新型物流中心助跑吉野家
2009-02-16陶倩
陶 倩
2008年,吉野家新建的北京物流配送中心开始运行,其高品质的冷链设施和先进的流程控制在餐饮连锁业界堪称典范。吉野家北京物流中心由北京启达乔泰咨询有限公司设计规划,北京华源之星房地产公司建设管理,北京吉野家快餐有限公司常年租赁使用。
项目背景
从吉野家母公司——香港洪氏企业集团的整体战略来看,过去的物流中心无法适应公司的中长期发展规划。根据国内经济发展的良好态势,香港洪氏企业集团做出了三项举措:1、在北京建立洪氏企业集团快餐连锁业总部,控股并管理遍布全国的快餐连锁分公司。2、加快发展快餐连锁业,计划到2009年全国拓展450家店,就业人员达10,000人,实现销售收入30亿元。其中北京开店150家,就业人员4,000人,上缴税金1亿元。3、洪氏企业集团决定把轻工产品的生产制造基地从珠三角、长三角地区北移至渤海湾地区,并在北京成立轻工制造贸易集团,把采购、物流和管理中心设在北京。
吉野家过去的物流中心位于北京丰台区樊家村特菜基地二厂,在南三环与南四环之间,有运作人员近40人,其合作伙伴是公司的长期蔬菜供应商。另外,吉野家在大红门还有外租冷库300多平方米。
据了解,老的配送中心使用了大约10年时间,其冷库和常温库的硬件条件比较简易,有些场所需要重新设置,比如工作休息间、更衣间、淋浴间、消毒池等等。不仅如此,由于早期没有考虑到近两年开店速度这么快,物流中心的面积不够使用,有时会出现断货缺货。举例来讲,某种原材料正常情况下应该两天到货一次,但因为库房面积不够,只能要求供应商天天送货。因为库房没办法储备最低安全库存量,而采购不可能完全准确预估销售量,稍有缺差,旺销季节就会出现门店订不上货的情况。另外,由于过去吉野家的物流分散在三地,互相之间常需要进行短驳,不便于管理。并且,老物流中心位于北京南三环与南四环之间,根据北京的城市规划,迟早会搬迁到距离城区更远的地段。
因此,为了解决当时配送中心存货面积紧张、加工间加工能力受限等诸多问题;也为了给吉野家快餐业的迅速拓展和公司中长期发展规划提供有力支持;同时提升配送中心物流管理水平,适应行业快速发展,以及适应北京市长远区域/功能规划,吉野家决定启动新物流中心项目。
项目需求及实施过程
吉野家新物流中心项目负责人为业内资深物流经理人、现任吉野家北京物流中心经理王东岳。据她介绍,启动新物流中心项目最重要的目的即在于寻找到合适的物流战略合作伙伴即物流中心供应商,建立新的物流配送加工中心,支持公司未来10年的企业发展计划。
对于新物流中心的功能,在项目启动之初就已基本明确。从整体来讲,新物流中心应该能为吉野家快餐有限公司提供覆盖以京津冀地区为主、东北地区为辅的物流配送服务;能够为吉野家品牌、DQ品牌及新品牌进行货品运输、配送、加工、包装以及储存;能够进行先进的常温及冷藏/冷冻仓库管理。从管理上看,新物流中心应该能够支持公司建立新的物流标准操作流程(SOP);能够支持并完善信息系统使用;能够支持引进KPI指标考核,改善并提升物流中心整体运作效率。
从具体需求来看,以库房为例,新配送中心需要为未来几年公司业务拓展做出面积预留;需求面积中应包括进货区、发货区、拣货区、退货区、叉车充电区,特别是食品配送中心的发货区和拣货区使用频率较高,须注意做好规划;大米是主要存储产品,需要通风良好;加工间应分别设置牛肉切片加工间和爆米花加工间;加工间及冷藏库/冷冻库应为一体;等等。
对于新物流中心的运作模式,吉野家一开始就确定为采用租赁方式由合作方按需新建配送加工中心,吉野家常年租用。
因此合作方的选择非常重要。当时,吉野家综合各项考虑,对合作方提出了以下评估要求:1、适用性:解决加工间排污/上下水等设施改造问题;2、经济性:不动产投资最好由乙方承担;3、一体性:常温/冷藏/加工间一体化;4、风险性:用地或仓储为正规规划;5、扩展性:满足未来发展规划及与多品牌共同成长;6、便利性:交通/位置适宜:7、专业性:第三方物流公司有专业仓储规划能力和外包能力。另外,企业资质和综合成本也是能否合作的很重要的因素。
根据吉野家的计划,新物流中心项目的总实施过程大体分为如下阶段:
1根据项目一体性要求,前期重点考察排污设施、仓库用地的合法性等;
2参考重点指标进行评估阶段、备选阶段、价格谈判阶段;
3进入规划阶段、新建或改造阶段;
4最后逐步进行仓库外包—人员外包—运输配送外包—整体外包。
物流中心概况与主要流程
吉野家在东北、深圳和香港都有配送中心,目前的北京物流中心可算得上全国最先进的物流中心。吉野家新物流中心位于北京南六环线上,总面积8000多平方米,主要有三栋建筑。
第一栋为物流中心办公区与爆米花/DQ蛋糕加工间,此外还有研发室、检验检疫室、理化实验室等等,面积大约2000多平方米。
第二栋为面积近4000平方米的常温库。常温库配有洗篮间,以做清洗货物周转箱使用,目前尚未启用。
第三栋为整个物流中心的核心建筑,即低温库和牛肉加工间,面积大约为2000多平方米。此栋建筑90%以上都是冷库,包括2个大冷冻库、3个冷藏库,其中有直接连接加工间的,也有直接连接出货区的。冷库部分从零下25℃到常温区划分了4至5个温度层,10多个隔间,其中牛肉加工间的温度大约在10℃至12℃之间。冷库库区所有码头均为全封闭式码头,车辆和库区气密衔接,以保证货物在同温层区域进货或出货时,冷链不断链。另外建筑外部设有隔油池,以导流牛肉加工剩下的液体。
除此以外,物流中心还设有储存酒精气罐的危险品库和消防水池。
吉野家北京物流中心主要负责为包括北京、廊坊、石家庄在内的大北京区的130多家门店配送,其中吉野家门店80多家,DQ冰淇淋店约40~50家。
目前北京地区采取日配三班方式,配送车辆大约有40辆,基本是定点、定线、定人方式完成。外埠地区采取定期配送。日常设备配送采用常温车,其余全部为冷藏车。
收货情况为,国外采购产品比如原汤,每月以集装箱送至物流中心;国内采购产品的80%每周以整车或零担配送,其余20%为每日以整车或零担配送。平均每天有10家左右供应商送货。
依据吉野家目前和未来几年的进出货量,冷库区设计了2个大车月台,6个小车月台。大车月台供供应商送货用,小车月台配送门店出货用。
吉野家门店没有物品采购权,
只有领用权。大到各种食品设备,中到各种原材料,小到牙签、垃圾桶、清洁精等,所有物品都必须向物流中心订购。因此物流中心的货物种类繁多。其中,冷库区品种较少,而常温库里有1000多个品种,主要分为食品、用品、促销品和设备四大类。食品包括大米、饮料、小菜等;用品包括纸杯、纸巾、勺子以及办公用品等;促销品包括会员卡、促销页等;设备包括送货用的自行车等。配送物品基本都以最小单位拆零,比如一家门店可以订多少组纸杯、多少组。因此订单的拆零量相当庞大。库房作业目前分为白、夜两班,一班一组两个人以摘果方式拣货。
项目亮点
吉野家新物流中心项目有两大突出的特点:一是其建筑采用了领先的冷库设计方式,二是采用了在国内尚不多见的合作租赁模式。
物流中心的规划设计者北京启达乔泰咨询有限公司,是台湾台新科技股份有限公司股东李彦杰先生筹组统合,由国内知名企业之高级主管所合力创办。公司已有20多年为常温/低温物流中心、生鲜食品加工中心提供工艺规划设计、工程监理顾问、营运顾问的经验。
北京启达乔泰咨询有限公司为吉野家新物流中心提供了整体冷链工艺的规划设计、设计院图纸审图、制冷系统工程承包、库板工程承包、货架系统工程承包、其它低温工程项目施工指导等服务。
从设计施工等硬件上看,该项目闪光点主要在于物流中心内囊括了牛肉加工车间、冰淇淋加工车间、爆米花加工车间、面包蛋糕及冷冻面团加工厂等多个生鲜食品加工厂;并且该项目依照台湾及国际标准进行工艺设计,依国际标准施工,因此,无论其结构及低能耗下的使用寿命均大大优于国内现有冷库。
比如说,物流中心建筑采取了防止冷库墙体中结冰的处理方式。因为地下水有虹吸现象,当温度低于零度时,虹吸上来的水会在墙体里结冰,冰块膨胀,易磨损冷库墙体。为防止这种情况发生,吉野家的冷库地层里装有温度感知器。当温度低于零度开始结冰时,温度感知器发出预警,因为在墙体外侧的地面有凹槽,装有通风管,这时可以用鼓风机对着通风管吹风加热,热风通过通风管上的小洞吹到墙体中化冰。而目前常规的处理方式是在冷库底下再下挖两米多铺上地下气砖。与常规方式相比,这种新方式更加方便可靠并且节省材料。
在物流中心运营模式上,吉野家和北京华源之星签订了长期租赁合同。据业内人士分析,比起现在国内很多企业自己拿地、自己投资建设物流中心的做法,此种操作模式益处更多。首先对于物流中心租用企业来说,企业的核心竞争力在产品经营上,而非建设物流中心,把物流中心的建设外包出去,一可以避免自己牵扯过多的人员和精力进去,二可以不用一次性投入大量资金在基础建设上,从而盘活资金用于发展核心业务。其次,对于物流地产商来说,虽然提供定制化的物流设施要求更多更高,但一可以提升自身的形象和对物流地产的专业管理能力;二是虽然一次性投入大,但回报稳定,风险低,几年之后便可收回成本。
目前吉野家北京物流中心运营良好,其物流经理王东岳表示,现在的物流中心满负荷运作可支撑400家门店,保守估计可满足企业5年之内的发展需要。若吉野家发展速度很快,那么3年之后,将启动物流中心二期项目。
关于吉野家
北京吉野家快餐有限公司隶属于合兴餐饮集团,合兴餐饮集团是母公司香港洪氏饮食集团为发展、提升中国连锁餐饮而组建的餐饮专业经营企业。香港洪氏饮食集团由洪氏家族的私人控股公司组成,其成员主要包括合兴油脂有限公司、永恒公司和合兴餐饮集团。
合兴餐饮集团作为于香港洪氏饮食集团成员之一,专责经营国内的食品餐饮相关业务,目前主要成功项目包括:吉野家连锁快餐、DQ连锁冰淇淋等餐饮品牌、
1991年,国内第一家吉野家在北京开业,直至2000年,北京才开出第6家吉野家。虽然时隔九年才有六家门店,但此后吉野家却进入了快速成长期,从2001年开出第一家门店开始,到2006年已开出第52家,最近几年开店速度有快无慢,其踪迹也从北京扩展到了天津、廊坊、石家庄、沈阳和大连,甚至内蒙古。
截止到2006年,吉野家已在包括北京、天津、石家庄、廊坊等城市和地区在内的大北方区投资了110余家连锁店;2006年销售收入2.84亿元人民币
DQ品牌创建于1938年的美国格林河畔。DQ的店名来源于与新鲜奶制品最靠近的名称“Dairy Queen”(奶品皇后)。目前DQ主要产品有暴风雪、脆皮蛋卷、奶昔、香蕉船、新地等。