浅谈高校教学秘书在二级学院管理中的作用与地位

王 群 罗明华

【摘要】高校二级学院教学管理作为高校教学管理的基础,非常重要,同时也具有自身的特点。本论文就高校教学秘书工作性质、工作特点以及作用与地位进行了分析。

【关键词】高校;教学秘书;二级学院教学管理

教学管理,是高校管理工作的重要组成部分,是保障高校教学质量的核心工作,而教学秘书又是高校二级学院教学管理工作的重要组成人员,是保证各教学部门教学工作正常运转和教务管理得以完善的一支重要力量,是学院领导的得力助手和参谋,是联系和协调各部门关系的纽带、桥梁,对维持正常的教学秩序,保证教学质量具有不可替代的重要作用。

1.高校教学秘书的职责

1.1 协助教学院长处理日常工作,使教学管理合理运作

我院的教学秘书协助性主要体现在:协助教学院长参与学校相关专业教学计划的实施;协助教学院长开展本院的课程建设和教材建设;协助教学院长开展学院教学质量的管理和评价工作;协助教学院长开展教师工作的考核评定工作等等。

1.2 为学院领导提供参谋性建议

教学秘书除了是各教学职能部门和学院领导决策的执行者,还应当协助领导当好参谋。教学秘书一方面要及时收集、整理有关领导、教研室对我院工作的建议和意见,做好记录后及时向领导汇报,另一方面还应积极调查新情况,研究新的好的工作方法,给领导多提供合理化建议,达到提高教学质量、改善教学环境、增进师生关系的目的。

1.3 上传下达

具有对老师、学生高度负责的责任心,是教学秘书岗位突出的一个方面,比如:我校是一所新升本科学院,许多规章制度都不太完善,接纳的学生素质层次也不是特别高,这就要求教学秘书要有更加负责的工作态度,有问题及时和领导、教师、学生沟通,及时上传下达教务处的工作部署,传达教学任务,组织落实教学筹备工作,使得教学工作能正常运行。

1.4 处理各种常规管理工作和各种教学档案的归档

教学秘书必须处理各种各样繁杂的常规管理工作,比如:负责填写、核定教学任务书、组织本院的各类课程考核的安排、组织教师教材的增订、组织学生各种考试的报名、收取各种各样的教学资料并加以归档等等。

2.高校教学秘书的工作特点

2.1 服务性

2.2 繁琐性

2.3 时效性、例行性

2.4 灵活性

3.教学秘书在高校教学管理中作用

3.1 助手、参谋作用

教学事务大都要由教学秘书负责实施和完成,可以协助教学院长处理教学管理中的具体事务,起到助手的作用。

3.2 控制作用

教学秘书可以参与课程安排、教学质量管理、考试管理、教学档案的建立等教学管理环节,并运用环节控制理论进行有序管理,达到优化管理的目的,从而可以规范和协调各部门的日常管理工作,节约人力、财力和时间,对提高管理的整体水平起到很好的促进作用。

4.应如何重视教学秘书队伍建设

4.1 提高认识,充分肯定教学秘书工作在高校教学管理中的地位和作用

4.2 给予教学秘书精神上的关心和工作上的帮助

4.3 激发教学秘书的工作热情

4.4 设立教学秘书岗位最长年限制度

4.5 加强培训,不断提高业务水平

有计划地安排教学秘书的岗位培训和继续学习,掌握教学管理科学的基本理论和专门知识,是提高教学管理队伍思想政治素质、管理水平的有效途径。培训教学秘书计算机的运用与操作技能,尤其是对教务管理系统的培训和学习。要创造条件,开展与国内外高等学校教学管理人员的相互考察、交流,以便适应管理科学化、现代化的要求。学校人事部门及教学管理部门应定期或不定期的举行教学管理人员的培训,此外教学秘书之间也要经常的开展座谈,介绍工作经验和工作方法,以便不断提高业务能力。

参考文献

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