毕业设计过程管理与质量监控系统的研究与设计

柯永振 刘文菊 王 赜 丁 刚 曾海金

[摘要]为提高毕业设计管理水平和质量，利用信息技术，研究和设计了毕业设计过程管理与质量监控系统。从毕业设计的选题、中期监控、答辩管理和后续分析四个阶段实现了毕业设计全过程的管理和动态质量跟踪，该系统在实际应用过程中取得了很好的效果。

[关键词]毕业设计：过程管理；质量监控；Web技术

[中图分类号]G40—057

[文献标识码]A

[论文编号]1009—8097(2009)13—0199—03

引言

毕业设计(论文)是实现本科生培养目标，培养毕业生解决实际问题能力的实践环节，是本科生完成四年学业走向社会的最后一项必修的教学任务。毕业设计(论文)质量直接关系到我国高等教育的教学质量，同时也是衡量和检验高等工科院校教学质量的重要方面。但是随着高校的扩招、学生就业和考研压力的不断增大、以及在毕业设计过程中存在立题不规范、审题不严、选题重复、过程失控、评分不公等种种问题，近年来本科毕业设计的质量和水平出现了明显的下降。在现有的研究中，主要还缺乏对导师是否科学选题、学生是否选择到满意的课题、导师是否及时地指导学生、学生是否及时地完成任务、整个毕业设计是否按计划进行、学生各阶段完成的质量如何等进行有效的过程管理和动态进度跟踪与监控、以及对毕业设计效果的统计分析。

针对这些问题我们进行了深入研究，并利用Web技术设计并实现了本科毕业设计(论文)过程管理和质量监控系统。与其他现有系统相比，我们不仅实现了毕业设计的网上选题，而且还实现了从选择题目一开题报告一中期过程管理与检查一毕业答辩管理一论文归档一后期统计分析整个过程的管理与质量监控。通过高效的信息管理系统平台，以简化教学管理工作、调动指导教师和学生的积极性及提高学生毕业设计质量为目的，通过系统的运行来推动本科毕业设计管理和质量监控方法的改革，使学生真正能通过毕业设计这个环节提高各方面的综合能力。

一系统总体结构框架

整个系统被设计为四个权限不同的功能模块：学生、普通教师、管理员(系主任)、专家(教学督导员或教务员)，如图1所示。学生和教师拥有各自信息编辑、提交、查询等的权限。系主任作为管理员可以进行各种参数的设置、信息发布、选题管理、进度跟踪与监控、答辩管理及各种统计信息的汇总、查询等功能。专家作为管理员功能的一个子集，可以看到整个管理系统的相关信息，但没有修改的权限，主要完成对整个毕业设计过程的动态跟踪与质量监控。

二系统实现流程

整个毕业设计过程可以分为选题过程、中期设计过程、答辩过程和后期总结四个阶段进行管理和监控。在系统运行之前需要完成一些基本参数设定和初始化，主要包括：毕业设计年度、系统编码设置(包括职称、学历、课题分类、课题级别、题目类型、实现手段、难度系数等)。同时需要导入教师和学生的基本信息；完成对指导教师可带毕业设计人数的设定。

1选题阶段的过程管理与质量监控

选题是毕业设计工作的龙头，是提高毕业设计质量的基础。只有教师科学设计题目和要求，让学生清楚地了解每个课题所涉及的知识结构和内容，然后学生再根据自己的情况和兴趣选题，从而让每个学生都能够选到适合自己的毕业设计题目，这样学生才有兴趣去做完、做好毕业设计，为提高毕业设计的质量提供坚实的基础。毕业设计选题过程是一个指导教师和学生双向选择的过程，为了让学生了解教师的基本情况，系统要求教师在上报题目之前必须全面、客观的填写自己的个人简历，在个人简历中应详细说明目前开展的研究项目、已经取得的研究成果等。

(1)教师科学选题并提交题目信息

本科毕业设计所涉及的知识面较多，对指导教师的要求比较高，指导教师不仅应具有系统、扎实的理论知识，同时还要有较丰富的工程实践知识和科研背景，而且由于教师还需要承担其他教学任务和科研，因此可以根据不同的情况(职称、科研情况、往年指导情况、学生评教情况等)综合考虑来限定每名教师的指导入数，教师在上报题目的时候可以按照比规定数量多出三分之一的比例在网上申报毕业设计课题。

以往教师通过纸介质提交的题目只有题目和简单的介绍，学生很难通过这么简单的信息全面了解所要做的毕业设计内容，因此在选题时非常盲目，往往造成所选的题目并不是自己喜欢的，就更没有兴趣去做好毕业设计。我们要求教师根据本专业的培养目标，结合自己的科研，科学确定题目，然后利用Web技术在网上提交课题信息。提交的课题信息包括：课题名称、课题简介和要求、课题类型、课题级别、课题分类、实现手段、难度系数。只有让学生充分了解课题的内容，学生才能根据自己的兴趣和能力选择自己满意的课题。这些信息也是后期决策分析的基础数据。

教师在提交课题时，可以通过系统查询历年毕业设计题目，找出类似的题目。教师可以下载以前的毕业设计论文、查看该题目往年学生选择的人数和最后的成绩，以及该题目指导教师对该课题的总结。系统的这种题目查重功能同时也为后面审核题目提供依据。

(2)题目审查

当所有教师上报完课题后，由院系组成的专家登录系统进行题目审查，只有审查通过的题目才能让学生选择。审查的依据包括：是否紧扣本专业的培养目标，是否符合本科教学要求，是否具有相当的先进性，是否有合适的深度和难度，能否结合生产实际和科研实践进行，现实意义是否明显等方面。在审查过程中，系统将同类的课题分为一组一起审查，从而避免题目重复和雷同，并且审查尺度相同。审核结果有三种情况：a、审核通过；b、需在某些方面进行修改，然后再审核；c、审核不通过。所有的审查工作均在网上系统中进行，并可以将存在问题及时反馈给教师进行修改，并进一步审核。

(3)学生选题

每个学生每次可以申请三个课题，并将其按照感兴趣的程度放在第一志愿、第二志愿和第三志愿。在选题过程中，对于题目内容不理解的，可以提交问题请指导教师回答。如果学生申请的三个志愿都没有被指导教师选中，在规定时间内，学生可以重新调整申请的课题，继续新一轮的选择过程。通过网上选题，学生可以非常清楚地知道每个课题的被选择情况，并及时调整自己的选题，避免了以往选题方式中由于学生不能及时了解其他同学的选择情况而出现的有些题目学生过于集中，有些题目又无人选，最后很多学生的题目通过调剂解决的情况。而通过网上选题，绝大部分学生的题目都是按照自己的兴趣自愿选择的，因此对学生学习的积极性和自觉性起到了很好的促进作用。

此外，为了让指导教师能够比较清楚地了解学生的情况，系统要求每个学生都应该全面、客观地填写自己的个人简历。在个人简历中应详细说明专业能力和实践经验。对于学生选择的每一个题目还要提交选择这个题，目的理由和做这个题目的优势以方便教师了解学生。

(4)教师确定学生

教师选题确认规则以学生兴趣为主导。教师可以看到选

择某题目的第一、第二、第三志愿的学生信息。对于选择为第一志愿的学生可以有两种处理方式：选中该学生或者放弃该学生(及时让该学生第二志愿所选的教师可以选中他)：而对于第二志愿的学生，只有当该学生第一志愿所选的题目没有被选中或者被放弃，教师才可以选择该学生，否则只有等待。依次类推到第三志愿。教师与学生通过多种形式的信息交流后，进行双向选择，使学生找到最满意的题目，教师也找到比较满意的学生，从而保证后期毕业设计工作的顺利进行。学生选择教师，可以促进教师课题质量和业务水平的提高。教师需在平时教学中认真负责，提高授课质量，给学生留下良好印象。同时教师必须加强科研工作，提升科研水平，以便能提出高质量、学生感兴趣的课题。教师选择学生，可以促进学生在学习成绩、个人能力和思想品德方面有更好的表现，也可加强学生和教师之间的交流，促进学生的学习积极性。

通过选题系统没有完成双向选择的学生，这部分学生一般平时成绩和表现较差，教师不乐意指导，为了保证毕业设计工作的顺利进展，系统提供“剩余课题分配”功能直接指派某个教师指导某个学生，当然在最后考评的时候在政策上需要特殊处理。

在选题过程中，系主任和专家可以随时登录系统了解教师上报的题目、学生选择题目过程以及最后题目分配情况，从而完成对选题过程的跟踪与监控。

2中期的过程管理与质量监控

毕业设计中期是学生真正进入毕业设计的关键时期，只有抓住这个时期的过程管理和质量监控，才能保证后期论文答辩和整个毕业设计的质量。这个时期主要是针对学生和教师在开题报告、任务书、中期检查、最后论文写作中的过程管理与监控。

(1)首先学生要在系统给定时间范围内及时网上提交开题报告、任务书、中期检查报告、最后论文等。指导教师在对报告内容认真审阅的基础上及时给出评价意见。系主任和专家可以登录系统检查学生毕业设计的各个文档是否符合要求，教师的指导是否到位、准确。

(2)要求学生每周上交周小结，每个学生都要讲明自己在过去的一周中，主要完成的工作、收获、存在的问题，还有下一周拟解决的问题等。指导教师每周需要对学生提交的总结写出评语和指导记录。系主任和专家随时登录系统检查学生的进展情况和教师的指导情况。以往学生由于找工作或者其它方面的原因，在毕业设计的前几个月根本没有投入时间，同时指导教师由于精力、时间投入不足，指导不力、不认真，因此也不了解学生的具体毕业设计情况。学生只有到最后一个月甚至十几天的时间里草草完成毕业设计论文，因此质量无法得到保证。经常造成问题职责不清，如个别学生毕业设计工作未能如期完成，学生反映教师指导不力；教师指责学生没有抓紧时间。通过该方法既能检查学生，又能监督教师。通过定期公布未按期完成工作的学生和教师名单。督促教师和学生在毕业设计的早期就开始重视毕业设计，从而保质保量的按期完成毕业设计。

3答辩过程管理与质量监控

答辩是毕业设计工作的最后一个环节，是全面检查和评估毕业设计质量的重要手段。严格的答辩将有利于学生树立良好的学风，促进学生认真做好毕业设计。

(1)在答辩分组设置中，为了保证答辩的公平性，系统通过课题分类属性将课题排序，这样在安排答辩时就可以将同一类别的课题论文放在同一组答辩，并且选择对这一类别比较熟悉的教师担任答辩教师。这样的设置可以方便答辩尺度的掌握，区别论文的雷同，合理评价论文水平，并确定最后论文是否符合本科毕业设计要求。

(2)答辩分组设置过程中，还可以指定答辩组长、秘书、以及论文评阅的教师。答辩分组设定完成后，学生、教师、专家都可以及时登录系统了解答辩时间、地点和答辩分组情况。

(3)毕业设计最后成绩由三部分组成：指导教师建议成绩，评阅教师评阅成绩，答辩成绩。三个部分的比例可以由系统进行设定，每个指导教师在网上提交自己指导学生的建议成绩和自己评阅的论文评阅成绩；答辩秘书完成每个答辩组中各个学生的答辩成绩输入，最后系统根据比例算出综合成绩，经系主任审核后学生可以查询。

4后期的决策分析

毕业设计完成后需要进行总结分析，只有在总结分析的基础上进行改进，才能不断完善制度和管理，提高本科毕业设计质量。

(1)系统通过课题类型、课题级别、课题分类等来统计学生选题情况和成绩分布情况，从而帮助指导教师确定下一年度题目。通过各种图表的对比分析让教师知道什么样的题目学生比较感兴趣，选的人比较多，最后的质量比较高；哪些方面的题目学生不感兴趣，成绩也不理想，下一年度教师尽量不要报这样的题目，这也可作为下一年度审核题目的参考。尤其是从专业发展，学科建设的角度出发，既分析得到学生的学习兴趣所在，又可以对利于学科发展的题目给予重点关注。

(2)系统通过统计每个教师上报题目个数以及学生的选择人数，统计分析每个教师指导的学生成绩分布情况来分析教师的认真程度。这将作为评价教师的一个参考，促进教师加强教学和科研，选出符合学科发展前沿、学生感兴趣的课题，同时促进教师要认真指导学生。

(3)系统要求学生上网查看成绩的时候进行本次毕业设计的评教，以及提交对大学四年各方面的评价和建议。本次毕业设计评教主要包括：对指导教师能力，指导教师认真负责程度等做出评价。通过学生在离校前的最后时刻提交对大学四年各方面的评价和建议，使学校的教学管理部门和一线教师真正了解学生对本专业各个方面看法，包括本科四年课程设置的合理性，教师的水平、态度以及从学生角度对本专业未来发展的看法和建议，从而促进本专业的发展。

(4)教师进行毕业设计总结。系统针对每个教师列出上报的题目、选该题目的学生数、最后选中该题的学生姓名、最后答辩成绩，教师在学生答辩后要根据上面内容和学生平时表现，写出总结。这个总结可以让系主任、专家和学生看到。学生在选题时可以查看往年该教师的总评，帮助学生选择教师。

三结束语

毕业设计过程管理与质量监控系统于2006年在天津工业大学计算机技术与自动化学院投入运行(http：//211.68.114.35/)，经过两年的运行，系统功能日趋完善。实践证明，通过对毕业设计整个过程进行全方位的管理和质量监控，对提高毕业设计的管理水平和质量能起到很好的促进作用。当然系统的运行仅仅是手段，要想使系统发挥最大的效能，还需要许多相应的辅助措施和管理手段。例如：系统提供每周汇报与检查功能，从技术上能够实现对毕业设计过程的监控，但要想真正监控毕业设计过程，还需要从制度上对老师和学生进行严格要求。系统提供毕业答辩管理等功能，但为了保证结果的公平性，在具体操作上可以考虑：1)自己指导的学生自己不参加答辩；2)将一个老师指导的学生根据题目类型分到2-3个组进行答辩，这样可以避免由于教师，之间的问题影响对学生成绩的评判；3)规定指导教师建议成绩不发放到答辩组，避免影响答辩组的判断；4)为控制指导教师随意给分，规定指导教师成绩与答辩组成绩的差值必须在一定范围之内。此外，还可以根据学生选题情况、学生成绩情况和学生评教情况来确定某个教师下一年度的指导入数。总之，只有将严格的管理手段和先进的技术相结合，二者相辅相成，才能够确实提高毕业设计的管理水平和质量。

参考文献

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