我国中小型企业成本管理存在的问题和原因分析
2009-03-06杨瑞
杨 瑞
摘 要:本文首先阐释了当前我国中小型企业成本管理中存在的问题,在此基础上分析了造成这些问题的原因,希望能对目前我国中小型企业的发展有所裨益。
关键词:中小型企业 成本管理 问题 原因分析
近年来,随着市场经济体制的确立和逐步完善,企业的成本意识有所增强,企业越来越意识到成本管理的重要性,许多中小型企业结合自身的实际情况,采取了很多方法和措施来加强成本管理、提高经济效益。伴随着这些方法和措施的实施,虽然在一定程度上达到了改善成本管理工作的效果,但从总体上来说,我国中小型企业的成本管理水平还是比较落后。
一、当前我国中小型企业成本管理中存在的问题
(一)成本管理缺乏市场意识
成本是企业资源投入和产出的对比关系,低成本意味着投入较少的资源获得更多的产品和服务,从而意味着高效率,但高效率并不意味着高效益。我国许多企业按照成本习性划分和核算产品成本,认为通过提高产量和生产率可以降低单位产品成本,提高产品利润。在这种思想的支配下,许多企业不顾市场对产品的需求,片面地通过扩大生产规模、提高产量来降低产品单位成本,结果导致产品大量积压,仓储成本骤升,与市场脱节。造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏市场意识,导致成本信息在管理决策上出现误区,似乎产量越大,成本越低,利润越高。
(二)企业的经营目标有偏差
我国许多中小型企业在成本管理中一味地强调降低成本,以成本最低化为目标,而没有考虑到产品的竞争能力,没有进行成本效益分析,没有将成本管理目标与企业的战略相结合。如果企业片面地追求降低成本,可能会带来较好的短期效应,但对于企业的长远发展是很不利的。企业在进行成本控制的时候还必须要兼顾产品的不断创新,特别是要保证和提高产品的质量,绝不能片面地为了降低成本而忽视产品的品种和质量,更不能为了片面追求眼前利益,采取偷工减料、冒牌顶替或粗制滥造等歪门邪道来降低成本,否则,其结果不但坑害了消费者,最终也会使企业丧失信誉,甚至破产倒闭。
(三)企业成本管理理论和内容僵化、手段老化
许多企业现时的成本管理不是全面的、系统的,往往只注意生产过程中的成本管理,忽视供应过程和销售过程的成本管理;只注意产后的成本管理,忽视产前产品研发、设计的成本管理。一些企业的事前成本管理薄弱,成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性,可有可无;成本计划缺乏科学性、严肃性、可增可减,因此,造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具体核算中,只注重财务成本核算,缺少管理成本核算;注重生产成本的核算,而忽视产品设计过程中的成本以及销售成本的核算。至于成本管理的手段仍处于原始阶段,无法提供及时、准确、全面的成本信息。
(四)成本信息的严重扭曲
传统的成本核算系统建立在“业务量是影响成本的唯一因素”这一假定基础之上,成本的核算过程过分简单化。在过去的劳动密集型企业里,对核算所作的这种简单假定(即以直接人工小时数或产量为依据来分配间接费用),可能不会严重扭曲产品成本。但在现代化的制造环境下,直接人工成本比例大大下降,制造费用所占比例大幅度上升,再使用这种成本核算方法将会夸大那些直接人工含量产品的成本,而人为缩小另一些利用更多自动化生产的产品成本,最终导致产品成本信息的严重扭曲,使企业错误地选择产品经营方向。
二、我国中小型企业成本管理现状的成因分析
(一)成本管理不能与持续变化的外部经济环境相适应
成本管理是企业经济管理的重要组成部分,它与外部经济环境密切相关。目前对成本管理影响最大的经济环境变化主要有两方面:一是买方市场的建立;二是指电子信息化时代的到来。二者使得作为社会生产活动主要参与者的企业受到了重大影响。目前随着市场格局的转变,产品成本结构也随之发生变化,生产性费用所占的比重下降,流通性成本的比重不断上升。而我国中小型企业的成本管理过多地局限于生产领域,以生产资料的耗费作为成本管理的主要对象,忽视对产品开发、销售和售后服务等过程发生的成本费用的控制,这也就无法适应现代成本管理的需要。
(二)成本管理存在短期行为
部分企业只关注企业的眼前利益,谋求短期利润,而很少考虑企业的长远发展,致使企业行为明显出现阶段性。在成本费用的划分、成本差异的调整、计提折旧、大修以及存货的盘盈、盘亏、坏账损失和待摊或计提等方面,出现了该提的不提,该摊的不摊,人为地调整成本等现象,给本管理改进工作带来了很多困难,影响了企业的长远发展。
(三)成本约束激励机制
企业不能严格执行成本管理制度,而且缺乏应有的成本管理的内部牵制制度。管理者可以任意接触修改成本资料粉饰会计报表,这种做法不仅使企业无法获得准确的成本资料进行管理,而且会破坏市场经济的正常运行。同时,成本、费用指标考核不力,未能充分调动各部门及全体员工参与成本管理工作的自觉性和积极性。
(四)企业的技术水平制约了成本的降低
技术水平的高低对降低成本有着直接影响。在一定时期,一定技术水平条件下,成本可以通过加强管理来降低,但这种方法不可能使成本一直降低,因此,企业管理者为了改进产品成本,就需要不断地提高技术水平。
(五)成本核算方法存在局限性
现行的成本核算方法,通常采用基于数量的直接人工小时或金额将间接成本分配给产品,企业往往采用某个职能部门间接成本分配率,将支持性资源分配于单个产品。在现代化的制造环境下,一方面直接人工成本比例大大下降,制造费用所占比例大幅度上升,再使用这种成本核算方法会夸大那些直接人工含量产品的成本,而人为缩小另一些利用更多自动化生产的产品成本,最终导致产品成本信息的严重扭曲,使企业错误地选择产品经营方向。另一方面,随着产品多样化程度的提高,使得其对资源的消耗也存在巨大的数量差异,使用现行的成本核算方法则会多计大规格、高产量产品的成本,而少计小规格、低产量产品的成本,歪曲了产品成本。
参考文献:
[1]刘彩霞.浅析我国企业成本管理的现状及完善——基于中外比较的视角[J]财政监督,2007(04)
[2] 陈轲.论并购战略成本管理的核心思想与方法[J]北京工商大学学报(社会科学版),2006(06)
作者单位:浙江电大工商学院