浅谈信息环境下的馆藏发展策略

陈 筠

摘要在信息环境下,图书馆馆藏发展出现了诸多新的特点,面临许多新的挑战和新的问题,本文对信息环境下图书馆馆藏建设与发展进行了探讨。

关键词图书馆馆藏发展 信息环境 发展策略

中图分类号:G25文献标识码:A

馆藏发展是图书馆在研究和评价馆藏基础上,根据所制定的馆藏发展规划,使馆藏的输入(选择和采访)、输出(淘汰和剔除)达到最佳状态的一项系统工程。由于它在图书馆实践中的重要地位,因而一直为图书馆研究者所关注。

随着我国社会主义市场经济体制的繁荣,传统的印刷文献供货渠道正日趋多元化。与此同时,信息技术的日新月异高速发展使文献载体产生了质的变化。如光盘、各类数据库、影音资料乃至网络信息资源等等。由于上述方面的影响,从根本上动摇了传统的馆藏发展观念及模式。因此,研究新形势,面对新问题,找出一条符合现代信息技术发展方向的发展道路,制定正确的馆藏发展策略,具有十分重要的理论与现实意义。

1 馆藏文献载体的多元化发展特征与趋势

图书馆自产生以来,所收藏文献的物质载体经历了多次转变。这种转变是随着人类文明的不断发展、进步而同时发生的。从最初的甲骨、泥版到现代装帧精美的书刊直至光盘,上下五千年的渐进、演变过程,浓缩着一部灿烂的人类文明史,凝聚着人类智慧的精华。

印刷性文献长期以来在我国图书馆中属于主导地位,社会文化事业的快速发展,印刷装帧技术的不断进步,推动了出版业的兴旺繁荣。人们由于习惯以及其不拘时间、地点,便于携带等特点,对传统的书刊宠爱有加。电子出版物由于受设施、场所,人们阅读习惯的影响,尽管发展迅速,仍然未对传统文献构成根本意义上的威胁,我国的图书出版事业在品种、数量等方面依然保持着7%～8%的年增长率即是明证。因此可以认为,在近期内、传统型文献在图书馆馆藏中的比重及其利用率仍将起着主导作用。但此过程在未来若干年内可能发生逆转,因为随着电子出版物的不断涌入,数字信息技术的飞速发展,新一代读者群的崛起,所以其速度与过程完全可以加快。

近年来,计算机技术已在图书馆得到广泛的应用,极大地改变了传统图书馆面貌与形象,提高了工作效率,以至于不少专家认为,图书馆使应用计算机技术进行信息处理与管理成效卓著的典范。高校图书馆作为其中重要的信息发布源,理应向网络提供充足、及时、经过加工的文献信息资源,为学校的教学工作、科研课题提供强有力的文献资源保障,同时,还应当加大对电子出版物(数据库)的选择和采集,搞好资源共享,提高资金使用效率。

2 馆藏文献选择、采访的多元化

出版业与信息产业的繁荣,给图书馆馆藏发展带来了比以往任何时期更为广阔的选择空间,图书馆应当认真分析形势,采用相应的对策,从而在资源的优化配置、资金的合理使用等方面有所作为。

馆藏类型的多元化,使采访人员的责任增强。他们必须合理地分配、使用有限的资金,面对滚滚而来的信息洪流冷静地进行选择,同时还要密切关注信息源的变化及其动向,结合既定的馆藏发展方向与采访原则,采取与之相应的技术方法或手段,选择相关的文献品种与类型。

高校图书馆的馆藏发展长期承受着文献价格上涨的压力,承受着信息时代高层次读者文献需求不断增长的压力,除此之外,馆藏发展过程中还存在着以下几个方面的矛盾与问题:(1)经费的增长小于文献价格的增长,致使文献入藏量下降。(2)高校扩招带来了读者群的迅速增长,生均图书绝对值直线下降,而生均新书值下降。(3)知识更新周期(文献半衰期)加快,加快了馆藏文献的老化过程。

如此严峻的现实,除非能真正地予以遏制,长期以往将会给我们的事业带来极为严重的后果。不过,要在短期内大量充实馆藏,盲目地追求指标增长的做法显然是不现实的。图书馆人在实践与探索过程中,不断地总结经验教训,发现与认识事物发展的客观规律,意识到与其过多地抱怨还不如脚踏实地认真研究我们事业发展中存在的诸多重大理论与实践问题;与其盲目地追求馆藏数量不如靠科学先进的信息技术,在开发与应用领域中大做文章。

计算机技术和通讯技术的神奇结合及其无限广阔的发展前景,给图书馆事业带来了活力与生机。图书馆的传统形象将在数字化革命的洗礼下焕然一新,图书馆从传统模式向数字化转变,进而形成数字化图书馆将是时代的必然选择。

数字化图书馆将立足于现实的图书馆的发展好演进过程,处于转型期的图书馆在实现这一过程中将承受着艰巨的任务和复杂的困难,潮流带来的不仅仅是时尚,也同时意味着图书馆将在经费、人员、设施诸多方面面临巨大的挑战。对此,我们要清醒地认识,采取积极稳妥的态度;其次,是要在人员培训、宏观规划、加强馆际合作与共享方面做好工作。

3 馆藏发展研究的深化

馆藏发展中关于内容与形式的变革,很自然地使得深化馆藏发展的理论研究成为必然。新信息环境下的馆藏建设与发展及其资源共享等问题有了许多新的变化。从宏观上讲,在网络化、数字化时代,如何构建文献资源体系、书目信息存取体系和文献传送体系这样完美的结构以确保较大范围内的文献资源共享,如何加强图书馆馆藏建设的整体化宏观调控等重大课题,应有更为深入细致的研究。就微观方面而言,各图书馆应在文献资源建设向信息资源建设转变的理论与实践中进行改革与探索。

图书馆在新形势下的基本目标和任务仍是组织知识和信息并提供服务,但重点应是面向信息新需求的全方位、综合性的信息资源的组织和利用,与此相关的理论与技术研究在相当一段时间内将是图书馆研究的热点。(1)馆藏建设与图书馆在信息环境下二者发展中的规律与辩证关系。(2)市场经济下的图书馆馆藏建设与发展的目标和管理。(3)馆藏建设中的多媒体文献的采集组织与检索。(4)新形势下采访人员的职业素质与自我改造。

总之,馆藏发展研究既要立足于图书馆工作实践,又要以发展的观点,从宏观、总体上予以把握,这样才能做到有的放矢,增强理论研究对图书馆工作与实践的指导作用。

参考文献

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[2] 黄湘林.网络资源馆藏建设策略研究.图书馆学刊,2009(7).

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