降低企业技术成本七妙招

企业的技术成本总是能轻易地超出预算，PCWorld为您精心挑选了一些小招术，不管你的公司只有2名员工还是有着超过200人，都能够从中受益——减少企业的技术支出，节省现金，并把焦点放在真正需要关注的重要之处。

1使用开源软件与免费软件

使用免费的低成本的软件，它们在稳定性与功能性方面会让你大吃一惊。虽然无法与微软的office办公软件套裝在美观性上媲美(当然在大肆占用内存与资源方面也无法匹敌)，但做为免费、开源的办公软件套装，OpenOffice.org提供了兼容于微软Office的一系列办公软件，包括文字处理，电子表格，幻灯片演示和数据库应用等。虽然OpenOffice包含的软件几乎能够做到微软Office软件可执行的操作，但二者之间并不能完全无缝地互换使用。举个例子来说，如果你在Office word里使用了追踪更改功能，之后想在OpenOffice里来删除或者修改之前的编辑就很困难，反过来也是这样。

Google文档是另一个免费可行的Office替代品，并且无须下载或安装软件就可使用。虽然它没有Office或者openOffice的功能全面，但其具备基础应用和精简的界面可以满足普通用户的日常所需。

对于许多公司来说制作PDF文件是必不可少的，但并非一定要花450美元购买Adobe的Acrobat专业版。CutePDF这款免费的软件可以轻松地导出PDF文件。下载安装后，打开原始文件，依次从菜单中选择文件>打印，然后在打印机选项中选择CutePDF即可。如果你用的是openOffice或者Google文档，甚至不必安装CutePDF，因为它们都能直接将文件导出为PDF。

2远程办公

据研究机构Gartner预测，到2009年全美将有25％的职员在家实行远程办公。远程办公能够为你节省汽油钱，且得益于互连与协作工具，即使在家工作你也可以充满创造力。

使用wiki工具发布文本、文档，你的小组成员可以对文本等做出评论或修改。有些Wiki工具是免费且公开的，有些则专供企业使用，拥有更多安全功能。PBwiki拥有三个版本：商业版，学校版和个人版。它的Wild站点包括所见即所得的编辑工具，存储空间，SSL加密功能，可通过邮件或者RSS自动发送通知，并能对访问权限进行控制。同时它的价格也比较合理，一至三个用户使用是免费的，4至99个用户则每个用户的月使用费是8美元，如果是1000至4999个用户，单用户月使用费是6美元。

前面提到的Google文档也可以用来远程办公，花费不多就能使用它方便地在不同用户间共享文件，还可以记录所有近期更改。用Google文档创建文件后，只需简单邀请其它人共同在线协作，就能一起编辑这个文件。编辑结束后，可以把它导出为Word、Excel、PDF或者PowerPoint支持的格式。

如果一想到自己组建虚拟专用网络(VPN)就想打退堂鼓，何不试试LogMein Hamachi公司提供的远程虚拟专用网络连接。该公司承诺使用P2P技术可轻易地搭建起连接，即使是公司网络以外的雇员也可以访问公司内网文件。这项服务还可在防火墙内正常使用，其单用户许可为每月5美元。

如果你的公司不需要，也没有集中化的服务器，在线办公公司CentralDesktop能提供简便地在线文档共享功能，且完全无需安装。不管人数是多是少都可以通过Central Desktop的站点互相共享文件，追踪谁正在查看(或者修改)文件。

Central Desktop的免费计划提供了25M空间，支持5个用户，每个用户都可以拥有2个工作空间。最便宜的付费计划，每月使用费为25美元，支持10用户，每个用户可以拥有三个工作空间，存储空间为500M。而高端的付费计划方面，每月支付249美元，就能够支持内网100个用户(雇员)和外部100个用户(供应商，客户或者合作伙伴等)，每个用户可拥有多达100个工作空间，总共25G的文件存储空间，并可自定义品牌标识。再加一些额外的费用，还可获得附加的安全及网络会议功能。

3召开在线会议

如果可以在网络上召开会议。为什么还要飞到异地去见客户呢?使用诸如Skype这样的免费软件召开视频会议，你所需要的只是一个网络摄像头，一台电脑，以及网络连接。你节省下来的不仅仅旅途费用，还免去了长途跋涉。

如果你想升级到更实用的网络会议服务，思科的WebEx是个不错的选择。它支持最多四个摄像头，可以互相共享文档，而且可以实时在台式机上播放幻灯片。GoToMeeting也是一个不错的网络会议解决方案。它能提供VoIP功能，支持最多15个人同时参加会议，使用它可以播放幻灯片做演示，互相协作，你可以坐在自己的电脑前进行异地培训，节省了差旅开支和开会地点的费用。

要想更刺激一些，就去虚拟社区Second Life，免费创建自己的虚拟化身，在虚拟世界里碰头，进行视频演示，召开虚拟会议或是进行培训。如果你想给员工提供一个固定的地方来会面和协同工作，还可以在Second Life里购买办公

4购买翻新的硬件

如果你看中了某个特定品牌的电脑，可以去它的生产工厂打听翻新的系统。不过要牢记的是，不同厂商对翻新下的定义是各有不同的。举例来说，戴尔销售三种翻新电脑。都经过测试并恢复至出厂标准。戴尔官方认可的翻新电脑包括笔记本电脑与台式机，它们被送回戴尔的工厂，且可能有这样那样的小缺点。预订新机型指的是销售时是全新的电脑，但顾客没用多久就决定把它送回厂商。这些产品从外观来看或许有些旧，但仍然能够正常使用，且掌托处或者屏幕都完好无损。

在戴尔工厂直销店可以找到翻新的戴尔台式机，电脑配件和笔记本电脑，所有这些都可按不同价格范围查找，大多数机器比起零售店要便宜至少35％。比如一台Inspiron 1720笔记本电脑，配置为英特尔酷睿2双核处理器，17寸液晶屏，硬盘是SATA接口120G，在戴尔工厂直销店只要879美元。商店的价格视其完好情况而定——如是否有刮蹭和凹痕等。如果购买之后对电脑不满意，你可以在自购买之日起的21天之内将它退回，在电脑没有损坏的情况下，厂商将退还扣除重销费以外的所有费用。

如果你是Mac电脑的粉丝，也可以从苹果的在线商店里找到翻新机。不过别指望能节省下一大笔钱，部分较新的机型最多只比零售价便宜200美元。但某些情况下也能省下不少。苹果在线商店里近期有一款翻新的MacBook Air笔记本，配置为1.6G的英特尔酷睿2处理器，13.3的亮丽宽屏显示器，2G内存80G的PATA硬

盘，内置一个isight摄像头，售价是1499美元，原价是1799美元。另一款iMac，2.8G的英特尔酷睿2至尊版CPU，24寸亮丽宽屏显示器，2G内存500G的硬盘，同样内置iSight摄像头，售价仅为1599美元，比原价2299美元低了许多，苹果为翻新电脑提供了一年的质保，你也可以购买额外保障。

在线零售巨头亚马逊也销售翻新电脑，不同销售商在网站上的评级一目了然地告诉用户在与什么样的商家接触。销售商还通过不同的评级告知用户其设备的详细情形。根据亚马逊的A-Z安全购买保证，如果电脑有缺陷，用户可以将它退回给销售商。

eBay也提供了种类丰富的翻新产品供选择。作为买家，查看卖家的用户评论马上就能得知其口碑是好是坏。从拥有大量好评的卖家手中买东西，好评至少要占所有评价的95％以上。决定购买之前，一定要浏览一遍卖家的买家回馈评价。与亚马逊一样，eBay支持买家。同时网站社区也会踢出任何不够资格的用户。

翻新的电脑也有可能不附加任何保障条款，有些厂商会不加修理将电脑按原状销售给用户。买到这样的电脑就是一场噩梦，所以在掏钱前一定要多问问题。

5降低打印成本

GreenBiz.com网站上说，你不需要为了环保而多花钱。在打印纸的两面都打印，或是在室内用印有抬头的信笺写备忘，都可以降低纸张的消耗。如果你们办公室习惯把备忘分发给所有职员，何不把备忘放在一个固定的人们通常会聚集的地方，比如靠近冷饮水箱的小黑板上，这样大家都能看到备忘。

另一个省钱的方法是，用打印机的草稿模式打印文件，这样能减少油墨消耗，就不需要频繁地更换墨盒了。在打印邮件或者网页时，记得选择“打印机友好”选项。

彩色打印机墨盒通常成本更高，因此只用黑色墨盒选择打印机的灰色模式打印也能省钱。而且企业也不必经常更换彩色墨盒。大多打印机都有多种设置。找找看哪些功能有助于省钱。

如果你很少打印文件，但油墨却在渐渐减少，这很有可能是打印机自动执行了打印头清洁功能。要避免这种情况，定期地打印一次(每周至少一次)以避免油墨堆积。

6业务外包

许多公司都没有配备全职的IT管理人员，也没有专人管理公司的网络和系统设备。也许你的公司有一个亟待完成的网络项目，或者是一篇本应早已就绪的公关稿，却没有专人来执行。

不要通过猎头去找员工。猎头费没准就会占到新员工首年薪水的10％至40％，也不要找临时工代理中介，通过自由职业网站就可以找到所需，不会多花一毛钱。eLance.com网站就是这样一个网站，自由职业者在这儿发布自己的简历与档案，以及自己工作的译隋。雇主在这儿发布工作需求或直接邀请自由职业者竟标。eLance根据自由职业者给出的职业范围进行技能测试，以确认他们能完成工作。企业在工作完成后可以进行反馈。

Guru.com是另外一个类似的网站，你可以根据不同分类，查看自由职业者的信息，参加的工作竟标，获好评的工作，查阅他们的档案，工作完成后还可通过网站付款。每位专业人士都会受到过去雇主的评价，并根据这些反馈来决定其在网站的评级。Guru.com提供了宽泛的工作范围，包括法律、编程、市场营销、CAD制图和摄影等，它对雇主是免费的。

7使用虚拟化软件

虚拟化软件具有许多能节省成本的特性，如减少服务器需求，缩减系统的备份和恢复时间等。而且因为运行了更少的服务器，还能省下一笔电费。

工业标准的VMware拥有一系列产品，从适合于管理大型数据中心的套装到能在单台电脑上运行多个操作系统的VMware Workstation工作站版。使用VMware，能够全无风险地试用最新的操作系统或是软件。VMware Player可供免费使用，它可以导入备份的图像或者用来共享数据。

微软的免费Virtual Server和Virtual PC(可在微软网站microson.com搜索到)可拿来测试虚拟化，也可以试用微软的Silverlight虚拟化工具。

Mac下可以使用知名的Parallels 来实现虚拟化。它也可以运行在Windows和Linux系统上。VMware也有类似软件。现已提供Mac程序。Paranes提供了台式机，服务器和自动虚拟化套装等产品，价格比VMware的更便宜。

如果你坚持用开源软件，FreeVPS可以作为上述商业软件的替代。与其它一些开源软件类似的是，FreeVPS也不提供官方的支持服务，但其网站上有完整的说明文档。

当前的经济形势或许不明朗，将免费软件、免费服务结合起来再加上一点点机智，任何企业都可以很好地控制技术支出。