计算机系统在现代化医院管理中的应用

关铁红

摘要:目前正在发展完善的新一代医院信息系统是按照医院信息科学的原理,采用先进的信息系统开发技术,实现高度信息集成的完整的医院信息系统。文章对计算机系统在现代化医院管理中的应用进行了探讨。

关键词:计算机系统;医院管理;信息化事业

中图分类号:C93文献标识码:A

文章编号:1674-1145(2009)36-0178-01

各行各业以计算机技术为核心的信息化事业的飞速发展,已经引起卫生界的极大关注。目前正在发展完善的新一代医院信息系统是按照医院信息科学的原理,采用先进的信息系统开发技术,实现高度信息集成的完整的医院信息系统。HIS从医院的总体上把握关键信息流,建立一套以围绕病人在医院活动的主要环节为中心的数据模型及功能模型。

一、HIS与医院信息化

HIS(英文Hospital Information System的缩写)即医院信息系统,主要建设了以费为主线,与医院财务、病人账务有关的系统,如门诊挂号收费、住院登记、过账、出院结算、药品管理、病案管理、触屏查询等。

系统在设计上充分体现了全方位、多功能、组合化、个性化的特点,以财务为基础,满足医院门诊、住院、药品等相关部门财务费用的资金流管理需求;以医疗信息为主线,实现门诊、住院的实时医嘱及电子病历处理;满足医院高层领导进行医疗、费用人事等动态信息查询和提供辅助决策支持的要求。

二、收费管理系统

医院的收费管理系统一般包括门诊收费管理系统和住院收费管理系统两部分。

门诊收费管理系统应用于挂号室,如在患者挂号时是由操作操作人员通过HIS将患者已手工填写好的诊疗卡相关信息录入系统,完成诊疗卡信息登记、收卡费并向患者发卡,从而用卡窗口通过就诊卡快速检索相关信息,减少手工输入错误,保证信息准确率,提高窗口工作效率,减少患者排队时间。就诊中,患者在医院HIS相关业务窗口均可持卡消费,系统自动核算患者费用金额并在卡的余额中自动扣除,同时自动计入HIS系统中。若卡中余额不足,需在收费处窗口充值。就诊结束,患者可到门诊指定窗口(如服务台)获取收据,可通过触屏查询系统进行消费情况及卡中余额自助查询。

住院收费管理系统是应用在住院处。系统主要完成住院患者结算与结款、押金收费、费用收退及打折、结账处理,并提供财务要求的票据及报表等。住院处人员可以完成患者入院时的病案首页、入院科室等基本信息录入;根据系统所提供的选定病区的空床情况来进行床位分配;收取首笔押金;系统根据结算患者的押金及费用情况,自动按系统设定的结算收据项计算各项金额及结算应交退款,自动生成结算收据并支持结算收据的打印。并且,患者在院期间还可在计算机中随时查阅收费情况,医院也会向住院患者提供一日清单。当患者出院时计算机住院收费管理系统会自动结算病人在院期间所有费用,并可打印住院期间所有详细清单,供患者核对。

三、药品管理系统

药品管理系统主要完成药品采购、库存管理、药品会计、药典维护、药品调价等功能。通过该系统完成药品从供应商进货到出药到各个药局的进销存管理,并提供财务要求的单据和报表。该系统是医院药品的总入口,也是医院药品下发的总出口。主要包括药品采购与审批、库存管理(入出库、采购退货、报损、盘点、库存报警、效期管理等)、药品会计、药典维护、药品调价、供货商付款管理、质量验收、进销存平衡表等相关查询统计等功能,能制定药品招标标志,支持按药品类别分库管理。对药品进行管理时,对购入药品办理入库手续,将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数量、有效期等相关信息一并输入计算机,计算机药品管理系统会自动在批发价基础上按国家规定自动加成率进行加价处理。药房领药时按批号进行出库,通过对药品的出入库计算机管理,可对药品的购入、领发、售出、调价、盘盈、盘亏等做出数量和金额统计,按财务要求格式打印药库药品、药房药品的进销存日报、月报表;利用药品管理系统的查询及预警功能,提醒药库管理人员药品库存和药品有效期情况等。

四、病案管理系统

计算机病案管理系统主要完成病案首页编辑、病案归档、借阅、复印及四卡一簿等病案相关查询打印等功能。全部标准信息有相应字典支持,支持对电子病历的相关查询和打印。实现计算机病案管理,使从事病案工作的工作人员从传统、繁重的手工操作中解放出来,并能够快速进行检索和统计的工作。计算机病案管理系统只需要把病历的相关内容,如患者的姓名、性别、年龄、住址、出入院日期、住院号、现病史、既往病史、临床观察、临床检查、专家会诊记录、确诊结果、各种检查报告等相关的许多信息录入到计算机中即可,系统会自动对病历分类整理。这样既省时省力,又提高了工作效率,还可及时迅速的提供所需信息。

对于实现信息化建设的医院,在一定程度上实现了业务信息化及信息共享,对医院的管理、提高工作效率等起到良好的效果和作用。

信息化系统是一个多系统的融合,HIS是医院信息化的核心,不是一个独立的系统,是一个管理和应用的平台。

可见,电子计算机是一种现代的、先进的工具,它具有广泛的应用范围。在现代化的医院中亦如此。因此,必须十分重视电子计算机在医院现代化建设中的作用。