院系二级管理下课程表编排的思考

李国成,欧阳欣卉

摘要:院系二级管理模式是高校内部教学管理体制改革的必然趋势,文章对院系二级下的排课管理进行积极探索,从以人为本、注重效率等原则进行分析,统筹兼顾各种排课因素从而编排出科学、合理的课程表,保证教学工作的顺利开展。

关键词:院系二级管理;课程表编排;教务管理系统

中图分类号:G434文献标识码:A

文章编号:1674-1145(2009)36-0245-02

目前,院系二级管理模式是高校内部教学管理体制改革的必然趋势。实行院系二级管理,使管理重心的适度下移,有利于二级学院(系)的教学管理,也有利于学院对整个教学安排的宏观控制,同时也提高了教与学的积极性,使整个教学工作更加和谐,教学质量进一步提升。这既是形势发展的客观需求,也是体现“以人为本”理念的最佳途径。因此,有必要对院系二级的排课管理模式进行积极探索。

课程表的编排是落实教学计划和人才培养目标,是学校建立稳定教学秩序和提高教学质量的基本保证。课程表编排是一项计划性、操作性很强的系统性工作,涉及学生、教师、课程、教学场地、时间五个因素,要编排出科学、合理的课程表,就必须对这五个因素进行科学、有序、规范的统筹,以达到建立和谐有序、运转顺畅、相对稳定的教学秩序和教学环境的目的,从而促进教学活动的有序开展,提高教学质量。

一、对课程表编排困难的分析

随着高校办学规模的不断扩大,学生人数迅速增加,众多高校的硬件设施建设跟不上招生的规模,造成教学设施和设备不足的问题较为严重;同时随着教育教学改革的不断深化,学生学习形式呈现多元化、复杂化,学分制下实行选课制使教学资源更加紧缺,多媒体技术在教学中的广泛应用,使得教师对应用多媒体设备教学的需求日益扩大;另外师资条件的不合理和相对滞后,给课程表的编排带来诸多的困难。

二、加强高校课程表编排管理,确保教学工作正常运行

(一)建立一支稳定的高素质的课程编排管理队伍

学院教务处和二级学院(系)配备专人负责课程表的编排工作。专职工作人员应具有很强的事业性和高度的责任感,熟悉教育教学规律。全面了解相关情况:

1.熟悉各专业教学计划及其特点,掌握各专业所开设的课程名称、课程性质、总学时、周学时、讲授/实验学时、学分、考核方式、计划开课学期等,掌握各专业理论教学与实践教学的衔接情况。学院教务处加强对二级学院(系)相关排课负责人的培训。

2.了解各种教学资源情况。如普通教室、多媒体教室、计算机房、语音室、实训室等各种教学场地的可利用情况。只有全面掌握了教学场地的实际情况,才能按照排课要求进行综合协调,使各种教学场地充分合理地使用。了解各任课教师的基本情况,各专业班级的相关信息。熟悉教学时间,如一天可排课时段,一周可排课学时,学生开展第二课堂时间,教师业务学习时间等。

(二)公共课程和专业课程的编排工作实行院系二级管理

公共课程和专业课程实行院系二级管理,有利于学院对整个教学的宏观管理和调控,健全科学管理机制,充分发挥二级学院主人翁的精神,增强教学管理自主权与灵活性。教务处负责全校公共课(如“思政”、体育、大学英语、计算机应用基础课和公共任意选修课等)的编排和管理,各二级学院负责专业基础课、专业选修课程的编排和管理工作。

(三)建立健全调、停(补)课管理制度

课程表的实施是排课的延伸,是保证教学活动有序进行的重要手段。在课程表的执行过程中时常会出现擅自调课、停课、上课迟到、早退等现象。因此,必须加强日常教学秩序的检查与管理,建立和完善调、停(补课)课管理制度和教学故事处理办法,杜绝在课表执行过程中违反管理规定的现象,保证课表的严肃性,稳定学校教学秩序。

三、遵循课程表编排原则,保证教学质量

(一)坚持“以人为本”编排课表的原则

课程表是为师生教学服务的,要以学生为主体,以教师为主导,充分调动教师和学生的主动性、积极性和创造力。这就要求编排者学会换位思考,深入教师和学生当中,了解他们对课程和资源的需求,改善外部条件,从而提高学校的教学质量,使学校的培养目标最终得以实现。

(二)有利于提高学生学习效率的原则

学生是学校教育的主体,教学的目的就是要让受教育者学习知识,掌握知识,发展学生的认知能力,培养学生的世界观和道德品质。因此,应尊重学生学习中的主体地位,充分考虑学生的学习效果,注意学生学习注意力和大脑调节功能的生理特点。

1.学习难度较大、主干课程或语言类课程应安排在上午。因为每天上午学生的大脑清醒,精力充沛,是学习的黄金时间,适宜安排难度较大、主干课程或语言类课程。每天下午和晚上学生容易疲劳,精力易分散,适宜安排各种易理解的课程,如实验、体育、选修课等课程。

2.不同性质不同层次的课程适当搭配,交错编排。如:专业课和公共课,理论课和实验课,文科和理科,形象思维为主和抽象思维为主的课程,交叉混排,不要同一天或连续几天都排同一性质同一类型的课程。实验课与理论课的编排,最好先上理论课,后紧接着实验课,时间隔得不要太长。体育课尽量安排在下午,既不要排在饭前,也不要在课后再排其他课程。

3.为了提高教学效果、保证教学质量,课程编排采取两节连排的形式,尽量避免三节或四节一贯到底的排法;如果出现单学时的情况,可以采取单双周安排的形式编排课表,如周学时3节的,可以单周排两节,双周排四节。

4.随着办学规模的不断扩大,专业班级数迅速增加,尽量保证教学班上课教室相对稳定,教师上课教室相对稳定,有利于教学的开展,提高教学质量。

(三)对任课教师的合理要求适当照顾原则

1.外请教师有较高的学术水平或有排课时间要求的,应先满足外请教师的需求,再安排本校教师的课程。

2.有特殊困难的教师要主动照顾,如哺乳期的女教师、体弱多病的老教师,先满足他们在时间和楼层上的要求。

3.在一天里,同一上午或同一下午避免出现教师跨校区授课。

4.在教学资源允许的情况下,尽可能满足任课教师对教学设备的要求。

5.在符合教学规律的前提下适当集中安排任课教师的课时,使其在最佳精神状态下完成教学任务。不要在一天或连续两天内安排很多课时,以防过度疲劳,影响教学效果和教师健康。

(四)有利于充分利用好教学场地和设备的原则

在学校的教学工作中,有些课程需要共同使用学校的场地、设备、器材等。如体育课需要用到操场等,理科课程需要用到计算机机房,文科课程需要用到语音室等。在排课中我们必须根据实际情况科学安排、周密考虑,尽可能提高各类教学场地和设备的整体利用率、周转率,来缓解教学设施和设备不足的问题,降低办学成本。

四、借助现代教务管理系统实现排课计算机现代化管理

随着办学规模的不断扩大,专业班级数迅速增加,排课的各种因素也越来越复杂,传统的手工编排方法已力不从心,因此,借助现代教务管理系统实现计算机排课势在必行。

传统手工排课,各种教学资源信息不直观、不透明,不利于查询,容易出现漏排,错排,排课冲突等情况,工作量大。借助现代教务管理系统排课,克服了传统管理手段的缺点,各种教学资源信息直观、透明,比如,哪些时段可以排,哪些教室可以用,哪些教师这个时段已经排有课一目了然。根据上述排课原则与方法,可以科学地、合理地、正确地、快速地编排课表,以减轻管理人员的负担,提高工作效率。

课程表的编排是一项非常复杂的系统工程,是教学活动中相当重要的工作。在编排过程中要运用系统思维,遵从以人为本、注重效率等原则,实现各要素之间的最优组合,从而保证全校教学工作的顺利开展。

参考文献

[1]鲁井兰.高校课表编排的原则与要点探析[J].北京:中国科技信息2006,(1).

[2]薛冬梅.充分利用资源科学合理排课[J].中原工学院学报,2002,(增刊).

[3]张晓瑜.新课程背景下的课程表编制[J].教育科学,2004,(8).

[4]陈榕坤.略谈高校课表编排的人本化[J].中国科技信息,2005,(5).

[5]蒋波.科学编排课程表的师生因素分析[J].教学与管理,2005,(9).

作者简介:李国成(1979- ),男,广西国际商务职业技术学院教务科研处助理工程师,研究方向:教学管理;欧阳欣卉(1981-),女,广西国际商务职业技术学院社会科学部助教。