“九变之术”在组织管理中的运用
2009-03-06杨芸芸
杨芸芸
提要“九变之术”是孙子兵法中的一个重要战术,它在战争中发挥了巨大的作用。无论是在公共组织,还是私人企业管理中,我们不妨借鉴“九变之术”来进行管理。本文主要论述了九变中的“圮地无舍”、“衢地交合”、“绝地无留”、“围地则谋”、“死地则战”等战术在组织管理中的运用以及对管理的作用。
关键词:九变之术;组织管理;运用
中图分类号:C93文献标识码:A
一、引言
《孙子兵法·九篇》说:“凡用兵之法,将受命于君,合军聚众,圮地无合,衢地交合,绝地无留,围地则谋,死地则战”。“九变”即多变,“圮”即毁坏、倒塌,“衢”即四通八达。其大意是:主将受命率军出征,在难以通行的地方不要驻扎;在多国交界的地方,要与邻国结盟合作;在难以生存的地方不要久留;在四面险阻的地方,要巧设奇谋,摆脱困难;在非拼死难以生还之地,就要下决心死战取胜。
九变之术论述了在行军作战过程中,将帅如何根据千变万化的各种特殊外界情况,采取与之相适应的战略战术,以取得胜利。它集中体现了孙子兵法中灵活应变的指导思想。
在组织管理中,犹如将帅率军征战,即使成竹在胸,也要审时度势,灵活应变。这是因为组织的类型、性质不尽相同,被管理者的心理素质、文化水平也不一致;时间、天气、环境多变化,管理过程中意外事故难免突发。为了科学调控管理过程,使人力、物力、财力得到合理配置,不妨借鉴一下孙子兵法中的“九变之术”。
二、“九变之术”在组织管理中的具体运用
(一)加快节奏,精心组织——“圮地无舍”。要创建一个良好的组织,计划是必不可少的,“工要善其事,必先利其器”。一个组织应如何规划、内部机构如何设置等问题是管理者必须首先考虑的问题。管理者在创建组织的过程中,要深思熟虑,精心谋划,寻找出适合本组织发展的道路。不仅要使组织内部达到上下统一,和谐完整,也要使组织机构精简,坚持资源得到合理利用,不浪费资源的原则。组织创建之后,如何调动内部员工生产出数量更多、质量更好的产品,这是管理者最关心的问题。管理的目的之一就是如何组织起员工有计划、有序的完成他们各自的使命和任务。要完成上级指示的任务,管理者及员工在工作中必须提高生产效率,“效率中见利润”讲得不无道理,也只有加快节奏,提高效率和产品质量,才能在激烈的竞争中立于不败之地,才能健康地生存和发展。如果工作在绵绵沼泽地带,却濒于安营扎寨,不思行期,此时当谨记“圮地无舍”。
(二)广交盟友,培养素质——“衢地交合”。军队行进在多国交界地区,要广交盟友,争取支持,扩大影响。在组织管理中,要积极加强与其他组织的合作,寻找利益的共同点,促进双方的合作,达成共识,为自己的发展开辟更多的路子和创造更多的发展机会。同时,也要充分认识到组织的发展与管理者、员工素质的密切联系,充分利用这些“衢地”,全面培养员工的素质。
一个组织,是不可能脱离与外界的联系,它总是属于一个大的行业,属于一个社会。一方面基于求生的欲望,组织会千方百计寻找适合自身发展的合作伙伴,广交盟友,争取支持,共享资源,共获利益,以此不断壮大,扩大影响;另一方面组织内员工素质的高低与其发展和盈利也有极大的联系。作为管理者首先自己应该具有较高的文化素质和道德素质,在工作之余,学习文化知识,不断地充实自己,掌握更先进的科学管理方法、技术。同时,要遵守规章制度,克己奉公,清正廉洁,不行贿,不受贿,讲求职业道德。其次,作为管理者,也要注重如何提高员工的素质。定期召开员工大会,动员员工参加学习活动,讲解素质教育知识。在日常工作中,要求员工要言教一致,按照所学的去做,潜移默化地提高员工素质。同时,管理者与员工的关系也要和谐。作为管理者,对上不奉承,对下不摆官架,友好相处,平等对待。员工之间要和睦团结,不为小事斤斤计较。
在管理的过程中,管理者只要充分利用外界的合作伙伴和良好的素质这块“衢地”,组织发展的道路就会更加平坦。
(三)纠正违纪,讲究方式——“绝地无留”。在组织内部,不是任何一位员工都规规矩矩,严格遵守规章制度,他们有时难免出现违纪的突发事件,管理者必须予以纠正,方能使组织生产过程正常进行。但必须注意方式方法,做到“绝地无留”。
当发现员工上班迟到,下班早退的现象时,管理者可以私下给予提醒,而不要在员工大会上,众目睽睽之下小题大做,厉声训斥的“绝地”,这样不仅挫伤员工工作的积极性,而且会影响生产的持续进行。对于比较严重违反企业规章制度的,如由于个人的原因而给企业带来了一定的经济损失,管理者在处理这些问题时,要找到问题的主客观原因,不要盲目下结论并给予严重处罚。管理者要注意尺度,既批评教育,又给其改正的机会。同时,也可根据奖惩制度,对违规违纪的可给予一定的经济处分,使违纪者记住教训,以便改之,切忌任由个人意志,想怎么罚就怎么罚,避免员工落入“绝地”。即使有严重的违纪,也要冷静对待,争取妥善处理,不要陷入更大的“绝地”。
(四)反馈调控,变式管理——“围地则谋”。管理者通过反馈途径,发现按原有计划进行的管理方式并未达到理想的效果,就像率军进入山重水复的“围地”时,就要寻找原因,转变适合本组织的管理方式,以谋求冲出困境。
在组织内部,管理者应该与员工等进行沟通,通过反馈机制,了解管理方式是否正确,制定的规章制度是否有利于组织的发展,组织内的工作环境是否有益于员工等。通过这些反馈意见,管理者必须以此为参照,进行适时调整,创造更有利于组织发展的空间和环境。
在组织外部,通过消费者对该产品的购买状况,了解到该产品是否为消费者所需求,是否占有一定的市场,是否具有竞争力等,通过这些外部信息,为组织该怎样生产,生产什么质量的产品提供了重要信息。
(五)齐心协力,战胜困难——“死地则战”。组织在生产经营过程中,难免会遇到一些困难,正像率军进入非胜不可的“死地”一样。管理者只有与员工齐心协力,背水一战,才能攻克堡垒,取得胜利。
为达到目的,应做到以下两点:一是管理者要冲锋在前,不能把困难留给员工就撒手不管。在解决问题的过程中,管理者首先应明确自己的责任,努力寻找解决问题的出路,主动与员工进行沟通,团结一致;二是要充分调动员工的主观能动性,不能代替员工去克服困难。在工作过程中,出现的一些小事不需管理者插手的就尽量不去插手,让员工自行解决问题、纠纷等。
三、小结
“九变之术”的实质是“随机应变”。应用于管理中,就是不断地接收、分析反馈信息,及时科学地调控管理过程,圆满地完成组织任务。九变之术为管理者提供了管理方法,使管理者的管理措施不仅有了理论依据,也有了事实依据。在实际的管理过程中,借鉴九变之术,我们能够有效地对组织进行计划、组织、领导和控制,使其健康、平稳地向前发展。
(作者单位:西南交通大学公共管理学院)