考试和测验,把它当作教学评价的唯一方法,忽视了对学生情感、意志、个性、人生观、世界观等非智力因素的评价。针对这一情况,教务工作应该在教学评价中加强学生自我评价和发展性目标评价相结合。在考试方面要改变传统的、单一的考试方式,或采取口试、笔试、论文相结合的方式,或采取开卷、半开卷与闭卷相结合的方式。

5.把两种管理有机结合起来,在科学规范管理“物”的时候不忘“育人”。教务管理的教育性特点表明教务管理不仅仅是对教学计划、考试成绩等“物”的管理,也是调动师生积极性,合力推动教学的过程管理。在教务管理工作中,“育人”包括了对学生进行思想教育工作,使其明确大学学习方向,加强学生学习的目的性和责任感等“人”的管理。在对学生进行学籍管理、考试管理的同时,应不忘加强对学生进行思想政治教育工作,提高学生素质,让教师、学生明确教务管理政策、流程,让他们懂得一部分教务管理方面的知识从而实现自我管理、自我服务,使教务管理更有效地开展。

总之,一个学校应十分重视本身的教务管理工作,不断采取新方法提高自己的教务管理水平,强化自己的教务管理队伍建设,优化管理制度和管理模式。学校的教务管理人员也应该不断提高自己的管理理念,管理水平,创新管理,提升管理。相信,在各方面的努力下,学校的教务管理工作一定会呈现出崭新的局面,学校的发展也会更加顺利。