新世纪呼唤会计电算化

赵晓芳

摘要:进入20世纪90年代以后,以计算机技术和网络技术为代表的信息技术的迅猛发展和广泛应用,引发了全球范围的信息革命,对社会生活的各个方面产生了重大影响。信息技术迅速发展也为会计工作带来了机遇和挑战,会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。

关键词:会计电算化;特点;趋势

中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1006-8937(2009)08-0118-01

会计电算化的开展,减轻了财务人员的工作强度,提高了会计工作效率;促进了会计工作的规范化,提高了会计工作的质量;促进了会计工作职能的转变,提高了财会人员的素质;为整个管理工作现代化奠定了基础,同时也促进了会计自身的不断发展。会计电算化是管理会计和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然,是会计工作的发展方向。

1电算化会计信息系统的特点

第一,提高会计数据处理的及时性与准确性。通过计算机对会计数据的实时处理或批处理,可以及时提供生产经营活动中的最新信息,并大大缩短会计结算周期。同时,由于会计操作程序的规范化,正确的计算机程序避免了手工情况下记错或算错等各种出错现象。

第二,具有新特点的数据处理流程。数据处理流程是指凭证的整理与传递、账簿的登记以及编制报表的方法和程序。在传统的会计信息系统中,根据企业的生产规模、经营方式和管理方式等形成的特征,必须采用不同的会计核算形式。而在电算化信息系统中,由于输入的凭证数据是计算机根据程序自动处理,且精度高、速度快,所以可以采用一种统一的核算形式。

第三,具有新的会计档案资料形式。电算化会计信息系统的档案资料是以磁介质为主、纸介质为辅的形式存放。磁介质的存储密度是以往任何一种会计档案所不可比拟的,利用计算机对其进行查询的速度快、效率高、表现形式丰富,并且可以实现会计信息的快速传递,因而具有极大的优越性。

第四,改变了会计信息的质量。计算机的使用,大大提高了会计信息在时效性、可靠性、相关性、可比性、重要性等方面的质量,而且将使会计信息向多种量度方向发展,并且在需要时可同时提供出来,这就使得为随时提供管理、控制、预测、计划和决策所需的信息成为可能。

2会计电算化对现行会计的影响

第一,提高了会计信息的质量和会计工作的效率,降低了会计人员的劳动强度。电算化会计以计算机为信息处理工具,提高了会计数据处理的速度和精度;数据处理的自动化、程序化和规范化,提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性。同时,计算机的使用,使广大会计人员劳动强度大大降低。

第二,促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,使会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变。从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。

第三,引起会计工作组织方式和会计人员分工与职能的变化。电算化会计采取对数据编码的方式进行信息处理,是以数据的不同形态为主要依据来组织会计工作,改变了手工会计以会计事项性质为依据组织会计工作的做法。相应地,手工会计下会计工作按职能组进行分工的做法,也被电算化会计划分为数据(信息)收集、凭证编码、数据录入和处理、系统维护等专业组的做法所代替。

第四,改变了会计信息处理和使用的方式和方法。电算化会计数据处理的代码化、程序化和自动化,是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革,这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。

3会计电算化的发展趋势

第一,会计电算化普及程度将有很大提高。近几年,我国会计软件水平提高很快,一些专业软件公司的软件产品很受欢迎,为基层单位开展会计电算化工作准备了很好的前提条件。虽然会计人员的水平尚未达到理想的状态,但是,在各级政府的支持下,今后几年将掀起会计电算化知识培训的热潮,为全面普及会计电算化奠定人才基础。第二,会计软件向多元化发展。目前,我国财会软件大多为微机上的核算软件,会计核算软件中比较成熟的功能模块主要有账务处理、工资核算、材料核算、固定资产核算和报表处理等模块,主要适用于中小型工业企业和事业单位的基本会计核算工作。为了适应不同规模用户、不同行业会计核算和管理的需要,我国会计软件将向多元化发展,开发出适合中小型企业、大型企业以及跨国集团公司等不同规模企业的会计核算和会计管理软件。

21世纪是一个信息化的世纪,电子信息技术的需要量必将大大增加。21世纪的会计也应该是一个以信息技术为中心的崭新的会计,我们仍应继续对会计电算化进行探索和研究,使会计电算化的作用得到最大的发挥。