管理会计在我国企业运用中的机遇和挑战

刘 娟

摘要:管理会计广泛吸收了先进信息系统理论、心理学、行为科学以及运筹学等研究成果,为提高经营决策效率进而提升企业整体优势提供强大的技术支持。融入全球化经济的进程从客观上推动了管理会计在我国企业运用的理论研究与实践。文章通过分析我国新形势下管理会计面临的机遇和挑战,寻找相应对策,促进管理会计的有效运用与发展。

关键词:管理会计;法律环境;效益指标

中图分类号:G642文献标识码:A

文章编号:1674-1145(2009)36-0187-02

过去20年,我国会计界在国际生产技术进步和管理方法创新的洪流中,积极引进了管理会计理论与方法。管理会计是在现实愈加复杂的经济条件下发展起来的科学管理体系,它是以提高经济效益为目的,通过一系列特定技术、方法的实施,对企业生产经营活动进行规划和控制的信息转化系统和价值测量系统。管理会计不仅对帮助企业管理者科学地制定经营决策,合理地利用经济资源,有效强化内部管理和提高经济效益起着十分重要的作用,更是引导公众投资人等相关主体选择优质社会资源、实现价值增值的有效工具。

管理会计的概念让人耳目一新,各企业纷纷开始着手在内部建立管理会计制度,期许能对企业日益增长的管理压力大有裨益。但是,企图全盘照搬西方的管理会计理论是行不通的,事实也表明其应用效果并不理想:在实效低微甚至没有任何效果的情况下,企业逐渐对管理会计失去新鲜感,认为管理会计理论是避实就虚的空话,是劳民伤财的华丽摆设。这一切曾使得管理会计在我国企业中的发展停滞不前。然而,我们可以看到:近年来我国企业所处的外部环境发生了可喜转变。无论经济、政治和法律环境的大幅改善,还是企业管理意识的空前强化,以及管理技术、管理方法等的大行其道,都为管理会计的有效运用创造了条件。本文将从管理会计所处的客观环境与主观因素两个方面,阐述我国企业运用管理会计所面临的机遇和挑战,并寻找相应对策,以使管理会计发挥其尽可能高的效用。

首先,任何一门学科都离不开它所处的客观环境,或者说,正是客观环境催生和发展了这门学科。管理会计虽然发源于西方发达经济,但终究是由经济管理科学化趋势所决定的。这里,我们把影响我国企业管理会计应用和发展的客观环境主要概括为以下几个方面,并对各方面亟须解决的问题提出简要建议。

一、经济体制

我国经济作为有中国特色的社会主义市场经济,国有化根基牢固的情况正在逐渐改变,近些年也取得了转制改革的初步成果,虽然实质上仍与以经济效益为目标的经济体制有相当差距,但政企明界困难,企业所有者虚位,无法形成产权归属明晰条件下的委托-监督-激励机制等顽固的体制已经发生可喜的转变,这些都从根本上推动了管理会计这种活跃的工具在大型企业中的开展和深入。在这种大的背景下,必须继续加快经济体制转换,完善市场经济下的企业责任制度,积极推行利益归清、效益为本的经济活动方式,并确立科学管理在社会经济体制中的重要地位,进而为将管理会计植根企业创造必要条件。

二、法律构架强度

良好的法律环境是任何先进管理手段得以发挥作用的前提。为适应政治与经济的快速发展,国家深入开展的民主法制建设已经卓有成效,过去继承了很长时期的计划经济惯性正在逐步减弱,经济活动中原本另一个明显现象“权大于法”也不得不让位于公平、公正的法律权威。过去,既得利益势力的阻挠严重威胁着经济法律体系完善的进程,使得许多处于漫长转型时期中的企业争相自谋私利,无暇顾及企业经营管理,使管理会计这一本该发挥重大作用的管理工具流于形式,甚至成为直接抵减企业效益的累赘和负担。而在新形势下,逐步完善的法律构架将为企业创造效益提供越来越多的引导和支持。因此,要继续提高经济法律构架的强度,确定法律对于经济主体的根本要求,使经济活动在社会环境中处于平等、规范的形态;通过开展同业监督、出台独立的行业规章等方式鼓励和扶持平等竞争,使企业的重心归位于提高经济效益,而非投机倒把。这样,管理会计才能作为一种有价值、有产出的工具得以深入发展。

三、会计电算化与信息、数据分析技术

管理会计具备预测与控制企业经营活动的作用,需要对大量的数据进行对比分析,自然离不开先进的计算机技术。过去计算机在我国企业中的应用大都停留在账务处理上,管理会计软件的开发更是严重滞后,使得管理会计“巧妇难为无米之炊”,无法为经营决策做有效的评价和指引;然而在目前信息技术爆炸、会计电算化全面普及的新形势下,管理会计所赖以为生的各种数据、以及以这些数据为加工对象的复杂计算公式和分析模型,都为管理会计的有效应用提供了必不可少的条件。同时,我们要认识到,管理会计是一个动态的管理过程,它所依托的信息技术和理论方法会随着企业内外部环境变化不停地变动和更新,而我国企业正在上马的管理会计系统大多是在西方引入的软件上做改动修补,由于企业所处大环境的差异,这些管理软件经常会“水土不服”。因此,要想提高管理会计服务于我国企业的效果和效率,必须首先提高自主开发的意识和能力,大力推动我国管理软件的研发进程。国家应通过税收调节等手段鼓励企业进行经营分析和预测项目的研究开发,各行业协会则可以开展行业信息交流和软件项目研讨来促进企业之间管理经验和信息技术的共享与升级。

上述客观环境是影响我国企业管理会计应用的重要因素,也是现实条件下多数企业共同的大背景和大趋势,事实上,管理会计能不能为企业创造真正的效益,最终还是取决于实际操作者和利益相关人员的意识、能力与风格等,即所谓管理会计所处的主观环境。以下从三个方面分析新形势下我国企业管理会计发展所面临的主要挑战,并积极探讨其对策。

四、投资者效益指标取向

需求决定供给,这一规律同样适用于企业信息,投资者所选择和信赖的指标在很大程度上引导着企业数据系统的加工方向。过去以会计利润为基础的红利计划导致的机会主义和盈余管理严重影响着企业的长期竞争能力,最终使得投资者不得不为自己的“狭隘”买单。日趋成熟和理性的投资者正在越来越多地关注企业的整体优势,单纯的会计利润已远远满足不了评价一个企业资产状况和盈利能力的需求,适应瞬息万变的客观环境、在激烈的市场竞争中不断调整经营战略战术的能力,正在成为人们关注的焦点。

投资者效益标准的这种转变,为管理会计在企业中的运用拓展出广阔的空间,同时也对其能否发挥能效提出更为现实和直接的挑战。为此,一方面要在社会整体层面上形成崇尚科学管理的氛围,积极引导投资者对企业价值标准的取向;另一方面,为适应对信息系统要求的骤变,企业必须进行充分的调查和研究,确定符合自身管理会计实践的、同时也便于分析理解的所有相关内外部效益指标体系,使管理会计成为投资者评价企业效益、进行投资决策的服务载体。

五、操作者的意识与能力

知识经济确立了“人的意识”在企业经营管理中的空前地位,也使企业组织职能趋于分散化。管理会计发挥效用,需要高度敏锐且知识结构完备的人员密切配合、协调操作。以往单一强调管理层意识、忽略其他执行人员的做法是低效甚至是无效的,将企业中所有参与经营过程人员的意识纳入管理范畴,是保证管理会计观念融入企业营运系统的前提。

所有者效益指标取向的转变必然会引发管理者意识与行为的自觉转变,促使他们树立对科学管理的正确认识,通过资源配置和知识转化来掌控企业整体;与此同时,要在企业内部形成兼容并蓄、大胆开拓和通力协作的管理氛围,充分发挥个人的主观能动性和创造性,为管理会计的深入应用创造良好的舆论环境;最后,必须强调操作过程对结果的重要作用,要求各方在工作中不断探索管理会计作用于企业经营的方式和规律,从而提高管理会计体系的目标性与前瞻性。

六、压力管理与价值循环

管理会计在企业中发挥效用不可能一蹴而就,因为强调知识和革新对企业价值增值的重要性,运用管理会计必然面临巨大的心理压力和客观阻碍。首先,我国传统的经验管理模式往往会轻而易举地洗刷掉人们刚刚树立起来的革新意识,使管理会计仅仅停留在无法转变为现实的愿望状态;其次,管理会计实施的初期需要大量细致调研和艰辛考量,之中必然经历的重重困境也会使企业力不从心,看不到管理会计的出路。

要想解决这些困难,在我国企业中运用管理会计应特别注重与心理及行为科学相结合。通过研究我国企业中人的心理模式、行为动机等,了解这些有关变革压力的因素对管理会计的作用和影响,组织并引导它们朝理性、科学的方向进展;企业需要创造管理革新的沟通交流平台,建立人本理念,平衡管理会计应用过程中的压力与动力,减少管理中的内耗;还必须树立社会价值最大化的企业文化,培植变革的坚定性,使管理会计为价值的创造与测量提供持续有效的技术支持,从而潜移默化地形成一种隐形的生产力。

综上所述,和所有管理工具一样,管理会计本身并不能有所作为,企业应当树立正确的管理理念,从现实条件出发,选择能够进行有效评估、预测的技术方法,并将其充分融入到业务流程当中,服务于企业整体及各个层面的经营决策。管理会计是信息提供和信息运用的统一,是立足眼前,放眼未来的一整套信息管理系统,由于包含了大量非财务因素,它所加工的信息比财务会计系统要复杂得多。因此,企业应在充分调研的基础上,理出一条清晰的工作思路,参考同类企业管理会计运用过程中发现的问题和经验不断磨合,通过实地研究弥补理论和实践的间距,使管理会计最终体现为企业效益与社会价值的提升。

参考文献

[1]张朝宓,熊焰韧.当代管理会计研究[M].北京大学出版社,2006.

[2]刘常青.中国会计思想发展史[M].四川:西南财经大学出版社,2005.

作者简介:刘娟(1982- ),女,黑龙江鸡西人,现供职于中国国际贸易促进委员会专利商标事务所,研究方向:会计学。