加强医院卫生材料管理

薛　琴

【摘要】 医院卫生材料数量多，品种杂，规范卫生材料的采购、审计、保管制度，降低采购成本，减少患者负担。

【关键词】医院； 卫生材料； 采购； 保管

随着医疗市场的不断完善，医疗技术水平日益提高。医院卫生材料的应用逐渐覆盖到医疗服务的方方面面，不仅品种多，数量大，而且处在不断的更新换代之中。所以，加强卫生材料的管理，规范卫生材料的采购、保管和领用，保证卫生材料安全完整，充分发挥材料效能，已显得至关重要。

1 把卫生材料按使用功能合理分类以便于管理

在临床应用中，卫生材料按功能大致分为五大类：①一次性卫生耗材，数量多，价值低，但涉及到临床各科；②检验试剂，给患者病情诊断提供保证；③骨科专用材料，直接植入人体内，安全性要求极高；④心外介入材料，技术含量高，质量要求严；⑤放射专用材料，随着机器的更新，需要不断变化品种和规格。

2 制定规范的采购管理制度，降低采购成本

采购一般是各单位比较敏感的话题，医院更应该对采购环节建立完善的管理制度，确保采购过程透明化。首先明确采购程序，由使用科室提出申请，由保管部门汇总编制采购计划表报主管领导审批，然后交采购部门实施采购。对于小额零星材料可以直接采购，事后审批。对大额贵重材料的采购要实行集中招标采购。集中招标采购制度是遵循市场运作规律，保证材料质量和节约采购成本的有效措施。①要坚持公平、公正、公开的原则，保证医院正常供应;②严格审查各材料供应商的合法营业执照、生产许可证、产品质量合格证等相关资质证明。坚决杜绝不合格材料进入医院，危害人民群众健康;③规范招标程序，向社会公开招标信息，选择信誉好的供应商投标，现场开标、唱标，公布评标结果，杜绝暗箱操作。同时避免惟价格论或惟质量论，以质论价，质优价廉者中标，通过招标采购，可以降低采购成本，减少费用开支，堵塞漏洞，真正让患者得到实惠。

3 做好材料采购的审计工作，确保医院合法权益不受损害

医院的材料采购合同多，涉及面广，难免会出现问题。必须加强采购的审计工作，防止腐败滋生。审计的内容主要有：①监督采购部门合同执行情况，杜绝供应商超合同供应，防止材料库存积压。②审计合同的真实性、合同条款的严密性、合规性、合法性，以及供应商的履约能力等。如发现合同有缺陷、遗漏等不利条款应及时指出并纠正。③在审计价格的同时，做好材料质量跟踪工作。建立质量责任追究制，发生问题层层追究，确保医院采购的材料质优价廉，让老百姓放心使用。

4 加强卫生材料的验收及保管

卫生材料入库前，由验收部门检验签章。验收中发现与采购合同或采购计划有出入，应及时告知采购部门及财务部门，拒绝签收及付款。对于验收合格的材料，及时办理入库手续。入库后要按卫生材料的分类进行存放，便于领用和发放。发放过程要严格按照程序进行，科室领用材料必须出示出库单，退货时出示退货单和材料。另外，医院必须定期组织人员对材料进行清查盘点，查明有无短缺、丢失、毁损或过期失效的材料，保证材料的安全完整。如发现有数量不符的要及时查找原因，分清责任。对于过期失效的材料要及时清理防止流入科室。对于即将失效的要上报采购部门进行退换货，防止损失发生。仓库保管人员还要配合采购部门做好材料库存管理每月认真编制采购计划，在保证临床科室使用的情况下，力争把库存降到最低，节约医院资金占用。

通过建立规范的卫生材料采购和保管、领用制度，净化了经济环境，贯彻厉行节约、勤俭办事的宗旨，降低材料成本，确保材料的安全完整，最大限度发挥卫生材料的效能，推动医院各项工作健康有序发展。

参考文献

［1］ 孙究.医院经营成本控制浅探.财会通讯,2007,7:77-78.

［2］ 周国杰，刘凌云.浅谈医院材料物资的采购管理.中国卫生经济，2003，22（8）： 58.