预算的八大陷阱
2009-02-18
年底,我知道你在忙着做预算。
预算年年做,岁岁有不同。在企业里,中层经理似乎都在点灯熬夜,目的是为了交出一份领导满意的业务计划和预算,高层领导们的精力,更是签发一份份的年度预算文件,频繁出差,听取汇报或者向董事会汇报着。
加班、熬夜、数字、表格、会议是现在让经理们最头疼的词语,但更让人头疼的可能是更会面对着无数的预算陷阱。
陷阱之一:重计划,轻策略
很多业务计划和预算,在制定过程中缺乏策略的指引。没有整体的业务策略方向的计划和预算是墙头的无根之草。我们经常讲三年业务策略和业务计划,目的就是要求每年的预算必须建立在企业战略和业务策略下。正确的做法应该是先回顾企业战略,再做业务三年策略,再回顾今年的业务得失,最后是来年的业务计划和预算。但真正做到的,又有谁呢?
陷阱之二:重故事,轻数字
一些管理人员,把业务计划和预算当成一个“大故事”,只要能把故事讲圆,具备合理性,就OK。当然业务计划和预算是存在必然和合理的业务逻辑的,但只是为了编故事的业务计划和预算,是极其危险的。也许这个故事的背景不是你想象的,也许故事的前提会发生变化,故事的假设会变化莫测。还有一些能说会道的经理人,特别喜欢讲一些一线发生的故事来证明自己计划和预算的合理性。讲得很热闹,领导很受用,后果很严重。因为领导离一线远,不大知道底细,而故事一般都是以我方运筹帷幄,敌人如丧家之犬为主线的,这些故事未必有助于业务的反思和总结。但请记住,做业务计划不是讲故事,把故事讲好的业务计划和预算是令人最不踏实的预算。
陷阱之三:重结果,轻过程
有一个很不好的观点,以为预算都是层层汇报审批的,叫做先上后下,上下互动。其目的在具体预算执行上讨价还价。说得更直接一点,大家都是为了向上交代,不讲价怎么能成?因此,很多做预算和审批预算的,都不自觉的把预算结果看的最重要,只要结果可以接受,至于为什么这样,过程如何做,就关心很少了。
陷阱之四:重当前,轻长远
预算很多时候都是今天和明天的权衡和取舍。如果大家都紧盯着今年的数字,那明天和后天的事情,估计都关心的少了。无数的预算都是只说去年和今年,就不说明年和后年,这不仅仅是策略的缺失。最要命的是牺牲未来,单单追求本次预算的结果。更有甚者,津津有味的是注重藏预算,把一些钱藏起来,完全忽视了预算的真实性。
陷阱之五:重局部,轻整体
大的企业,都会有局部和整体的利益矛盾和争夺。总公司与分公司,总部与区域的博弈在预算中大显身手。如何规划均衡好局部和整体,总部和地方的利益,是预算必须解决的问题。此方面,总部和区域都有责任和方法来处理它,才能实现企业的利益最大化。
陷阱之六:重业务,轻财务
业务计划和业务预算其实是一件事情,都是业务的呈现。不能只看计划,不看预算,或者只看预算不看计划。尤其恶劣的是,很多企业在做计划和预算时将业务单位和财务分别制定,两者根本不统一。
陷阱之七:重目标,轻风险
做年度预算,最怕的是业务假设和前提出了问题。因此,在预算中,财务和业务假设下,一定要有风险的假设。否则你的目标很可能要落花流水。
陷阱之八:重预算,轻执行
不用说,大家都知道,真正把预算去执行的企业恐怕是不多的;真正把预算落实到一线去的企业,估计更少。如果你不相信,你到市场一线多看看,就什么都明白了。因为你批准的那个预算,跟你看到的市场差异是很大的,不要去骂那些一线的人,经过层层的“加工”,那里的预算早就变成了“不可能的任务”。此是企业制定预算的“最大悲剧”。
昨天,朋友说,他们公司今年的预算,市场份额是假的,市场容量也是假的……
这年头,谁的预算又是真的呢?
责编/郭星E-mail/zybbb@vip.163.com