试论新形势下会计信息化的发展

刘万荣

摘要：会计信息化就是要通过网络技术的支持来实现业务处理的信息化，信息化的实现使财务人员能够更及时地为经营管理活动提供科学的财务依据。本文详细讲述了会计信息化对会计工作所带来的转变和新要求，为管理者的具体实施提供了可供参考的建议。

关键词：会计信息化；转变；要求

一、会计信息化的实施给传统会计工作带来的转变

1会计观念上的转变。传统的会计采用的是一种面向过去的回顾型时空观，通过对以往的业务活动进行记录和总结，对业绩和行为作出评价，并以此指导现实事务。会计信息化条件下，当业务事项发生时，会计信息系统可以通过内部网、外部网以及互联网直接采集有关的数据信息，实现会计和业务一体化处理，这样会计核算就从事后的静态核算转化为事中的动态核算。

2工作方式上的转变。在以实现会计业务的信息管理为目标的前提下，会计信息化不再是简单模仿手工会计处理事务或是计算机的延伸，而是充分利用网络和信息技术的优势突破传统手工会计的局限。由桌面财务转为网络财务，从各个角落收集实时高度集中的信息，从多种多样的分析中把它们提炼出来，发送到员工“桌面”上，将员工从数据堆里解脱出来。具体表现为：会计数据的采集通过网络从各个管理子系统直接取得，并通过公共接口与有关外部系统如银行、税务、供应商、经销商等相连接，使会计信息系统不再是信息的“孤岛”，会计数据的输入呈分布化和多元化的特点；会计数据处理中人工干预大大减少，从凭证到报表均由计算机完成，同时全部会计数据处理过程可即时完成，呈现出集中化、实时化的特点，这样既节省了会计核算时间，又提高了工作效率，从而将会计人员的工作精力转移到其它职能中去。

3会计职能上的转变。会计信息化将促使会计职能由核算型向管理型过渡。传统的会计工作主要是会计人员运用确认、计量、记录和报告手段对经济数据进行收集、加工、存储和检索，最后输出能满足信息使用者决策和控制经济活动需要的信息。在传统的会计工作中，由于受操作手段和工具的限制，经济业务数据的、日常处理占用了会计人员绝大部分的工作时间和精力。而在会计信息化条件下，原有的会计核算与监督两大职能已不能满足信息使用者的要求，会计工作将向更高层次发展，将工作重点放在参与预测、决策、经营分析等方面，在经济管理中扮演重要角色。

二、实施会计信息化对当前财务工作所提出的新要求

1树立全新的会计观念。会计信息化要求会计人员树立新的会计观念。一是树立新的时点观念。会计信息化使会计工作越来越多地采用实时管理、在线处理，具有时点观念才能与此相适应。二是树立新的时空观念。网络环境要求会计采用一种面向未来的时空观，即从面向过去的回顾型转为面向未来的预期型。三是树立信息质量观念。通过局域网、互联网分别在内外部实现数据信息共享，大量信息不断出现、不断变化，只有经过信息过滤、信息提炼，捕捉到有实用价值的信息，才能为管理者的经营决策提供依据，从而实现预期的目标。

2加强业务学习，培养复合型的会计人才。会计信息化主要是通过网络技术支持的，一切网络信息的传递与处理都要通过计算机的操作来实现，这就要求会计人才既是一名高水准的会计师，又是一名出色的计算机操作员，能熟练掌握各种会计软件的操作，熟悉国际会计及商务惯例，具有广博的社会文化和专业知识背景。拥有创新能力的复合型人才是保证一个核算主体在激烈的市场竞争中制胜的关键所在，否则会计信息化的发展就成了无本之木、无源之水。因此会计人员都应积极地将自己塑造成一名既掌握现代化信息技术、又掌握现代化会计知识和管理理论的复合型人才。

会计信息化要求会计人员加强专业学习，掌握丰富的经济知识和扎实的会计基本功。会计信息化促使会计人员由核算型向管理型过渡，不仅要求会计人员及时地提供数据，还要求其准确地分析数据并作出科学的分析结论，为经营决策提供依据。这些数据分析工作不同于以往的单一的核算，必须具备扎实的会计知识和相关的经济学知识，才能根据数据分析出单位自身所处的经济环境和面临的经济形势。

3改变会计报告披露的时限和方式。会计信息化条件下，核算主体可以通过互联网与其他单位和投资者进行及时交流与沟通。这种经济活动的广域性与信息需求的及时性对传统的会计信息披露方式提出了挑战。首先，会计报告应尽快改变报送方式，实行无纸化、网络化的报送，方便、快捷；报告使用者可随时调用自己所需要的资料，并对自己所使用资料的真实性和完整性进行监督。其次，报告披露内容应尽可能满足前景预测、风险分析的需要，尽可能广泛披露非财务信息，如主要股东和管理人员信息、关联方信息、背景资料信息、前瞻性信息、人力资源信息等。

4不断完善会计信息系统内部控制制度。会计信息化要求核算主体建立科学严格的会计信息系统内部控制制度：从软件的开发和维护控制、硬件的管理和维护控制、组织机构和人员的管理控制、系统操作管理和控制、文档资料的管理控制、系统环境的管理控制、计算机病毒的预防与消除等各方面建立一套行之有效的制度，从源头上保证财务数据的真实性和安全性，保证会计信息系统安全运行。