国宏宾馆的运动暖身
2009-03-09宗南
宗 南
运营挖潜和提供超值服务,为国宏宾馆在“寒冬”中添了件“小棉袄”。你现在方便到人大来吗?我正和一个酒店的老总吃饭,他们企业应对经济危机真还有些招数。吴春波教授在电话里激动地对说。
吴教授是中国人民大学的著名教授,还是深圳华为公司长达10多年的高级管理顾问,如果在他眼里这个企业“还真有些招数”,那应该所言非虚。笔者接听吴教授电话时,恰好呆在上海一家新开张的五星级酒店的大堂,看着稀稀拉拉的几个客人,还正杞人忧天地为酒店主人如何度过经济的“寒冬”捏了一把汗。
这家“真还有些招数”的酒店让人充满了好奇。
取消供应商创造新的利润源
最近一段时间,肖陆元有点小小的郁闷。身处受经济危机影响最脆弱的行业,任职国宏宾馆总经理的肖陆元可谓绞尽脑汁。
接连好几天,肖陆元三四点钟就起床,驱车赶往有着农产品市场价格“晴雨表”之称的新发地批发市场,想看看送货上门的供应商们到底有多大的利润空间,如果去掉供应商环节自己采购,是否会为企业节省出一笔开支来。开着奥迪车西装笔挺地在市场四处询价的人绝无仅有,肖陆元显得格格不入。
同事眼中,他的这种努力也没有什么太大的价值:一是没有酒店这么做;二是功夫花得多,还要投入人力物力,最后算来算去没有多少钱可赚;三是不好管理。
肖陆元却乐此不疲,不仅自己去,还带着财务、采购、厨师长一起去。几个回合下来,肖陆元根据自己掌握的一手信息得出结论:供应商送货,高的有100%以上的利润,低的也有超过30%的利润,平均下来也在50%以上。不仅如此,供应商加价少的都集中在诸如生姜等用量小的商品上,而猪肉之类的大宗商品的加价都是100%的往上翻,有的甚至还高。
肖陆元认为,“作为一个企业来讲,这是一大笔财富,如果去掉供应商环节自己采购,除去人工成本和车费,至少还能剩下30%的纯利润。”于是国宏宾馆就将采购外包改成了自己采购,省下来的开支不仅为企业多赚到了一份利润,而且还可以把一部分利润让给顾客,同样的菜品量更大一些,价格还可以便宜点,让顾客切实感受到国宏宾馆的“实惠”。自己采购自主性强,根据淡季旺季的变化,肖陆元还通过灵活调节采购数量,将采购成本尽量维持在一个比较低的平均水平。比如国宏宾馆新建了一个冷库,猪肉便宜时大量购进,放在冷库中,而现在春节将近,猪肉价格上扬,国宏宾馆就主动回避了。
中国人民大学吴春波教授接受采访时说:“这个冬天我们不知道会有多长,会有多冷,通过运营管理的挖潜来降低成本实际上就是增加利润,增加的利润对企业来讲就是过冬的小棉袄。”
超值服务换取客人认同
尽管酒店业是受经济危机影响最直接,也可能是最为严重的行业之一,但肖陆元认为:“市场蛋糕虽然缩小了,但绝不是平均分配。蛋糕不管做多大做多小,总有人撑着,也总有人饿死。”
肖陆元说:“如何渡过这个难关?最重要的就是抓住两条:一是要控制一些费用的开支,不能随便花钱了,要精打细算,比如说过去说加班就加班,现在能够不加班的就要尽量不加班,要控制这些额外支出,非加班不可的要报上充足的理由来,在人员使用上要加强管理。另外一条,也是最重要的一条,要提高服务质量,用亲情换取客人的认同。”除了前面提到的取消采购外包,让利给消费者之外,肖陆元更要求通过贴心的服务让顾客感觉超值。
名片上印有“您的服务员”字样的肖陆元说:“酒店的硬件是还本付息,软件是服务顾客的能力,软件才是真正的利润之源。员工多一句话,多一个微笑,多一个问候,多一个为客人着想的理念,这些东西并不会增加企业额外的成本,可是客人就会认为他的付出得到了超值的回报,就会认同你。”
有的客人不小心划破了手,回到房间他会发现桌上放着创可贴,旁边还留有一张便签,上面写着“祝您早日康复”;有的顾客上次来酒店提出睡觉时喜欢用荞麦皮的枕头,再次入住的时候就会发现房间里已经准备好荞麦皮枕头了;有的客人到酒店来请客用餐,服务员要敏锐观察顾客的心思,恰如其分地推荐菜品,而不是一味把客人往价格高利润厚的菜品堆里推。
“要让顾客感觉到他所得到的东西超过了他的预期,在别的地方得不到这种待遇,”肖陆元说,“客人就会觉得值,会不断到你这儿来,企业的效益自然就高了。”
评价一个酒店经营状况最重要的是看三个指标:平均房价、出租率和利润值。挂牌四星的国宏宾馆平均房价维持在600元左右,这个价格甚至超过了其周边一些五星级酒店的平均房价。而在全市四五星级酒店出租率普遍不到五成的背景下,平均六成以上的出租率在这个“寒冬”也足以羡煞旁人了。
依靠企业发展来稳定员工
受经济危机的影响,员工普遍会出现惶恐和对未来的悲观预期,从而打击员工工作激情、降低员工的工作效率。经营业绩给了肖陆元足够的底气,他相信只要企业效益高了,员工的稳定性自然也就高,“员工知道企业是稳定的,员工就是稳定的。”
尽管同业不断有裁员、管理人员降薪、每周上班4天发80%的工资等消息传出,但肖陆元坚持不裁员、不减薪。有同事因为担忧经济危机持续时间过长,建议肖陆元是不是在年终总结会上吹吹风,未来公司也可能会不得已做些裁员和减薪的安排,肖陆元明确表示反对:“这是促发员工心态动荡的诱因,直接的结果就是员工开始浮躁,浮躁就没有心情干好工作,计划着另寻出路,最后走的是什么人?走的都是能人,他们才有机会去选择别的地方。最后留下的可能都是些没地儿去了的。”
员工在国宏宾馆工作超过两年,肖陆元就会与之签订长期不固定劳动合同,坚持企业一定要对得起员工。同样,肖陆元也率先在北京酒店行业中引入绩效考核体系,用制度来约束员工行为,考核末位的员工就只能领最低工资,“你干得住就干,干不住就走人,别想上班的时候吊儿郎当。”肖陆元还大力推进信息透明,将部门经理会议纪要向员工公布,让员工列席旁听管理人员会议等等,让员工参与到企业长远发展中来。
这些努力最终获得了回报,国宏宾馆副总经理席昆介绍说,因为奥运会的缘故2008年北京新增了100多家酒店,人才的需求特别大,挖角和跳槽的让人眼花缭乱,但国宏宾馆的人员流动率基本与2007年持平。之前特别担心主管级员工流动影响到企业日常运营,结果只有一个主管在奥运会后离职。
SARS期间的“二次开业”
让肖陆元对应对经济危机保持乐观态度的另一个理由是,他和他所领导的国宏宾馆在2003年北京SARS期间就曾有过应对危机的成功经验。
SARS期间很多酒店关了门,把员工遣散了,发百分之几十的工资。肖陆元没有随这个大流,依旧百分之百地给员工发放足额工资,一分不减,还打出了一个口号叫“二次开业”,把这段时间当成了酒店重新开业的筹备期。二次开业的筹备,主要就是分层次地开会、研究和培训,把之前出现的没来得及解决的问题摆出来想法解决,研讨如何去服务,怎样将之前服务不到位的地方做到位。即使员工呆在家里也要完成公司预留的课题,比如要求员工掌握好工作程序,还要实行考核。因为拿到足额工资,员工比平时还积极,在家果着也要钻研和学习。
因为住宿部门都关门了,肖陆元就让厨师队伍下到员工食堂给大家做饭,还把酒店加工的东西卖给员工,也免除了员工去超市购物的后顾之忧。肖陆元说:“我们就等于练兵了,总结了成与败,增加了练兵,还保持了员工队伍。”SARS期间国宏宾馆一个流失的员工都没有,包括临时工都没流失。到SARS疫情基本快过去的时候,肖陆元又带着大家撑起了阳伞,把夜市开了。许多市民在家也杲烦了,都愿意出来透透气,国宏宾馆的夜市生意做得红红火火。国家一宣布北京疫情解除,全国各地到北京办事的人蜂拥而至,各酒店都还没有反应过来,国宏宾馆所有员工都在备战状态,迅速到岗,连续好几天出租率都高达100%。
肖陆元有句经常挂在嘴边的话:“自己心疼别人心动,自己不心疼别人不心动。”他认为无论是对客人还是对员工,只要能真正去践行这个理念,企业最终会得到超值回报,经济危机中尽管市场蛋糕缩小了,自己企业分到手的还可能比蛋糕没有缩小前更多。
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