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排队叫号为何有人不叫好

2009-03-19吴光平

金融博览 2009年1期
关键词:柜员欠发达排队

吴光平

近来,为了缓解排长队、排队难问题,许多银行网点开始使用排队叫号系统。实行排队叫号,对于培育文明有序的服务环境,无疑会起到积极的促进作用。

然而,从笔者调查了解的情况看,一些欠发达地区银行在使用排队叫号系统时,还存在不和谐音符。有些客户对排队叫号不仅不叫好,反而颇有怨言。概括起来,主要有以下几个方面原因:

一是客户等候时间延长了。使用排队叫号系统后,柜员因看不见后面的长队,紧迫感消失了,动作也就放慢了。不像以前,窗口前面排着长长的队伍,无形之中就向柜员施加了压力,有时后面的人还会不断催促,柜员就会尽可能加快速度。此外,使用排队叫号系统后,客户一般都坐在椅子上等候,叫到他的号时,才走向柜台。造成前后两笔业务之间间隔时间延长。不像原来站着排队时,前一个刚办完业务,后一个紧接着就趴到了窗口,中间几乎没有间隔时间。

二是使用排队叫号系统过于呆板。排队叫号系统适宜于在业务高峰期使用,而过了业务高峰期,在一些网点就没有多少客户了,就会出现空余窗口。此时一些网点仍然呆板地要求客户取号等候,客户就会觉得多此一举,不如直接到窗口办理更快捷。

三是客户对柜员无选择权。某些客户在通过长期比较后,会认为某位柜员更容易沟通,服务更周到,因而就会信任该柜员。在以前自由排队时,他们就会选择到自己信任的柜员窗口前排队。有的客户宁愿多等一会儿,也要让其所信任的柜员为其办理业务。而使用排队叫号系统后,就剥夺了客户的选择权。

针对客户反映的问题,笔者以为基层银行应该坚持“以人为本,客户至上”的服务理念,因地制宜,实事求是,进一步完善和灵活运用排队叫号系统,切实提高服务质量。

首先,要加强员工队伍建设,提高工作效率。银行服务质量高低,关键还是要看员工综合素质。要想真正提高服务质量,在配备现代化硬件设施的同时,还要加强软件建设,提高员工的服务意识和技能。一方面,要加强培训,督促员工苦练业务基本功;另一方面,要加大激励措施,可以采用让客户参与评选服务明星等方式,鼓励员工优质高效地为客户服务。

其次,要对现有的排队叫号系统进行改进。比如,当办理前一位客户业务时,就应该叫下一位客户准备,前一位客户一离开,下一位客户就立刻到窗口前办理业务。再比如,增加排队叫号系统的选择功能,还客户自主选择柜员的权利,一方面可以方便客户,另一方面可以促进柜员提高服务质量。

第三,要灵活运用排队叫号系统。业务高峰期无疑要用排队叫号系统,业务较少时就可以停止使用,让客户直接到柜面办理业务。当然,无论是“使用”还是“停止”,都应该出示醒目的告示,大堂经理也应该做好解释和引导工作。

到银行办业务要取号排队,这在经济发达地区早已习以为常,但在经济欠发达地区还是新生事物。欠发达地区银行在使用排队叫号系统后,不能一用了之,而应该加强调查研究,注意倾听客户的意见和建议,并及时改进、完善。只有这样,才能切实发挥排队叫号系统的作用,为客户提供更加优质高效的金融服务。(作者单位:农业银行江苏省泗洪县支行)□

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