医院管理信息系统的建设及应用
2009-01-14李昀
李 昀
[中图分类号]R197.3[文献标识码]B[文章编号]1672-4208(2009)18-0008-01
管理信息系统(MIS)是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科,研究的是企业中信息管理活动的全过程,以便有效的管理信息。提供各类管理决策信息,辅助企业进行现代化管理。一个完备的医院信息管理系统就是将门诊收费系统、住院病人收费系统、医嘱管理系统、药品管理系统、病案管理系统,财务管理系统等相互集成、数据共享,建设成医院内部快速可靠的计算机网络通讯系统,从而实现医院管理信息化和临床管理信息化。
1管理信息系统的建设
医院计算机管理系统的建立主要从两个方面人手:一是硬件方面,首先配备有一定安全标准的服务器,设立硬件防火墙,最好使用RAID实现热备份,以保证数据绝对安全和网络的正常运行。在需要管理的相关岗位配备工作站计算机,可以关闭CD-ROM、和USB口,杜绝病毒入侵的一切通道,保证机器和网络的最大安全。每个岗位根据需求可以配备打印机、IC卡读卡器等外设。通过网络设备组建医院内部局域网。二是软件方面,根据医院的特点选择适用的管理MIS软件。最好是定制开发,根据医院的特点开发适合自己适用的软件,选择适合自己医院规模的数据库。
2管理信息系统的应用
在医院的实际运行中,计算机信息管理系统的重要作用具体表现在以下几个方面。首先。提高工作效率,缩短就医的非医疗时间。方便群众就医。管理系统通过网络实现信息共享,提高各流程间的信息传递效率。避免差错及无价值重复现象的发生。另外,在药品管理方面中,药品从计划、采购、入库、调价、领药、消耗、到期和麻醉药品消耗的适时监控都实现了电脑化处理。门诊收费人员和护士工作站人员就可以根据药品价格准确无误的划出病人的药品费用,有效的避免了因为药品种类复杂不好管理而产生失误。其次,医院管理系统减轻财会人员的劳动强度。降低人工成本。在手工作业时期,投入大量人力、物力,经过许多财会人员历经艰辛整理产生的各种数据,由于工作量大,提供的时间延迟,造成数据不能有效地转为各方所需的信息。现在,业务量的增加,各种数据的计算、分类、归集、存储、整理、分析等由计算机自动完成。降低了劳动强度,且工作效益也比以前大为提高,为决策者提供大量、准确可靠的会计信息。
3讨论
信息统计分析为领导和管理部门提供正确无误的决策依据。医院医疗信息中的效率管理指标和质量管理指标在一定程度上可真实反映一定时期内医院的收治情况、伤病员的人员结构情况、床位周转使用情况,同时从管理上掌握目前治疗水平高低和病种分布情况,经过计算机和统计分析。院领导和职能部门可根据这些信息和数据做出一系列相应调整措施,出台一些适应当前情况的政策,使医院在收治上适应病人分布,在经费使用上减少流失和浪费,药品采购上少占资金,技术力量调整上渐趋合理。因此,信息管理的计算机网络化是对管理环节实施监控的重要手段。计算机信息管理系统为医院管理的科学化、规范化、标准化提供了很好的保障。