网络环境下高校图书馆随书光盘的开发与利用
2009-02-23肖志向李国栋
肖志向 李国栋
摘要:本文坚持图书和随书光盘一体化的原则,结合工作实际,科学运用ISO标准光盘文件格式和标准Marc 010、215和856等字段,系统介绍了在网络环境下对图书馆随书光盘的开发与利用。
关键词:网络环境;高校图书馆;随书光盘
随书光盘作为一种特殊的文献存储介质已经非常普及,在网络环境下对随书光盘进行合理的开发与利用是高校图书馆所必须解决的问题。大多数图书馆都具备对随书光盘开发和利用的软、硬件条件和技术优势。只要对光盘进行科学的分类和加工,配备相应的服务器和存储设备,结合图书管理系统的Web检索功能和标准Marc相应的字段,就能将图书和随书光盘信息有机结合起来,使读者检索到图书后就可直接下载相应的光盘内容,从而达到书盘一体,使两者的作用得到充分发挥。
1对硬件和软件的要求
1.1硬件要求
在硬件方面,需要一台Web服务器、5-10个T的存储空间和一台千兆交换机,就可达到较理想的效果。各高校图书馆基本上都具备这方面的基础条件,除存储外,几乎不需添置新设备。
1.2软件要求
(1)Web服务器软件IIS或Apache
IIS或Apache都是当今比较通用的Web服务器软件,随书光盘数据信息是和图书其他相关信息一起著录到Marc数据中,并一起通过原来图书馆Web服务器进行发布的。读者可以在校园网内使用IE很方便地看到,无需另外架设Web服务器。(2)ISO文件制作软件WinISO或Ultra-ISO
ISO文件是以ISO为扩展名,复制光盘上全部信息而形成的镜像文件,也是行业通用标准文件格式。WinISO和UltraISO是常用的ISO文件制作软件。将光盘内容制作成ISO文件,既可以对数据进行压缩处理以节省存储空间,又可以将多种文件格式进行统一。
(3)虚拟光驱软件Daemon tools
Daemon tools是一款专门读取ISO文件的软件,可以将其放在图书馆网页上,读者只需下载安装就可以打开其所需的ISO文件了。
2对随书光盘进行分类整理和加工
2.1分类整理
首先给每张随书光盘分配一个与图书索书号和光盘名紧密联系的编号:“中图分类号+种次号+光盘名”。然后制作相应标签粘贴在光盘包装的封面,登记造册,按照图书排架顺序将光盘排放在光盘柜里。
2.2光盘加工
运用专用软件将随书光盘分批地加工成ISO文件,这些文件的命名规则要和光盘编号保持一致,好处是索书号的唯一性决定文件名不会出现重复,光盘名直观地描述了文件内容,管理员可以通过操作系统的文件排序功能将ISO文件排列成一个严密的学科分类体系目录,根据图书的索书号和书名能够迅速地找到相应的随书光盘文件。但考虑到中图法索书号中有些标记符号不能用作Windows系统用户文件的命名,如“:”、“<>”和““””,它们可以分别由“;”、“{}”和“‘”代替,中图分类号、种次号和光盘名之间的连接符用下划线“_”。例如:对于“PhotoshopCS3图像处理入门·提高·精通”一书,索书号为“TP391.41/7”,即中图分类号为“TP391.41”,种次号为“7”,那么随书光盘的ISO文件名就应该是“TP391.41_7_PhotoshopCS3图像处理入门·提高·精通”。
3随书光盘的著录
3.1010字段
010字段为国际标准书号ISBN,在图书010字段$d价格后注明“(含光盘)”,如果光盘单独定价则注“(附光盘)”。如果随书光盘的ISBN和书的不同,著录时在图书的数据上增加一个010字段,这个字段是光盘的ISBN号,$b注明光盘。
3.2215字段
215字段为载体形态项,这个字段主要描述形态特征方面的信息,在这里光盘作为独立于文献载体主要部分之外的附加件著录在$e,注明光盘数量。例如:215##$a200页$d26cm$e光盘1片。
3.3856字段
856字段为电子资源地址与检索,可以指明文件有效的电子地址,其内容包括:检索方法、主机名称、路径、文档名称或其他可以协助用户通过网络获取电子信息资源的方式等。$u子字段中包含有URL地址,用以确定电子文献的位置和检索方法。
4Web检索系统对相关字段的操作
Web检索系统通过对010字段的价格子字段$d的访问,可以显示“含光盘”或“附光盘”的字样;对215字段的附件子字段$e的访问可以显示光盘的数量;运用超文本链接技术对856字段电子资源网络地址子字段$u访问可以直接访问到ISO文件的网络地址并进行下载。
综上所述,高校图书馆完全可以利用自身资源和技术优势,对随书光盘进行开发和利用使其发挥更大效用。但是,由于光盘的数量和种类繁多,整理加工起来工作量很大。需要相关领导的重视,制定出详细的工作计划和实施方案,协调采编、文献检索和技术等部门的人力资源,才能使此项工作得到顺利开展。